Сакриј колоне у Екцелу: 3 опције за табеле

Како сакрити целе колоне

Неке табеле у програму Мицрософт Екцел изгледају збуњујуће. То је због чињенице да се колоне користе за приказивање средњих резултата, посебно у компликованим и опсежним табелама. Ове помоћне колоне са дугим формулама или међузбројевима су неопходне и истовремено могу бити збуњујуће за гледаоца. Из тог разлога, има смисла сакрити колоне ове врсте. Корисницима програма Екцел на располагању је неколико опција.

Варијанта 1: Сакријте колоне помоћу контекстног менија у програму Екцел - овако то функционише

Један од најједноставнијих и најбржих метода за сакривање колоне у програму Мицрософт Екцел налази се у такозваном контекстном менију у програму Екцел. Контекстни мени је изборни мени који се отвара када десним тастером миша кликнете на ћелију. Да бисте сакрили колону, урадите следеће:

1. Десним тастером миша кликните колону кликом на слово колоне при врху заглавља колоне.

2. Активирајте функцију ХИДЕ у контекстном менију. Ова функција је доступна у свим верзијама програма Екцел.

   

Ако желите да сакријете више колона у једном кораку, означите неколико колона у реду колоне, а затим позовите команду ХИДЕ из контекстног менија. Ако колоне које треба сакрити нису једна поред друге, можете их означити активираним тастером ЦТРЛ и сакрити их у следећем кораку.

Поново прикажи скривене колоне

Ако желите даље да уређујете табеле, морате поново приказати претходно скривене колоне. Ово такође ради за неколико секунди. Скривену колону можете препознати по задебљању између колона.

Ако желите да прикажете колону, ово функционише на следећи начин:

Левим тастером миша кликните на слово колоне испред скривене колоне и држите дугме притиснуто.

У следећем кораку превуците мишем на слово десно од скривене колоне.

Два слова лево и десно од скривене колоне су тренутно истакнута. Скривена колона је затворена ознаком.

Притисните десни тастер миша и у контекстном менију изаберите функцију ДИСПЛАИ.

Закључно, није тешко сакрити колоне у Мицрософт Екцелу. Ова функција је доступна у свим верзијама програма Екцел и осигурава јасноћу у сложеним табелама. Ако је потребно, скривене колоне могу се поново приказати у Екцелу за неколико секунди.

Варијанта 2: Сакријте колоне посебно помоћу макроа

Осим скривања колона путем контекстног менија, опционално можете користити и макро за посебно скривање колона. У Екцелу, али и у другим софтверским апликацијама, макро је понављајући, унапред програмирани низ инструкција. Макрои су написани у програму Мицрософт Екцел у програмском језику Висуал Басиц (ВБА). Могу се креирати на картици „Алати за програмере“ и спремни су за употребу у само неколико корака. Предност макроа је што се могу широко користити и што се брзо могу креирати.

Да бисте креирали нови макро, у првом кораку доделите име макроу и кликните на „Креирај“.

Мицрософт Екцел тада отвара прозор Висуал Басиц у који уносите следеће команде да бисте сакрили колону Б:

Потколона_Б_Скриј ()
АцтивеСхеет.Цолумнс (2) .Хидден = Труе
Енд Суб

Уносом команде: "АцтивеСхеет.Цолумнс (2) .Хидден = Труе„Колона 2 (колона Б) је потпуно скривена у активној табели. Слово колоне се тада више не појављује у колони за навигацију. Са садржајем ћелије у скривеној колони, можете наставити рачунати као и обично. Све интегрисане формуле такође задржавају своју функцију. Садржај колоне се не може вратити без другог макроа. Ако желите поново да прикажете колону, замените команду Истина од стране Нетачно:

Под колона_Б_ схов ()
АцтивеСхеет.Цолумнс (2) .Хидден = Фалсе
Енд Суб

Употреба макроа има многе предности. Посебно ако табелу проследите спољним странама и не желите да имају приступ скривеним деловима или формулама табеле, вреди радити са макроом.

Савет: Да бисте сакрили другу колону уместо колоне Б, прилагодите број у листи према томе.

