Израз „окретна табела“ описује Екцел табелу која је консолидована из више табела података. Пивот табеле деле велике количине података на разумљиве делове. Сумирани приказ омогућава корисницима да брзо анализирају податке и донесу одлуке на основу својих налаза. Пивот табеле су важан алат за маркетиншке стручњаке, између осталих. Они помажу да се боље разуме ефикасност кампања и маркетиншких иницијатива на различитим платформама и каналима.
Пивот табеле се могу генерисати у Мицрософт Екцел-у једним кликом преко картице ИНСЕРТ у одељку ТАБЕЛЕ.
Како накнадно прилагодити формат бројева заокретних табела?
" Чим креирате изведену табелу, Екцел аутоматски чува тренутни формат бројева за појединачне ћелије на екрану. Ако формат броја није претходно промењен, Екцел користи стандардни формат без информација о валути или децималних места. Приказ у стандардном формату је све само не јасан, посебно када су у питању финансијски подаци као што су подаци о продаји, тржишни удео, трошкови или износи у валути. "
Следећа слика приказује пример бројева у пивот табели:
Да бисте накнадно променили формат пивот броја у генерисаној пивот табели, поступите на следећи начин:
1. Кликните десним тастером миша на једно или више поља података у изведеној табели. У следећем менију са опцијама, левим тастером миша изаберите унос ФОРМАТ БРОЈЕВА.
2. У прозору за избор „Формат ћелије“ изаберите жељено форматирање, на пример приказ у еврима.
3. Кликните левим тастером миша на ОК да бисте покренули промену формата Пивот броја. Сви редови и колоне који се односе на поље података се аутоматски приказују у ажурираном формату.
4. У последњем кораку, промените форматирање за сва друга поља података исто тако прецизно према вашим захтевима.
Зашто је формат броја толико важан у изведеним табелама?
Окретна табела је одлична за сумирање великих количина података. Омогућава корисницима Екцел-а да анализирају трендове и врше анализу „шта ако”.Пивот табеле се обично користе у свету финансија или када се анализирају истраживачки подаци. У основи, они могу бити корисни за све врсте пословних и личних апликација где је потребно консолидовати податке из различитих извора.
Заокретне табеле вам омогућавају да креирате моћне збирне извештаје за неколико секунди тако што ћете превући поља у област заокретне табеле уместо да градите сложене формуле. Заокретне табеле не захтевају напредне Мицрософт Екцел вештине или познавање компликованих функција анализе. Из тог разлога, могу их користити и почетници у Екцел-у са основним знањем.
Поред исправне структуре заокретне табеле, формат бројева је од посебне важности, пошто исправан формат броја професионализује приказ обимних података. Мицрософт Екцел нуди бројне уобичајене формате бројева и могућност уноса појединачних, кориснички дефинисаних формата бројева преко контекстног менија „Формат ћелије“, који се може позвати кликом на десни тастер миша:
Подаци са исправним форматом бројева, представљени у заокретној табели, имају много предности у сажетку. С једне стране, они убедјују приказом налик у табели из различитих извора података. Истовремено, они су корисни за сумирање великих количина информација или сагледавање података из различитих углова. Формат бројева у изведеним табелама може се подесити са неколико кликова без икаквог посебног знања у Мицрософт Екцел-у како би се повећала значајност података и информација у пивот табели.