У неким случајевима корисници Екцел-а желе да прикажу само позитивне вредности и резултате у својим табелама. Ово може бити корисно, на пример, ако су само позитивни резултати релевантни за прорачуне компаније у екстерној презентацији.
Како ограничити резултате на позитивне бројеве у Екцелу?
У приказаној табели примера, различите вредности су унете у опсег ћелија А7:А52, које могу бити и позитивне и негативне. Они се затим сабирају. Наведена вредност се затим одузима од резултата израчунавања.Резултат би требало да буде приказан у ћелији са резултатом само ако је позитиван. Ако је резултат израчунавања негативан, у ћелији Б3 би требало да се појави вредност "нула" .
У примеру, вредност коју треба одузети је приказана у ћелији Б4. Да бисте добили само позитиван резултат или нулу у ћелији Б3, формула у Мицрософт Екцел-у мора бити структурирана на следећи начин:
=ИФ((СУМ(А7:А52)-Б4)>0;СУМ(А7:А52)-Б4;0)
Приказана формула поставља упит да ли одузимање вредности у Б4 од резултата израчунавања у ћелијама А7:А52 враћа вредност већу од нуле. Ако је то случај, враћа се позитиван резултат прорачуна. У супротном, ако је израчуната сума негативна, излази вредност 'нула'.
Следећа слика приказује употребу формуле у табели примера:
Стварни резултат додавања ћелија А7:52 је 152.Пошто би гранична вредност од 155 довела до негативног резултата, сачувана формула враћа резултат „нула“ у ћелији Б3. Стварни резултат у овом примеру је укупно -3. Коришћењем формуле могуће је приказати само позитивне вредности.
Ако променимо границу испод вредности од 152, добићемо и математички резултат у плус опсегу. Формула затим враћа позитиван резултат у ћелији Б3 и ћелији Д3.
Како користити прилагођени формат броја?
Алтернатива коришћењу „иф формуле“ је „прилагођени формат броја“ који је укључен у Мицрософт Екцел. Корисници Екцел-а треба да примете када користе „прилагођени формат броја“ да алтернативни начин форматирања у Екцел-у функционише само ако не желе да врше никакве даље прорачуне са утврђеним резултатом.
То је зато што Екцелово прилагођено форматирање бројева вас завара да мислите да је резултат "нула" за негативне бројеве. У позадини, међутим, Екцел наставља да израчунава са негативном вредношћу, тако да би даљи прорачуни били нетачни за спољне гледаоце.
Да бисте доделили прилагођени формат броја, кликните десним тастером миша на ћелију у којој желите да користите прилагођени формат да бисте отворили мени дијалога. У менију дијалога пређите на ставку менија „Формат ћелије.“
" Отвара се нови прозор у којем можете одабрати различите формате бројева за своју табелу. Са леве стране идите до прилагођене категорије као резултат. У следећем кораку унесите следећа упутства за форматирање у поље за унос типа:"
" 0;0"
Следећа слика приказује дефиницију формата броја у оквиру за дијалог:
" Потврдите прилагођени формат броја са ОК. Од сада ће у овако форматираним ћелијама бити приказане само позитивне вредности, или нула за негативан садржај ћелије."
Екцел је моћан алат за анализу података. У неким случајевима има смисла приказати само позитивне резултате прорачуна. Ово може бити корисно, на пример, ако желите да се фокусирате на позитивне резултате формуле или ако желите да избегнете негативне резултате у корпоративној комуникацији. У овом случају можете или да радите са одређеном "иф формулом" или алтернативно користите прилагођени формат бројева.
