Повећајте пажњу слушалаца помоћу графике и СмартАрт -а

Ови савети ће вас учинити ПоверПоинт професионалцем!

Визуализације кроз слике, графике или СмартАрт оживљавају сваку ПоверПоинт презентацију. Ако се различити дијаграми, емоционалне слике с анимацијама или попис подударају с предавањем и текстом приказаним на слајдовима, ствара се јединица. У овом случају, публика се осјећа информисаном кроз презентацију, разумије главне тачке и стимулише се да дјелује.

Почевши од слајда са дневним редом, публика би требала бити у стању да у сваком тренутку препозна „црвену нит“ презентације. Из тог разлога, смањење текста и уметање јасних и незаборавних дијаграма је најбоље решење. Они не само да дају преглед садржаја на слајду дневног реда, већ и пружају публици разумљиву структуру у коју касније могу класификовати информације.

На пример, ако је један од циљева презентације продаја производа, графикони, СмартАрт графике које садрже листу или под-ставке и тип презентације ће одредити да ли ће слушаоци постати купци.

Анимирана загонетка може привући пажњу и бити имплементирана као атрактивна алтернатива уобичајеном текстуалном слајду. Добро осмишљени стилски уређаји које додате слајдовима одушевиће публику. На презентацијама компанија пред радном снагом, атрактивно дизајнирана пин табла може фотографије предузећа ставити у "право светло" и помоћи им да дођу на своје. Најава креативне паузе може створити преданост и напетост и прекинути презентацију на пријатан начин.

Визуализације су вредне. Ако се правилно користе, стварају праву атмосферу за успешну и елегантну презентацију.

Видео водич - Мицрософт ПоверПоинт: Како укључити графику или СмартАртс у своју презентацију

Приказивање графике у ПоверПоинту - овако се постиже резултат помоћу визуализација

Могуће је интегрисати графику или СмартАрт на слајдове у ПоверПоинт -у без икаквог напора. Можете да уметнете слику или графику у презентацију са само неколико кликова на картици "Уметни". Да бисте то урадили, кликните на дугме "Слике".

У следећем прозору за избор морате да наведете извор из којег желите да уметнете графику. Осим локалног чврстог диска, слике можете уградити из архиве или са мрежног извора. Пре уградње графике, требало би да проверите да ли је интеграција графике могућа због закона о ауторским правима.

На пример, ако желите да додате фотографију са радне површине, изаберите „Овај уређај“ као извор и двапут кликните на слику у одговарајућем делу презентације.

Након што га уметнете, графику ћете пронаћи на слајду у програму ПоверПоинт и моћи ћете је појединачно премештати или уређивати. Графику уређујете на картици "Формат слике", која се аутоматски отвара након уметања фотографије. Постоји неколико начина за прилагођавање графике. Између осталог, можете променити боје, уградити друге облике, на пример стрелицу или троугао, или уметнути ефекте слике и анимације. Напредне технике, попут могућности укључивања графике у фото албум, а затим анимирања слајдова, гарантују да можете дизајнирати ексклузивну и препознатљиву презентацију у ПоверПоинту.

Идеје за визуализацију - појединачно користите графику и исечке

Осим тога, можете користити облике за креирање сопствене графике у ПоверПоинту и, на пример, дизајнирати коцку која илуструје промену у години. Перспектива ваших објеката такође омогућава просторни ефекат који импресионира публику. Исто важи и за добро познати објекат сијалице са жарном нити који се користи у многим презентацијама, а можете га пронаћи у ПоверПоинт каталогу исечака. Линије повезивања између два облика могу се флексибилно распоредити помоћу трика у ПоверПоинту.

Оффице.цом има могућност преузимања хиљада слободно доступних исјечака које можете уметнути и прилагодити. На пример, можете да преузмете исечке за хришћанске празнике, попут Божића или Ускрса, и да их интегришете у своју презентацију. Исјечци се могу промијенити у боји са само неколико кликова и обликовати као пиктограми.

Комбиновање познатих и разумљивих форми са кратким текстовима идеално је за приказивање односа и структура. На пример, ако желите да покажете 6 предности производа, можете да употребите шестерокут како бисте га учинили јаснијим. Ова варијанта је много привлачнија и памтљива од уобичајених листа у текстуалном облику.

Не треба заборавити могућност употребе икона уместо текста за визуелно представљање чињеница. Поред дугмади „Симболи“ и „Пиктограми“ у ПоверПоинту, на Интернету ћете пронаћи бесплатне базе података са безброј икона за преузимање. Од верзије ПоверПоинт 2016, такође имате могућност коришћења висококвалитетних пиктограма у СВГ формату као векторске графике и тиме вашу презентацију учинити елегантнијом. У старијим верзијама можете користити „заобилазни“ СмартАрт за прилагођавање симбола метака и интеграцију нових метака у софтвер. Симболи, пиктограми и иконе корисни су за отпуштање слајдова обимних текстова, на пример о правним темама или законским одредбама, или за њихово објашњење на бољи и разумљивији начин.

