Поред бројних функција у Екцел-у, помоћу којих се професионалне табеле могу ефикасно подесити, формати бројева су такође важни како би гледалац табеле могао да разуме њену додатну вредност и основне исказе на први поглед.
Да бисте то постигли, корисно је радити са прилагођеним форматима бројева у Мицрософт Екцел-у. Прилагођени формати бројева су корисни, на пример, ако желите да прикажете одређени број децималних места или форматирате бројеве у различитим јединицама. Појединачни формати бројева такође могу бити од помоћи ако се желе нагласити појединачни критеријуми, нпр.Б. негативни бројеви или вредности које су изван одређеног опсега.
У овом чланку ћете научити из два разумљива практична примера како се појединачни формати бројева креирају у Мицрософт Екцел-у у области ћелије и где лежи додатна вредност појединачних формата бројева.
Како подесити прилагођене формате бројева у Екцелу?
Први практични пример детаљно показује зашто појединачни формати бројева у Екцел-у могу бити корисни и ефикасни:
Компанија управља опсежном листом података о артиклима у Екцел табели. У првој колони, број ставке је дат као шестоцифрени број. Због софтверске промене у програму за управљање робом, сваки број артикла мора имати префикс са идентичним словним кодом са тренутним дејством. Нови формат је структуриран тако да су слова увек одвојена тачком од бројева.Поред тога, три цифре су увек одвојене тачком.
Након примене појединачног формата броја, стари број ставке 730452 постаје број ставке: АБЦ.730.452.
Да бисте појединачно форматирали нови број ставке у Екцел-у у само неколико корака, користите прилагођени формат броја и поступите на следећи начин:
У примеру, изаберите ћелије Б2 до Б8. У нашој табели примера, они садрже бројеве артикала које треба конвертовати. У следећем кораку користите комбинацију тастера ЦТРЛ 1 да бисте отворили оквир за дијалог ФОРМАТ ЦЕЛЛС. Команда ради у свим верзијама Екцел-а.
Активирајте картицу БРОЈЕВИ.
Под КАТЕГОРИЈА у оквиру за дијалог кликните на ПРИЛАГОЂЕНО.
" У поље ТИПЕ унесите следеће упутство за форматирање: АБЦ.."
На крају, потврдите кориснички дефинисано форматирање помоћу дугмета ОК. Бројеви ће се тада појавити у жељеном облику у вашој табели.
Важно: Имајте на уму да прилагођено обликовање заправо не додаје текст и тачке бројевима. Ово можете видети када кликнете на линију за унос.
Број чланка је тамо приказан у оригиналном формату. Овај приступ, који примењујете користећи наводнике у прилагођеном формату бројева, има предност у томе што још увек можете да приступите бројевима за израчунавање у Екцел-у. Ово више не би функционисало када се конвертује у текст.
Како можете конвертовати садржај помоћу функције табеле?
У случају да се слова и тачке заиста појављују у ћелији, не постоји алтернатива претварању формата броја у текст. Да бисте форматирали бројеве у тексту, урадите следеће:
Убаци помоћну колону поред колоне са бројем артикла. У овом случају, бројеви ставки су дати текстом и тачкама помоћу формуле.
Ако је први број у ћелији А2 и желите да колона Ц делује као помоћна колона, унесите следећу формулу у ћелију Ц2:
"=АБЦ.&ЛЕФТ(А2;3)&.&РИГХТ(А2;3)"
Формула приказује бројеве артикала у жељеном облику у табели.У исто време, нумеричке вредности се губе када се формула користи, тако да не можете вршити даље прорачуне у колони Ц или бројеви се могу даље обрадити.
Копирај формулу довољно далеко доле у колони помоћи. Затим копирајте помоћну колону у међуспремник и поново је налепите помоћу наредбе ПАСТЕ ЦОНТЕНТ са опцијом ВАЛУЕС. Формуле се замењују стварним бројевима ставки.Можете избрисати колону са старим бројевима чланака ако вам више нису потребни.
2. Пример: Како можете да сачувате кориснички дефинисане формате бројева у Екцел-у?
У другом примеру можете видети како можете да користите прилагођени формат бројева у Екцел-у за професионално форматирање бројева кредитних картица у Екцел-у. Кредитне картице постају све популарније и постале су незаменљиве у платном промету компанија и физичких лица. Екцел не обезбеђује интегрисани формат за исправан приказ бројева кредитних картица, чијих шеснаест цифара се обично приказује у блоковима од четири. У ходу, жељено представљање би требало да се лако имплементира коришћењем следећег прилагођеног формата бројева.
Овај формат доводи до тога да се блокови приказују у области ћелије табеле.Међутим, последња цифра се увек замењује нулом. Разлог за приказивање нуле је чињеница да Екцел може да обради највише 15 цифара. Из тог разлога, сваки 16-цифрени број кредитне картице ће увек бити приказан са нулом на крају.
Да би се исправно приказао број кредитне картице, бројеви кредитних картица морају бити унети као текст. То можете постићи тако што ћете ставити цитат испред њега или унапред доделити формат текста.
Упркос текстуалном приказу, стварни циљ приказивања бројева кредитних картица као блокова по четири није постигнут променом формата. Слично првом примеру, решење је да убаците додатну помоћну колону у коју можете да испишете жељени приказ користећи формулу.
Ако сте унели број кредитне картице у ћелију Б1, на пример, можете користити следећу формулу да бисте је приказали у блоковима од четири у ћелији Ц1:
"=ЛЕФТ(Б1;4)& &ПАРТ(Б1;5;4)& &ПАРТ(Б1;9;4)& &РИГХТ(Б1;4)"
Користећи колону за помоћ, број кредитне картице се може исправно приказати и накнадно обрадити.
Без обзира на то да ли користите кориснички дефинисан формат бројева за појединачно приказивање бројева ставки, да бисте направили бројеве кредитних картица у блоковима од четири - кључно је да формат бројева буде структуриран на такав начин да корисници могу брзо да апсорбују најважније информације.
