Како саставити прилагођену листу за штампање података о контакту.
За табеларно штампање података о контакту, Оутлоок има само формат табеле који није заиста користан: Осим имена контакта (у дупликату), он такође садржи назив његове компаније, његову позицију и одељење.
Ако желите да одштампате листу адреса са пољима која сте саставили, морате да дефинишете свој приказ.
1. Отворите фасциклу „Контакти“ и позовите команду „Прикажи, распореди, Тренутни приказ, Дефиниши приказе“.
2. Изаберите један од унапред дефинисаних приказа који ће послужити као основа за вашу листу. Која поља сваки приказ садржи можете пронаћи у опису испод табеле са именима приказа … Кликните на "Копирај".
3. Унесите описни назив. Задржите поставку "Све фасцикле типа" Контакт "" и затворите дијалог са "ОК".
4. Кликните на "Поља".
5. Сада саставите елементе који би се требали појавити на вашој листи у десном прозору. Да бисте то урадили, мораћете да уклоните број непотребних поља. Помоћу дугмади „Горе“ или „Доле“ прилагодите редослед поља.
6. Ако су вам потребни елементи на листи који се не појављују у оквиру „Доступна поља“, изаберите „Сва поља контаката“ са горње падајуће листе, а затим изаберите жељене елементе.
7. Чим завршите, затворите овај и претходни дијалог са "ОК".
8. Кликните на "Примени приказ".
9. Да бисте одштампали листу, помоћу миша држите притиснут тастер ЦТРЛ или СХИФТ да бисте означили контакте које треба укључити у испис. Ако желите да одштампате све контакте, означите их са ЦТРЛ + А (прво кликните на једну од икона испред имена контакта).
10. Позовите команду "Филе, Принт".
11. Изаберите "Формат табеле" као формат за штампање. Да бисте били сигурни да се штампају само изабрани контакти, активирајте опцију „Само означене линије“ под „Подручје за штампање“.
12. Ако желите да прилагодите поставке странице, кликните на "Подешавање странице". Унесите заглавља и подножја и одредите величину папира, оријентацију и маргине. Вратите се на дијалог за штампање.
13. Изаберите штампач (и поставке штампача, ако је потребно) и кликните на ОК да бисте започели штампање.
Ако касније поново желите да одштампате листу са овом компилацијом, изаберите приказ који сте дефинисали помоћу падајућег поља „Тренутни приказ“. Затим означите жељене контакте и наставите са кораком 10.
