Архивирајте календар по годину

Како архивирати Оутлоок календар на крају календарске године.

Зар не би било практично архивирати ставке календара из те године на крају године, а затим их избрисати из календара програма Оутлоок? Ово је заправо задатак функције аутоматског архивирања програма Оутлоок - међутим, она не може архивирати све ставке календара од 1. јануара до 31. децембра у години. Ово морате учинити другачије.

Оутлооково аутоматско архивирање може само архивирати и уклонити ставке из личне фасцикле које су створене пре одређеног датума. Не можете одредити датум почетка. Ако сте извршили аутоматско архивирање тачно почетком прошле 2012. године, а датуми из 2011. године више нису у календару, онда ћете, наравно, добити аутоматску архиву са аутоматским архивирањем.

Ако то нисте учинили, такође можете користити функцију извоза за креирање годишње архиве у облику ПСТ датотеке.

Архивирајте састанке

Да бисте архивирали ставке календара, поступите на следећи начин:

1. Позовите команду "Датотека, увоз / извоз" на.
2. Изабери "Извези у датотеку"И кликните на"Даље“.
3. Изаберите тип датотеке "Датотека личне фасцикле (.пст)"И кликните на"Даље“.
4. Ставите квачицу испред календара; ако сте поставили друге календаре и желите да их архивирате, активирајте опцију "Укључите подмапе"а.
5. Кликните "филтер“.
6. На "Ектендед" кликните на "поље". Изабери "Сва поља за заказивање"А онда поље"Почетак серије" крај.
7. Изаберите испод "стање" унос "на или после" крај.
8. Унесите испод "вредност„Унесите жељени датум, на пример“01.01.2012“.
9. Кликните на "Додај на списак“.
   
10. Поновите кораке 6 до 9 за „Крај серије"под условом"на дан или пре". Унесите као крајњи датум у наш пример "31.12.2012"у.
11. Затвори Филтер-Дијалог са "У реду“.
12. У дијалогу "Извезите личне фасцикле" на "Даље“.
13. Одредите у који фолдер и под којим именом архивску датотеку треба сачувати. Најлакши начин је да прихватите предложену фасциклу у коју Оутлоок обично чува датотеке архиве. На пример, унесите „Цалендар_арцхиве_2012.пст“ као назив датотеке.
14. Кликните на "комплетан“.
15. Ако желите да шифрујете архивску датотеку лозинком да бисте је заштитили, унесите ово два пута. Не чувајте лозинку на листи лозинки (у супротном можете сами да сачувате шифровање).
16. На крају кликните на „У реду“.

Избришите старе састанке

Ако желите да уклоните састанке из претходне године из Оутлоок календара, поступите на доле описани начин. Ако на почетку нове године ипак морате потражити календар из претходне године, немојте брисати старе састанке до фебруара или марта.

1. Отворите календар и позовите команду „Приказ, тренутни приказ, дефинисање приказа"(Или у програму Оутлоок 2003"Приказ, Распоред по, Тренутни приказ, Дефинисање приказа") на.
2. Кликните на "Нова„И унесите име.
3. Под "Врста приказа"изабери"Табел" крај; затим кликните на "У реду“.
4. Кликните на "Филтер“.
5. Као што је горе описано у корацима 6 до 11, дефинирајте 01/01/2012 као "Почетак серије„А 31. децембра 2012. као“Крај серије“.
6. Кликните на "Примени приказ“.
7. Сада у табели имате све претходно сачуване уносе обавеза. Означите их помоћу ЦТРЛ + А и притисните ДЕЛЕТЕ да бисте их избрисали.

Поново учитајте архивиране састанке

Након брисања старих обавеза, више их нећете видети у календару. Ако желите да погледате архивску датотеку или копирате састанке у нови календар, отворите архивирану датотеку на следећи начин:

1. У Оутлооку позовите команду „Датотека, Отвори, Оутлоок датотека са подацима" на.
2. Одаберите жељену датотеку и кликните на "У реду“.