Мицрософт Екцел нуди много додатне вредности као модеран и професионалан програм за табеларне прорачуне. Ако имате мало искуства са Екцел-ом, брзо ћете достићи своја ограничења када је у питању форматирање редова и колона. У овом чланку ћете у пракси научити како да прилагодите форматирање ћелије у Екцел-у са само неколико кликова, без потребе да ручно бришете садржај ћелије.
Како професионално прилагодити форматирање у Екцелу?
Свако ко ради са Мицрософт Екцел-ом има за циљ да креира информативне табеле које се лако читају и визуелизују информације.У свакодневном раду са Екцел-ом може се десити да се накнадно промени форматирање једне или више ћелија у радној свесци. Помоћу функције „Обриши“ у Мицрософт Екцел-у могуће је индивидуално прилагодити формат ћелије без брисања бројева, формула и текстова.
Следећи пример приказује табелу са нетачним форматирањем. Уместо давања валутних вредности за производе продате у еврима, коришћена валута је ненамерно био аустралијски долар. Поред тога, жута боја колоне и подебљани фонт треба да се ресетују.
Да бисте променили претходно коришћено форматирање без брисања вредности у колонама, поступите на следећи начин:
1. Изаберите све ћелије из којих желите да уклоните форматирање. У нашем примеру, бирамо целу област ћелије превлачењем миша надоле док држимо леви тастер миша.Ако желите да избришете све форматирање у целој табели, можете алтернативно да изаберете све ћелије табеле помоћу комбинације тастера ЦТРЛ + А.
2. У другом кораку идите до групе менија ЕДИТ на картици СТАРТ. Тамо ћете пронаћи симбол за брисање, који има облик гумице.
Ако кликнете на "стрелицу надоле" добићете различите опције.
Између осталог, садржај ћелије, коментари или белешке и везе могу се избрисати једним кликом. Избором „Избриши све“ бришете све уносе укључујући све сачуване формате.
У горњем примеру желимо само да избришемо формате и оставимо вредности. Да бисте то урадили на свом радном листу, кликните на Цлеар Форматс.
Информације: Ако користите Екцел до и укључујући верзију 2003, активирајте команду "ДЕЛЕТЕ - ФОРМАТС" у менију ЕДИТ.
Након што су сви формати у изабраним редовима и колонама избрисани, област ћелије садржи само неформатирани садржај. Подебљани фонт, жута боја колоне у колони А и формат броја „аустралски долар“ су избрисани једним кликом. Формат броја је враћен на подразумевани.
3. Након што су сви формати очишћени, може се изабрати нови формат за колоне А и Б. Да бисте то урадили, изаберите обе колоне без наслова у ћелијама А1 и Б2 и отворите контекстни мени притиском на десно дугме миша. Под уносом „Форматирај ћелије“ наћи ћете различите опције за појединачно форматирање изабраних ћелија.
У нашем примеру бирамо симбол валуте евра испод уноса „Валута“ да бисмо правилно форматирали нашу табелу и завршили процес са ОК.
Са ова три једноставна и лака за коришћење корака, можете да избришете досадно или погрешно форматирање ћелија у Екцел радном листу за кратко време.
Када првенствено треба да користите функцију брисања у Екцел-у?
Коришћење функције Делете има много предности. Посебно је ефикасан ако желите истовремено да избришете различита форматирања у ћелији или на целој табели. Нетачно форматирање валуте, погрешни фонтови и неодговарајуће боје се бришу једним кликом. Ако треба да се мења само формат броја или симбол валуте, опционо можете променити форматирање у менију „Формат ћелија“, коме можете приступити преко контекстног менија.
ФАК
Када корисници треба да користе функцију брисања у Мицрософт Екцел-у?
Ако неколико форматирања мора да се избрише у табели или у појединачним колонама или редовима, функција брисања у Мицрософт Екцел-у је први избор. На картици СТАРТ у менију ЕДИТ, функција брисања се може изабрати на једноставан начин директно преко симбола за брисање. Корисник тада одлучује који садржај треба обрисати. Изнад свега, ако ћелија садржи неколико форматирања, употреба функције брисања је ефикасна.
Како избрисати празне ћелије у Екцел-у?
Да бисте избрисали празне ћелије у Екцел-у, оне морају бити означене у првом кораку. Као резултат тога, кликните десним тастером миша да бисте отворили контекстни мени и изаберите ставку "Избриши ћелије" . Тамо можете да одредите да ли треба брисати редове или колоне.
Који је максималан број редова и колона који се могу креирати по радном листу у Мицрософт Екцел-у?
Мицрософт Екцел може да прикаже 1,048576 редова и 16,384 колона по радном листу у својој тренутној верзији Екцел 2019 (365). Максималан број знакова у ћелији је ограничен на 32.767.
