Предности претварања Ворд -а у ПДФ
Свако ко дели датотеке Ворд са трећим странама путем е-поште или на друге канале приметиће да су датотеке често превелике за слање или их прималац не може отворити из разлога компатибилности. Да бисте избегли ове и друге проблеме, Ворд датотеке се могу сачувати као ПДФ. То можете учинити брзо и бесплатно помоћу програма Мицрософт Ворд.
Шта ПДФ формат чини посебним?
Скраћеница „ПДФ“ означава енглески израз „Портабле Доцумент Формат“. ПДФ је формат датотеке за више платформи. То значи да и Мац и Виндовс ПЦ корисници могу лако отворити ПДФ документе.
Није важно да ли рачунар има Мицрософт лиценцу или не. ПДФ -ови се могу отворити помоћу различитих бесплатних програма. Ово је управо главна предност овог формата датотеке у односу на класичну датотеку Ворд. ПДФ -ови имају и друге посебне карактеристике: С једне стране, документ у ПДФ формату не може се промијенити. С друге стране, преносиви формат документа заузима мање простора за складиштење од класичне текстуалне или сликовне датотеке.
Да би избегао проблеме са компатибилношћу, Мицрософт дозвољава да се било која Ворд датотека сачува као ПДФ. Можете га претворити у ПДФ датотеку која штеди простор и непроменљиву у само неколико једноставних корака.
Предности приликом слања - безбедно и компактно слање садржаја
Конверзија из Ворд-а у ПДФ је посебно пожељна када се Вордов документ шаље е-поштом или путем сервиса за размену порука. У ПДФ формату, ваше писање се не може променити, намерно или ненамерно. Посебно ако документ шаљете из професионалних разлога ради обавештавања уговорних партнера, вреди креирати ПДФ датотеке са обележивачима. Они осигуравају да прималац може отворити документ и прочитати га на додељеном одломку.
Посебан нагласак: Помоћу програма Ворд можете аутоматски слати текстуалне датотеке као ПДФ датотеке. Не морате да конвертујете или конвертујете датотеку, па чак ни да напуштате Ворд. Са само неколико кликова, отвориће се прозор е -поште из Ворда. Датотека у новом ПДФ формату се аутоматски прилаже. Датотеке овог формата нису само заштићене од уређивања, већ и штеде простор за складиштење. Ово је посебно корисно при слању већих датотека.
Лијек за некомпатибилност хардвера или софтвера
Чувајући документ у ПДФ формату, паметно заобилазите проблеме са некомпатибилним софтвером или хардвером. Док се Ворд датотеке могу отворити само ако је инсталиран плаћени Оффице пакет, ПДФ -ови се могу отворити са било ког рачунара са углавном бесплатним софтвером. Често су такви ПДФ читачи већ подразумевано инсталирани.
Вреди знати: Не само да ћете без проблема отворити своју бившу Ворд датотеку. Поуздан је и приказ садржаја. Текст и слике у ПДФ -у увек се приказују као оригинални, чак и ако је датотека отпакована на таблет рачунару или мобилном телефону.
Како сачувати Ворд датотеку као ПДФ - водич
Постоје различите опције за претварање Вордове текстуалне датотеке у ПДФ документ. Ваша генерација система Оффице одлучује коју ћете користити.
Практичан додатак за Ворд 2007
Да бисте текстуалну датотеку сачували директно као ПДФ у систему Оффице 2007, потребна вам је екстензија. Ово се на енглеском назива додатком и може се бесплатно инсталирати у систему Виндовс 2007. Пре тога, Виндовс је користио сопствену врсту складишта за више платформи: датотеке са наставком „КСПС“ су, попут ПДФ датотека, формат за штампање независан од оперативног система Виндовс. Међутим, пошто је све више корисника система Оффице захтевало штампање ПДФ -а као стандард, Мицрософт је ту функцију уградио за све наредне генерације.
Претворба Ворд у ПДФ од Ворд 2010
Од програма Ворд 2010, текстуалне датотеке програма Ворд могу се брзо и једноставно претворити у ПДФ датотеке. Ворд документ можете сачувати као ПДФ следећи ове кораке:
-
Отворите датотеку коју желите да сачувате као ПДФ.
