Како слати појединачне састанке као иЦалендар датотеке које прималац може да увезе у свој Оутлоок.
Претпоставимо да учесницима семинара желите да пошаљете записник о термину у датотеци. Тако да могу пребацити термин са свим подацима у свој календар једним кликом миша, само свој календар.
Наравно, термин можете послати у облику захтева за састанак. Али само корисници Оутоока могу учинити нешто с тим. Осим тога, неки примаоци су помало чудни када приме е-пошту са опцијама „Прихвати“; Примљено „Са резервацијама“, „Одбиј“ и „Предложи други пут“ - када сте се већ договорили.
У таквим случајевима препоручљиво је уносе о обавезама сачувати у ИЦС-у у формату иЦалендар и послати их е-поштом. За разлику од захтева за састанак, они се тада не отварају или примају аутоматски у календар примаоца (ако су укључили аутоматски пренос захтева за састанак) …
Примаоци могу отворити уносе обавеза двоструким кликом, а затим сами одлучити да ли их желе сачувати, односно унети их у свој календар.
ИЦалендар датотеку можете креирати на следећи начин:
- Отворите унос за заказани термин.
- Позовите команду "Филе, Саве Ас".
- Одаберите тип датотеке "иЦалендар формат (* .ицс)".
- Унесите назив датотеке и изаберите локацију.
- Сачувајте датотеку.
- Укључите ИЦС датотеку као прилог у е -поруку коју шаљете посетиоцима.