Уз Мицрософт ПоверПоинт, све опције визуализације су вам доступне. У презентацију можете интегрирати различите слике и графике у различитим форматима и прилагодити их циљевима презентације.

Савет стручњака:

Тражите одговарајућу фотографију или векторску графику за визуализацију? Уз мало познату претрагу слика са Гоогле-а, можете брзо и ефикасно одабрати сличне и прикладне мотиве слика и уметнути их у своју презентацију.

СмартАрт - приказује дијаграме и процесе као професионалац

Слике и графике, текст на фолијама и различите боје које су уграђене у текстове или дијаграме имају потенцијал да инспиришу публику. Функција СмартАрт интегрисана у ПоверПоинт може учинити исто. Такође може дугорочно учинити презентације и шаблоне професионалнијим.

СмартАрт графика се може описати као готови дијаграми који омогућавају да се текст за неколико секунди трансформише у визуелно привлачне и сликовне приказе. Функција СмартАрт графике је интегрисана у софтвер тек увођењем ПоверПоинт 2007. Ако отворите креирану СмартАрт графику у старијим верзијама, на пример у ПоверПоинт 2002 или 2003, СмартАртс се приказују као конвенционалне слике. То се може исправити помоћу програма ПоверПоинт Виевер или претварањем графике у облике. СмартАрт се такође користи као функција у Мицрософт Ворд -у и Мицрософт Публисхер -у.

Уз СмартАрт илуструјете и визуализујете:

• Специфичне информације,
• Временски процеси, временски рокови и прекретнице,
• Процес са својим под-аспектима,
• Кола или
• хијерархију или структуре у предузећу

као и уопште чињенице које је тешко разумети као текст без објашњења.

Функцију СмартАрт покрећете кликом на дугме СмартАрт на картици „Уметни“.

У следећем кораку аутоматски се отвара прозор за избор у којем можете изабрати одређену СмартАрт графику.

Између осталог, можете представити чињенице, информације и садржај на листи или јасном процесу и представити процесе са одговарајућом репрезентацијом. Што се тиче визуализације, такође имате могућност:

• да изаберете додељивање имена или задатака у хијерархији или
• изаберите матрицу или пирамиду као СмартАрт.

Практични примери СмартАрт -а које можете користити у личним презентацијама

Најбољи облик презентације у основи је одређен врстом презентације и садржајем. СмартАрт графика је погодна за креирање дијаграма и за изражавање сложених информација на јасан и јасан начин. На пример, презентација развоја или промена помоћу нумеричке линије је оријентисана на праксу. Са прелазним ефектом „слајд“ можете чак постићи утисак непрекидне временске линије, иако су појединачни одељци распоређени на неколико слајдова.

Ако желите да представите кључне фигуре на диференциран и изражајан начин, можете користити 3-Д моделе у ПоверПоинту. На пример, чињенице о статусу развоја пројекта могу се приказати приказима статуса батерија у 3Д облику. Алтернативно, заступљеност се такође може појаснити индикатором нивоа. Употреба заобљених стрелица у 3-Д режиму такође обећава већу разноликост у презентацији пројектних процеса. Може имати смисла професионализовати такве графике у нацрту и касније их укључити у предлошке формата.

Стручњаци за ПоверПоинт такође користе различите варијанте зупчаника функције СмартАрт за приказ процеса повезивања. Претварање листа у привлачне дијаграме је такође корисно.

Популарни графички „левак“ за паметну уметност доступан је само са ПоверПоинт 2007. Корисници старијих верзија имају могућност дизајнирања левка са интегрисаним функцијама цртања и постизања ефеката сличних онима са функцијом Смарт Арт. Исто важи и за приказ пирамиде, која се може креирати и уређивати у ПоверПоинт 2003 помоћу шематских приказа. Слике се такође могу претворити у СмартАрт графику са само неколико кликова.

Почевши од ПоверПоинт 2007, помоћу графичке функције СмартАрт лако је поставити организацијске карте и процесе професионалног изгледа у најкраћем могућем року. У ранијим верзијама је такође могуће креирати организационе карте, процесе или хијерархије. Између осталог, за то можете користити аутооблике помоћу којих можете постићи најбоље резултате при креирању организационих табела и помоћу којих можете истовремено користити линије за повезивање.

Поред визуелног приказа, СмартАрт графика садржи појединачну текстуалну област која се може дизајнирати под-ставкама или листу са графичким ознакама.

Узорак СмартАрт -а: Креирајте и прилагодите циклус

На пример, ако желите да прикажете циклус и покажете који су кораци неопходни за постизање циља, изаберите опцију „Циклус“ као СмартАрт дизајн. На картици „Дизајн СмартАрт“, која се аутоматски отвара након уметања објекта, можете прилагодити изглед графике Смарт Арт.

На овој картици имате неколико опција прилагођавања. На пример, можете:

• Отворите област за текст и
• Укључите означавање појединачних подподручја као набрајање у облику листе.

