Сачувајте и делите Екцел датотеке: брзо и једноставно

Важне информације које могу помоћи

Ако неколико колега ради на пројекту или задатку, често је потребно заједно радити на Екцел радној свесци или табели из програма Екцел. Пре него што га објавите, уверите се да сте изабрали исправан формат и правилно сачували Екцел датотеку. Осим тога, корисници би требали обратити пажњу на величину датотеке и подијелити је ако је могуће. Међутим, понекад је објављивање података довољно да им се приступи.

Сачувај Екцел датотеку: Ево како то функционише

Користећи комбинацију тастера за Екцел „Цтрл + С“ или преко „Датотека> Сачувај“ или „Сачувај као“, могуће је сачувати тренутну Екцел датотеку под посебним именом датотеке. Осим стандардних .клс и .клск типова датотека, Екцел нуди спремање у ОпенДоцумент или ПДФ формату.

Ваше Екцел радне свеске се могу сачувати на жељеној локацији за складиштење ако унапред наведете стандардну локацију за складиштење. Место складиштења се такође може променити у само неколико корака. Понекад је корисно ако су фасцикла или путања за складиштење документа приказани у ћелији у радној свесци. То је оно што ова функција табеле омогућава.

Сачувајте Екцел датотеку са резервном копијом

Препоручљиво је да направите резервне копије важних Екцел датотека пре него што унесете измене у документ. Резервна копија се може креирати помоћу неких Екцел функција или помоћу макроа. Такође можете да конфигуришете Екцел радну свеску на такав начин да се резервна копија претходне верзије радне свеске сачува сваки пут када се изврши промена.
Подаци и драгоцено радно време могу се изгубити као последица нестанка струје или ненамерног затварања несачуване Екцел датотеке. Због тога је препоручљиво активирати Екцел функцију „Аутоматско обнављање“ како бисте покренули аутоматско складиштење података.

Видео упутство: Мицрософт Екцел: Сачувајте датотеку и поделите је са другим корисницима

Поделите Екцел датотеку: могућности

Ако желите да делите податке Екцел радне свеске или документа са другим корисницима, поред функција интегрисаног издања доступне су вам и друге опције:

• Дијаграм из сачуваних података може се објавити на интранету компаније или на веб страници, на пример. Да бисте то урадили, морате да користите неке функције за извоз података са Екцел листе као графику. Екцел такође нуди могућност копирања жељене подподручја из Екцел табеле као графике како би се уметнула и приказала у презентацији или у другој апликацији.
• Екцел листе или појединачне табеле могу се лако и брзо послати радним колегама путем е -поште. Интеграција одговарајућег дугмета у Екцел траку са алаткама олакшава слање, као и употребу овог корисног макроа.
• Екцел радна свеска се такође може делити преко мреже и тако је уређивати неколико корисника. Пре тога, радна свеска се може копирати помоћу макроа и сачувати са другим именом датотеке.
• Коначно, можете да делите Екцел датотеку чувањем радне свеске у мрежном облаку, попут ОнеДриве. Ово омогућава другим корисницима да уређују датотеку.

Дељење Екцел датотеке је сигурније

Осим Екцел података, неке функције штите и пружене информације:

• Дигитални потписи могу се згодно интегрирати у Екцел датотеку или фасциклу како би се осигурао интегритет и аутентичност података. Дигитални потпис указује другима да је садржај радне свеске или документа верификован и потписан.
• Пре него што се Екцел табела или радна свеска у било ком облику дају саиграчима или било коме другом, треба их очистити од личних података и информација.
• Заштита формула у Екцел табели или фасцикли спречава нежељене промене када више људи ради на документу.
• Пре него што проследите радну свеску, може бити корисно копирати појединачне радне листове у нову Екцел радну свеску и формуле заменити вредностима.

Прави формат за дељење Екцел датотеке

Предузећа и предузећа често користе новије и старије верзије програма Екцел. Понекад ће можда бити потребно променити тип датотеке Екцел датотеке:

• Помоћу Екцел менија датотека се може релативно лако сачувати као ПДФ.
• Екцел датотека или табела могу се сачувати у ЦСВ формату у само неколико корака.
• Да би Екцел датотека била компатибилна са старијим верзијама, може се сачувати у КСЛС формату датотеке.
• Цео садржај фасцикле може се претворити у формат датотеке КСЛСКС помоћу Мицрософт алата.
• Може се извршити ручна провера компатибилности тако да сачуване Екцел датотеке могу да се читају у старијим верзијама програма.

Смањите величину Екцел радне свеске

Није лако поделити Екцел табелу са неколико хиљада редова. Пре цепања велике Екцел датотеке потребно је нпр. Б. поделити помоћу макроа. Међутим, такође можете користити ове савете за значајно смањење величине датотеке. И у старијим и у новијим верзијама програма Екцел можете компримирати слику или све графике у фасцикли и бирати између различитих резолуција.

Закључак: Сачувајте Екцел датотеку и поделите је са другим корисницима

Када другим људима требају подаци у радној свесци програма Екцел, корисници имају неколико опција. Прво, корисници треба да сачувају Екцел датотеку. За то су доступни различити типови датотека. Да бисте делили Екцел датотеку, потребно је унапред навести јединствено име датотеке. Надаље, резервна копија се може направити пре могућих измена, на пример уз помоћ макроа. Екцел програм вам такође омогућава да смањите величину Екцел датотека или да поделите радну свеску, промените формат датотеке или уметнете дигитални потпис пре него што корисници деле Екцел датотеку са другим људима.

Још занимљивих чланака о Екцелу

• Ако више људи ради на Екцел табели, корисно је препознати промене у садржају или формулама.
• Комплетан Екцел лист радне свеске може се брзо преместити или копирати у другу Екцел радну свеску.
• Празне линије се могу трајно уклонити помоћу функције аутоматског филтрирања.
• Брисање сувишног садржаја смањује величину датотеке Екцел датотеке.
• Екцел формуле у радној свесци могу се претворити у бројеве одједном.
• Графика за преглед може се сачувати за Екцел датотеке.
• Помоћу ове функције евиденције увек можете видети време и особу која је променила садржај ћелије.

ФАК

Како могу да делим Екцел табелу?

Отворите радну свеску, а затим кликните на картицу Преглед. Идите преко „Промене“ до опције издања „Корисницима је дозвољено да уређују области“. Пре дефинисања дељене табеле изаберите „Ново“ из менија Корисничке дозволе.

Где могу да пронађем Екцел -ове аутоматске резервне копије?

Активирањем функције Аутоматско обнављање Екцел чува тренутно отворени радни простор сваких десет минута у стандардној поставци. Резервна копија треба да буде у истој фасцикли као и оригинална датотека.

Како могу да деактивирам заштиту од писања за радну свеску?

Отворите своју радну свеску. Кликните на "Информације" у менију датотеке, а затим деактивирајте поље "Закључано" у општој области.