-
Кликните на "Датотека" и са падајућег менија изаберите опцију "Сачувај као".
-
Кликните на стрелицу поред тренутног типа датотеке (Ворд документ .доцк).
-
Промените тип датотеке у ПДФ са наставком .пдф.
-
Промените назив документа ако је потребно.
-
Кликните на "Сачувај".
Аутоматски ћете се вратити на оригинални Ворд документ. Новостворену ПДФ датотеку ћете пронаћи у истој фасцикли и под истим именом.
Одштампајте Вордов документ као ПДФ и стекните више функција
Други начин је штампање у ПДФ формату. Овде не користите прави штампач, нити производите штампани производ. Поставка „Штампај као ПДФ“ ствара само ПДФ. Да бисте то урадили, поступите на следећи начин:
-
Отворите циљни документ који желите да одштампате као ПДФ.
-
Кликните на „Датотека“ и у менију са леве стране изаберите „Штампај“.
-
Промените подешавања под "Штампач" у "Мицрософт Принт то ПДФ".
-
Ако је потребно, унесите промене у оквиру дугмета "Подешавања" или у оквиру "Подешавање странице".
-
Кликните на дугме „Штампај“ у горњем левом углу.
-
У новом дијалогу изаберите назив датотеке и локацију за складиштење ПДФ -а и потврдите са „Сачувај“.
Али која је разлика између „Сачувај као ПДФ“ и „Штампај као ПДФ“? Ако документ штампате као ПДФ, можете - за разлику од једноставног чувања - извршити опсежна подешавања: На пример, можете штампати само одређене делове странице, променити ширину маргина или поставити двострано штампање или штампање у боји. Под "Подешавање странице" пронаћи ћете додатне опције штампања.
Савет: Конкретно, ако намеравате да дизајнирате летак или нешто слично са Адобе -ом, препоручљиво је да користите штампач. Овде можете поставити већи квалитет тако да ПДФ може без проблема да функционише и као коначно уметничко дело за штампани производ.
Путем опције „Штампај као ПДФ“ можете поставити стандардан ПДФ штампач који се може пунити, као што је Адобе ПДФ штампач. Ово затим омогућава штампање са бољом резолуцијом или садржи додатне појединачне опције.
Сачувајте Ворд датотеке као ПДФ и делите садржај без ризика
Ворд нуди мноштво функција везаних за дизајн текста. Осигурајте јасноћу и професионалност помоћу садржаја, датума или бројева страница у заглављу и подножју. Помоћу макронаредби, функција поља, предложака и функција "Ревизирај" или "Постави" можете учинити своје документе уједначенијим и професионалнијим. Осим тога, осигуравате бољи квалитет текста с једне стране уметањем цитата или хипервеза, а с друге стране функцијама за превођење или претраживање и замјену у Ворду.
Чувањем Ворд датотека у ПДФ формату не само да избегавате проблеме при отварању или приказивању са другим софтвером или хардвером. Такође се могу избећи нежељене промене заједничких докумената. Дељење ПДФ -ова је такође сигурније и заузима знатно мање простора за складиштење.
ФАК
Како могу да сачувам Ворд документе као ПДФ?
Постоје два начина за чување Ворд документа у ПДФ формату. Или идите на „Старт“ на „Саве Ас“ и промените формат датотеке у „ПДФ“ или можете одштампати датотеку као ПДФ. Штампање као ПДФ датотека омогућава вам опсежна додатна подешавања и прилагођавање локације за складиштење или назива датотеке.
Која је сврха чувања Ворд документа као ПДФ -а?
За разлику од датотеке Ворд, ПДФ се може отворити и приказати без грешака, без обзира на софтвер или хардвер који се користи. Осим тога, ваш текст у ПДФ формату је заштићен од намерних и ненамерних промена од стране примаоца. Осим тога, ПДФ -ови заузимају мање простора за складиштење од Ворд -ових датотека када се шаљу.