Заштитите Екцел датотеку лозинком - упутства са видео записом

Требали бисте бити свесни овога

Обично постоје документи на вашем рачунару или лаптопу који садрже осетљиве и поверљиве податке. Ово често укључује датотеке из програма Екцел које се користе у приватне или професионалне сврхе. Екцел стога нуди својим корисницима неколико опција за заштиту целе датотеке, радне свеске или појединачног радног листа. Ово спречава било кога да прегледа поверљив Екцел документ.

Како можете спречити ненамерно уређивање Екцел радне свеске?

Чим више корисника приступи и ради са Екцел датотеком, има смисла заштитити формуле од случајног брисања. Екцел документи се такође могу заштитити лозинком. То значи да људи који не знају лозинку не могу више да отварају документ. Екцел корисник такође може отворити радну свеску као заштићену од писања како би избегао нежељене промене. Постојећи фолдер такође може имати заштиту од писања.

Заштита нивоа датотека, нивоа радне свеске и нивоа радног листа: Које су разлике?

• Опције заштите на нивоу датотеке: Овде имате могућност додељивања лозинке Екцел датотеци. Када се датотека закључа, други корисници је више не могу отварати нити уређивати. Лозинка за отварање и промену Екцел датотеке такође се може поставити на овом нивоу. Завршена верзија датотеке може се идентификовати ознаком „коначна верзија“. Након тога, корисник програма Екцел може отворити датотеку само као заштићену од писања.
• Опције заштите на нивоу радне свеске: Овде се структура радне свеске може заштитити лозинком. Због тога други листови у радној свесци више не могу да се бришу, скривају, додају или преименују.
• Опције заштите на нивоу радног листа: Заштита радног листа омогућава вам да ограничите приступ и могућности уређивања без шифрирања целе датотеке лозинком. Овде можете да дефинишете како корисник може да ради на одговарајућем радном листу програма Екцел. Ви одређујете да ли корисник може само додавати или уређивати редове.

На шта треба обратити пажњу при избору лозинке?

Сложене лозинке отежавају приступ заштићеним датотекама. Сигурна лозинка произлази из њене структуре и дужине. У основи, требало би да се састоји од најмање осам до десет знакова. У идеалном случају, користи се комбинација великих и малих слова, бројева и посебних знакова. Треба избегавати замерке и знакове специфичне за регион.

Видео упутство: Заштита Екцел датотека лозинком - овако штитите своје податке!

Корак по корак: Заштитите Екцел датотеку лозинком

Да ли желите да учините Екцел датотеку недоступном другим корисницима помоћу лозинке? Затим користите следећи водич корак по корак:

1. Прво отворите Екцел датотеку коју желите заштитити.

2. Идите на дугме "Датотека".

3. Кликните на „Сачувај као“ и изаберите локацију за складиштење.

4. У новом прозору за дијалог дајте датотеци назив под којим ће се накнадно сачувати.

   

5. Након чувања, идите на „Информације“ са леве стране, а затим кликните на „Заштити радну свеску“.

   

6. У новом прозору можете унијети лозинку за отварање и лозинку за промјену датотеке у предвиђено поље.

   

7. Потврдите унос лозинки са "ОК".

8. Поново унесите лозинке. Затим поново потврдите свој унос са "ОК".

9. Сада притисните дугме „Сачувај“ тако да се Екцел датотека сачува на изабраној локацији за складиштење.

Који ниво заштите је погодан за коју ситуацију?

• Заштита на нивоу датотеке корисна је за контролу нивоа приступа за кориснике Екцел документа. Можете да шифрујете Екцел датотеку, а да нико други не отвори датотеку. Навођењем и прослеђивањем лозинке за промену можете омогућити и другим корисницима да уређују датотеку.
• Ако користите заштиту на нивоу радне свеске, можете да контролишете како други корисници могу да раде са радним листовима у овој структури. Замислите да једна ваша радна свеска садржи велики број радних листова. Сваки од чланова вашег тима је одговоран за податке на свом радном листу. Сада би сви у тиму могли да додају податке у свој радни лист. Међутим, не би требало да буде могуће да мењате, премештате или додајете нове или нове радне листове.
• Заштита на радном листу вам даје контролу над оним што корисник програма Екцел може да уради на одређеном радном листу. Можете дати колеги прилику да упише податке у радни лист и сачува их. Међутим, није му дозвољено брисање редова и колона.

Закључак: Заштита Екцел датотека лозинком се исплати

Екцел вам нуди веома различите опције за заштиту датотеке. Корисници програма Екцел могу заштитити Екцел датотеку, целу радну свеску или радни лист од промена или контроле и ограничити права приступа трећих страна. Екцел датотека може се лако заштитити лозинком која се може поставити у Екцел опцијама.

ФАК

Како могу приказати откључане ћелије у Екцел табели?

Користећи формулу = Нот (ЦЕЛЛ ("Протецтион"; А1)) путем условног обликовања, можете позвати откључане ћелије у означеном делу табеле.

Како могу да заштитим Екцел документ од писања?

Прво отворите датотеку и изаберите Датотека> Преузми информације. Идите на „Заштити документ“ и изаберите „Означи као завршено“. Затим потврдите свој унос са "ОК".

Како могу уклонити заштиту лозинком коју сам створио?

Отворите Екцел датотеку за коју сте сачували лозинку. Сада изаберите „Датотека“> „Информације“. Затим идите на Заштити документ> Шифруј са лозинком. Избришите лозинку коју сте поставили и потврдите свој унос са "ОК".