Такође сте слободни да:

• Да бисте прилагодили изглед и боје,
• изаберите прикладнији приказ са стила СмартАрт или
• да се идејама дизајна представи слајд са вишим нивоом компетенције.

Различите могућности функције СмартАрт гарантују да можете да креирате појединачне и информативне слајдове. Уз СмартАрт можете представити важне основне поруке или релевантне информације на практичан и информативан начин.

Графика која је направљена помоћу функције СмартАрт такође може имати једну или више анимација. Анимације се могу изабрати и прилагодити на картици "Анимације". На пример, различити делови приказаног циклуса могу постепено долетети или нестати.

Додатне опције ефеката или звуци и музика у позадини дугорочно повећавају пажњу публике. Они помажу у осигуравању преношења основних порука и постизању циљева презентације.

Графикони у ПоверПоинту: коришћењем софистицираних уграђених алата за ваш успех

Слично функцији СмартАрт, она је са графиконима у ПоверПоинту. Они су од суштинског значаја за разјашњавање чињеница и бројки и њихово професионално представљање.

Дијаграми се такође могу изабрати на картици "Уметни" и уградити у презентацију. У прозору за избор дугмета Дијаграми пронаћи ћете различите и практичне опције за креирање дијаграма. Такође је могуће изменити дијаграме и прилагодити их распореду презентације у погледу боја и текста.

Дијаграми су саставни део софтвера већ дуги низ година. Приликом преласка на нову верзију понекад се могу појавити проблеми у приказу дизајнираних дијаграма, који се могу ријешити савјетима стручњака и ефикасним рјешавањем проблема.

Ово можете учинити са графиконима у ПоверПоинту

У тренутној верзији програма ПоверПоинт могу се креирати професионални дијаграми за које

• сложени графикони колона са укупним приказом и референцом из програма Мицрософт Екцел,
• Двозначне колонске карте или
• могући су савршено дизајнирани линијски дијаграми.

Дијаграми се могу анимирати и структурирати са две величине приказа. Корелације се такође могу приказати концизно са проширеним тракастим графиконом како би се нагласио однос између нумеричких вредности. Ако планирате међународну презентацију, можете лако променити ознаке дијаграма у односу на формат броја. Серије података се тада означавају према енглеским или америчким правилима.

Други корисници цене могућности у ПоверПоинту:

• Направите смислене графиконе колача који изгледају професионално и јединствено и у којима је
• Продајне вредности за сваки производ се претварају у проценте и приказују као сегменти.
• „Дијаграм круг-из-кружнице“ или „дијаграм из кружнице“ такође могу бити решење за проблеме означавања и приказа.

Други корисници се фокусирају на окарактерисање јасног портфолија са облачићем дијаграмом. Комбиноване табеле са различитим серијама података које приказују различите податке у контексту такође се могу ефикасно конструисати у ПоверПоинту.

У презентацијама, трошкови пројеката и прорачун односа трошкова и користи играју важну улогу. Из тог разлога, можете савршено приказати развој трошкова у ПоверПоинту помоћу дијаграма водопада. Корисно је аутоматски приказати позитивне и негативне вредности на дијаграмима у различитим бојама.

Компаније које проводе анкете међу запосленима или купцима ослањају се на ПоверПоинт да „прогледају ствари умјесто поплаве података“ и савршено прикажу резултате анкете у дијаграму.

У већини случајева, због многих могућности и функција у ПоверПоинту, можете без уграђивања Екцел табела или Екцел табела. Уграђени алати Мицрософт ПоверПоинт за креирање дијаграма довољни су и доказани у пракси за велики део професионалних и приватних захтева.

Инфо:

Неки људи имају црвено-зелени слаб вид и због тога не виде исправно различите боје на табели. То може довести до неспоразума и питања разумевања. Да би се обезбедио исправан приказ за све учеснике у публици, препоручљиво је прилагодити избор боја за дијаграм. Фокусирати на:

• Уместо црвено-зелених контраста користите плаво-жуте нијансе.
• Користите разлике у осветљености уместо разлика у боји.

Закључак: Графика, СмартАрт и дијаграми у ПоверПоинту обогаћују вашу презентацију

Мицрософт ПоверПоинт садржи различите функције и практичне опције за ефикасно и високо професионално укључивање слика, графике, СмартАрт -а и дијаграма у презентацију. Циљ сваке визуализације треба да буде подвлачење и појачавање текста и изговорене речи. Ова процедура осигурава да графикони, анимације и слике повећавају пажњу публике. На овај начин, кључне поруке се могу пренијети јасно и наглашено.

Многи практични примери коришћења СмартАрт графике показују потенцијал који корисници Мицрософт ПоверПоинта имају на располагању. Истовремено, треба напоменути да су софистициране функције и уграђени алати софтвера ефикасни само ако се користе у правом контексту. Графика, СмартАрт и дијаграми су средство за представљање сложених или опсежних садржаја и чињеница на једноставан, разумљив и занимљив начин. Ако наставите на овај начин у својој презентацији, постићи ћете циљеве презентације и надахнути публику чињеницама и информацијама.