Примљене поруке можете да сортирате у пријемном сандучету према којем од неколико налога поште су послани.
Оутлоок 2007: Како сортирати е-пошту према налогу примаоца
Ако сте у Оутлооку поставили неколико налога поште, можете да сортирате долазну пошту према налогу на који је пошта послата. Међутим, то је могуће само у Оутлоок 2003 и Оутлоок 2007.
- Да бисте то урадили, покажите колону „Налог е-поште“ која приказује налог на који је дотична е-пошта послата. Ово није апсолутно неопходно, али пружа бољи преглед у пријемном сандучету.
- Затим позовите команду „Прикажи, распореди по“ и активирајте опцију „Налог е -поште“.
Белешка: Алтернативно, такође можете изабрати „Укључено“ у кораку 2. Међутим, поруке се затим сортирају према примаоцу који је пошиљалац унео. Ако је више прималаца било у пољу „За“ или ако је коришћен назив дистрибуције, Оутлоок сортира према овим условима.
Оутлоок 2007: Како филтрирати е-пошту према налогу примаоца
Ако сте подесили неколико налога е-поште у свом Оутлооку, можете користити и филтере за приказ е-порука које су послате на различите налоге одвојено један од другог. Дакле, не морате да креирате засебну фасциклу за сваки налог и сортирате е-пошту у ове фасцикле помоћу правила.
- За следећу процедуру биће вам потребни тачни називи ваших налога е -поште. Потражите их помоћу команде „Алати, Подешавања налога“ или „Алати, Налози е-поште“ и забележите их.
- Затим позовите команду „Виев, Цуррент Виев, Дефине Виевс“ (или у програму Оутлоок 2003 „Виев, Арранге Би, Цуррент Виев, Дефине Виевс“).
- Кликните на "Ново" да бисте креирали нови кориснички дефинисан приказ …
- Унесите описни назив, по могућности назив повезаног налога е-поште.
- Унесите „Табела“ као „Тип приказа“.
- Такође изаберите фасцикле „Сва е-пошта и примена“. Затворите дијалог са "ОК".
- Кликните на дугме "Филтер".
- Отворите картицу „Напредно“.
- Овде кликните на дугме "Поље". Изаберите „Налог е -поште“ са листе „Сва поља е -поште“.
- Одаберите „је (тачно)“ као „Стање“. И у поље "Вредност" унесите назив налога е -поште.
- Кликните на „Додај на листу“.
- Двапут кликните на „ОК“ да бисте затворили дијалоге „Филтер“ и „Цустомизе виев“.
- Поновите кораке 3 до 12 за преостале налоге е-поште у програму Оутлоок.
- Затим затворите дијалог.
- Чим само желите да видите поруке једног од налога, изаберите одговарајући филтер помоћу падајуће листе „Тренутни приказ“ (на проширеној траци са алаткама).
Проширење Оутлоок 10: Примљено за сваки појединачни налог
У програму Оутлоок 2010 е-пошта се ионако сортира према налогу примаоца. На списку фасцикли са леве стране пронаћи ћете засебно пријемно сандуче за сваки од ваших налога е-поште.
