Мицрософт је побољшао компресију датотека у ПоверПоинт 2007 и 2010. Ипак, читаоци се и даље жале да су чак и презентације са неколико слика понекад још увек огромне величине датотеке и да су стога неприкладне за слање е-поштом
Што је више слика, већа је датотека
Када уметнете слике у слајдове, ПоверПоинт чува графику у презентацији. Ово наравно доводи до повећања величине датотеке. Међутим, бројни графички формати - идентификовани њиховим проширењима, као што су ЈПГ, ПНГ, ТИФ, БМП, ЕМФ или ВМФ - могу се компримирати са различитим степеном успеха. Али чак и ако то знате: Како можете ретроспективно рећи у постојећој презентацији која је од слика уметнута на слајдове у ком графичком формату и колико је велика?
Метод претраживања 1 - ЗИП метод
Почевши од ПоверПоинт 2007, можете на следећи начин испитати унутрашњи рад презентације:
- Направите копију презентације у програму Виндовс Екплорер. Додајте копију ЗИП датотеке типа датотеке.
- Двоструки клик на ЗИП датотеку отвара презентацију у структури приказаној испод са леве стране:
- Након што двапут кликнете на ППТ и МЕДИА, доћи ћете до фасцикле у којој су сачуване све слике садржане у презентацији.
- Отворите датотеке слика које су веће од просечне величине. Сада можете видети које слике треба да размените у презентацији ако је потребно.
- Затворите ЗИП архиву, а затим је избришите. Нажалост, датотеке слика у фасцикли МЕДИА немају број слајда. Они су једноставно нумерисани узастопно, што повећава напор потребан за тражење слика које су превелике у случају опсежних презентација.
Начин претраживања 2 - сачувајте слајдове као слике
Помоћу ове методе можете директно видети који слајдови заузимају највише простора. На овај начин можете брзо пронаћи овакву превелику графику.
- Након што завршите презентацију, кликните на ДАТОТЕКА или на ЗВАНИЧНО ДУГМЕ и одаберите СПРЕМИ КАО.
- Промените ТИП ДАТОТЕКЕ у ПНГ ФОРМАТ (ГРАФИКА ПРЕНОСНЕ МРЕЖЕ).
- Изаберите локацију и кликните на САВЕ.
- Појавиће се дијалог са питањем да ли желите да извезете сваки слајд или само тренутни слајд. Одаберите БИЛО КОЈУ ФОЛИЈУ.
- Сада ћете на изабраној локацији за складиштење пронаћи фасциклу у којој је сваки слајд доступан као ПНГ графика.
- Отворите фасциклу, кликните десним тастером миша на белу позадину у дијалогу и изаберите ПРЕГЛЕД - ДЕТАЉИ из контекстног менија.
- Сада можете на први поглед видети који слајд има посебно велику величину датотеке. У примеру је то слајд 6.
- Стисните превелику графику, а затим избришите фасциклу која садржи ПНГ датотеке.
Овако настављате са пронађеним „стварима за тов“
Чим помоћу једне од двије описане професионалне технике откријете на којем је слајду проблем, сада можете компримирати превелику графику. Тако се то ради:
- Изаберите графику и пребаците се на картицу АЛАТКЕ ЗА СЛИКУ / ФОРМАТ.
- У групи ЦУСТОМИЗЕ кликните на дугме ЦОМПРЕСС ПИЦТУРЕС (у верзији 2007, затим кликните ОПТИОНС у дијалогу ЦОМПРЕСС ПИЦТУРЕ).
- Активирајте оквире поред ПРИМЕНИ САМО ЗА ОВУ СЛИКУ и ИЗБРИШИТЕ ОБРАЗЕНЕ СЛИКЕ.
- Ваш избор опција за циљни излаз зависи од тога шта касније желите да урадите са презентацијом: Ако желите да се презентација одштампа у веома добром квалитету, изаберите ПРИНТ (220 ДПИ). Опција СЦРЕЕН ОУТПУТ (150 ДПИ) је идеална за презентације на рачунару. Ако желите да пошаљете презентацију што је могуће мање, изаберите Е-МАИЛ (96ДПИ).