Додатне основне информације о макроима у програму Мицрософт Екцел, њиховим функцијама и саветима и триковима за структуру формула у Висуал Басицу можете пронаћи у следећем чланку на страници Цомпутервиссен.де: Како унети макрое у Екцел.

Варијанта 3: Сакријте све празне колоне у програму Мицрософт Екцел

У великим табелама са много редова и колона може бити корисно аутоматски сакрити све колоне без садржаја. Ово се такође ради помоћу макроа. Уместо да ручно сакрије све празне колоне, макро осигурава једним кликом да се у вашој табели виде само колоне са садржајем. Да бисте сакрили све празне колоне, користите следећи макро код:

Подсакриј Све празно ()

Дим и Ас Интегер, број Ас Интегерс

Апплицатион.СцреенУпдатинг = Нетачно

Ако је Лефт $ (Апплицатион.Версион, 2)> 11 Затим

Број = 16384

Иначе

Број = 256

Крај Ако

За и = 1 За број

Ако је ВорксхеетФунцтион.ЦоунтА (Цолумнс (и)) = 0 Затим

Колоне (и). Скривено = Тачно

Крај Ако

Затим сам

Апплицатион.СцреенУпдатинг = Нетачно

Енд Суб

Важно: Име макроа ћете увек пронаћи у првом реду макроа. Сваки макро се завршава командом "Енд Суб".

До верзије Мицрософт Екцел 2007 имате на располагању највише 256 колона. Од Мицрософт Екцел 2007, број могућих колона се повећао на 16384. Из тог разлога, макро почиње разликовањем великих и малих слова у зависности од верзије. Тада су све потпуно празне колоне у активној табели сакривене. Доња слика приказује како резултат може изгледати.

Ваше предности при скривању ћелија у Екцелу

Главна предност скривене колоне је што све ускладиштене формуле настављају са радом. Осим тога, формуле које се односе на ћелије у скривеној колони настављају да функционишу.

Горња слика приказује табелу у којој је колона Б скривена. Након колоне А одмах следи колона Ц.

У ћелији Ц1 постоји формула:

= А2 + Б2 + Ц2

Формула додаје садржај ћелија А2, Б2 и Ц2. Као резултат тога, формула приказује 702, иако се додавањем видљивих ћелија А2 и Б2 добија вредност 657. Након поновног приказа колоне 2, садржана вредност 45 постаје видљива. Формула у табели се израчунава, иако нису све колоне видљиве.

С друге стране, ако бисте избрисали колону уместо да је сакријете, Екцел не може правилно израчунати. У том случају ћете примити поруке о грешци у свим формулама јер недостају важне референце и изворни подаци.

Сажетак: Скривање и приказивање колона или ћелија у Мицрософт Екцелу је једноставно за корисника

Могуће је сакрити колону у Мицрософт Екцелу у само неколико корака. Колону можете сакрити помоћу контекстног менија који се отвара када десним тастером миша кликнете на ћелију. Њихова функција је сачувана тако да формуле настављају да израчунавају тачне резултате. Опционо, можете да користите макрое у Мицрософт Екцелу да наведете да је унапред дефинисана колона скривена или да су све празне колоне скривене. У овом случају, информације сачуване у скривеним колонама се такође задржавају и укључују у прорачун.

С друге стране, ако потпуно избришете колону, долази до грешке у прорачуну. Свако ко се суочи са избором скривања или брисања података и информација у опсежним табелама дефинитивно би требало да се одлучи за скривање. Иако табела остаје у својој основној структури, изгледа уредно, сортирано и чисто.

ФАК

Шта је контекстни мени у програму Мицрософт Екцел?

Контекстни мени је мени који се појављује када десним тастером миша кликнете на ред, колону или објекат.

Шта је Висуал Басиц

Програмски језик Висуал Басиц произашао је из програмског језика Басиц. Мицрософт га је развио 1991. године и саставни је део свих актуелних Мицрософт софтверских апликација за креирање и извршавање макроа. Развијен је како би програмски језик Басиц био занимљивији и погоднији за имплементацију програмерима.

Како можете сакрити различите колоне које нису суседне заједно?

Да бисте сакрили различите колоне које нису једна поред друге, притисните тастер ЦТРЛ и означите различите колоне једну за другом. Затим десним тастером миша изаберите контекстни мени и сакријте колоне.