Можете користити функцију филтрирања за приказ само оних задатака који задовољавају одређене критеријуме.
Оутлоок има функцију филтрирања за задатке. Ово вам омогућава да филтрирате оне задатке који задовољавају одређене критеријуме из мноштва задатака које сте дефинисали. На пример, можете приказати све задатке које сте доделили одређеном запосленом, који имају одређени датум доспећа или који имају одређену тему.
За филтрирање поступите на следећи начин:
1. Позовите команду „Приказ, Тренутни приказ, Прилагоди тренутни приказ“ или у програму Оутлоок 2003 „Приказ, распоред по, Тренутни приказ, Прилагоди тренутни приказ“.
2. Кликните на дугме "Филтер".
3. На картици "Задаци" пронаћи ћете све важне критеријуме филтера. На пример, ако желите да филтрирате појам у теми, у белешкама или често коришћеним текстуалним пољима у задацима, унесите термин у поље „Тражи“ и изаберите где желите да тражите у пољу „У“ .
4. Ако желите да тражите статус задатака, изаберите ово у пољу "Статус".
5. Ако желите да филтрирате према датуму доспећа или неком другом времену, изаберите, на пример, „Рок“ (или одговарајуће време) у пољу „Време“ и период или време у пољу поред њега.
6. Ако сте некоме доделили задатак путем е-поште, изаберите примаоца у пољу „Послато на“.
7. Насупрот томе, можете филтрирати задатке који су вам додељени путем е-поште помоћу поља "Од".
8. Ако желите, наравно можете комбиновати неколико критеријума.
9. Опширније функције филтера могу се пронаћи на картици "Напредно". Овде можете, на пример, филтрирати по категоријама, по приоритету или навођењем „% учињено“. Да бисте то урадили, помоћу дугмета „Поље“ изаберите поље које треба филтрирати, а затим унесите одговарајући критеријум.
10. Затворите дијалоге са "ОК".
Сада се на листи задатака приказују само задаци који испуњавају унете критеријуме.
Ако желите поново да уклоните филтер, позовите команду „Прикажи, (Распореди по,) Тренутни приказ, Прилагоди тренутни приказ“ и кликните на „Филтер“, а затим на „Избриши све“ (то значи: „Избриши поставке филтера“) ), а не „брисање свих података“.
Још једна напомена: Ако дијалог у вашем Оутлооку не садржи картицу „Генератор упита“, можете је надоградити на начин описан у овим упутствима.
