ОнеНоте је свестрани електронски контејнер за све врсте информација.
Мицрософт ОнеНоте се често назива дигиталном бележницом, али је много више од исцрпљене верзије Оутлоокове функције белешки: Ако упоредите Оутлоок белешке са чамцем на весла, ОнеНоте одговара носачу авиона.
У ОнеНоте можете сачувати готово све врсте информација: од једноставних белешки које уносите у ОнеНоте или копирате из другог програма, до слика, исечака са екрана, веб локација, табела, мапа ума (из Миндманагера) до аудио и видео записа. Ако имате таблет рачунар или графички таблет, можете чак и уметнути белешке писане руком и, ако желите, дигитализовати их помоћу уграђеног препознавања рукописа. Помоћу скенера можете читати слике или странице из књига или новина, графички таблет или миш можете цртати скице и спремати их као слике у ОнеНоте. Ако повежете микрофон са рачунаром, такође можете снимити гласовне белешке и, ако је потребно, користити препознавање гласа да бисте их претворили у писани текст.
Ако често истражујете на вебу и чувате одломке са веб локација или са читавих страница у ОнеНоте, не добијате само једноставну копију страница - ОнеНоте бележи и адресе са којих су подаци преузети. На овај начин, екран се такође може ажурирати ако су у међувремену промењени изворни подаци на веб локацији. Такође практично: оловком можете да уносите руком писане белешке на веб локацију.
Такође је могуће креирати задатак за белешку у Оутлооку и повезати је са белешком. Ово функционише као поновно слање е-поште (Оутлоок функција „За праћење“).
Ред у хаосу
Да бисте могли брзо пронаћи информације похрањене у ОнеНотеу, софтвер нуди различите могућности подјеле: Највиши ниво представљају биљежнице. Тако да можете створити властите биљежнице за различите пројекте, на примјер за професионалне пројекте, за планирање одмора или чак бележница у коју прво прикупљате идеје које у почетку не желите да доделите.
Унутар сваке бележнице налазе се регистри (такозвани "одељци") за поделу. Које картице / одељке користите зависи од ваших захтева и начина рада. Приликом креирања нове бележнице, ОнеНоте нуди различите предлошке са унапред дефинисаним картицама које се могу брзо прилагодити.
На појединачним картицама креирате странице које могу да садрже податке различитих врста - пример можете видети на снимку екрана. А ако желите да поделите још више, постоје и подстранице које можете изабрати, тако да можете да комбинујете неколико повезаних подстраница под „нормалну“ страницу.
Улаз и излаз
Као што је већ поменуто, сви улазни уређаји повезани са рачунаром могу се користити за унос података у ОнеНоте. И наравно, ОнеНоте се такође може „хранити“ путем међуспремника. Корисан додатак је команда „Пошаљи у ОнеНоте“, која се налази у дијалогу „Штампање“ свих Виндовс програма. На пример, можете да позовете команду „Штампај“ на веб локацији (коју можете пронаћи на многим веб локацијама са вестима), а затим да сачувате целу страницу или претходно означени одељак (без оглашавања) директно у ОнеНоте користећи уместо штампача Изаберите „Пошаљи у ОнеНоте“. Постоје и дугмад у различитим Оутлоок модулима које можете користити за слање е -поште или белешки са састанка у ОнеНоте, на пример.
Насупрот томе, белешке из програма ОнеНоте могу се пренети у друге Оффице програме, као што је Ворд. Не можете само да креирате задатке за белешке, већ и састанке и нове контакте.
Подаци се могу сачувати локално на рачунару или у мрежи, где се могу делити са другим корисницима. Практично: Такође можете складиштити податке на веб серверу тако да им можете приступити док сте у покрету. Ако имате организатор или паметни телефон са оперативним системом Виндовс Мобиле, такође можете размењивати белешке између уређаја и ОнеНоте.
ОнеНоте је доступан појединачно (приближно 120 евра) или као део различитих канцеларијских пакета.
