Делите презентације: Извезите садржај у ПоверПоинт

Преношење презентација са видео и аудио записима

Без обзира на то да ли вам је потребна презентација за именовање клијента или желите да презентацију учините доступном полазницима ваше мрежне обуке након тога: Ако пренесете ПоверПоинт презентацију, морате се уверити да сте исправно извезли презентацију како би сав звук био такође доступно - и видео датотеке се деле. На крају крајева, било би досадно да у вашој презентацији недостају критични елементи.

Тако да не морате чак ни да размишљате о томе да ли су сви елементи заиста укључени у пренос или се ваша презентација може репродуковати на рачунару треће стране на коме Мицрософт ПоверПоинт можда уопште није инсталиран - на пример на Мац -у - можете припремити. Постоје различите опције у зависности од тога да ли радите са старијом верзијом програма ПоверПоинт или Мицрософт 365.

Што је новија верзија ПоверПоинта, то је погодније за дељење датотека

Код старијих верзија програма ПоверПоинт, мултимедијални елементи такође морају бити сачувани у презентацији и такође прослеђени. Да бисте то урадили, морате створити везу између презентације и фасцикле са видео или аудио елементима. Међутим, елементи се такође могу уградити у презентацију са само неколико кликова, тако да се не морају слати засебно.

Лакше је са новијим ПоверПоинт презентацијама. На пример, ако користите ПоверПоинт путем Мицрософт 365, своје презентације можете да складиштите у облаку. Тамо га можете поново позвати у било ком тренутку и поделити са другима - укључујући све понуђене мултимедијалне елементе. Осим претплате на Мицрософт 365, једино што је потребно за то је приступ Интернету.

Како извести ПоверПоинт презентацију са аудио и видео записом у новијим ППТ верзијама

Да бисте извезли ПоверПоинт презентацију у верзији за 2016, идите на ставку менија Датотека. Испод ћете пронаћи тачку на траци која се отвара са леве стране Извоз. Тада ће вам бити предложене различите верзије у које можете претворити своју презентацију.

Креирајте ПДФ / КСПС документ:

Помоћу ове опције можете претворити појединачне слајдове или целу датотеку у ПДФ и сачувати је. У опцијама имате могућност да документ сачувате у формату ПДФ / А. На овај начин га може отворити било који прегледач ПДФ -а. Да бисте креирали документ:

1. Кликните на дугме Креирај ПДФ / КСПС документ.

2. Унесите назив датотеке за своју презентацију.

3. Уверите се да сте изабрали ПДФ формат.

4. Потврдите или опозовите избор у пољу за потврду Отвори датотеку након објављивања, шта год желите.

5. Одаберите Стандард (објављивање и штампање на мрежи) ако је ваш документ потребан у високој резолуцији.

6. Одаберите Минимална величина (мрежно објављивање) ако је мања величина датотеке важнија од квалитета исписа.

7. Кликните на Опције да бисте навели детаље, као што су странице за штампање, штампање ознака или излазне опције.

8. Затим кликните на дугме У реду, а затим на дугме Објави.

Пакет пројекција слајдова за ЦД:

Презентације се сходно томе могу паковати не само за ЦД -ове, већ и за УСБ кључеве. Једна или више презентација и других жељених датотека се комбинују и снимају на ЦД. Ако су датотеке сачуване у фасцикли, тада се могу копирати одатле на УСБ меморију.

Направите материјал:

Друга функција извоза је креирање брошура које се састоје од слајдова са вашим белешкама. Ако изаберете ову опцију, отвориће се бочна табла на којој можете поставити распоред бележака и слајдова. ПоверПоинт затим креира Ворд датотеку по вашем избору у којој можете наставити са радом.

Промените тип датотеке:

Под овом опцијом имате неколико опција. На пример, можете да промените формат презентације у стари формат ПоверПоинт 97-2003. Такође можете изабрати формат ОпенДоцумент ако ваша презентација треба да буде погодна за ОпенОффице. Конверзија у ЈПЕГ или ПНГ слике је такође могућа помоћу дугмета Промени тип датотеке. Ако изаберете Сачувај као другу врсту датотеке, а затим кликнете на Сачувај као, можете такође претворити појединачне слајдове у друге формате, као што су ГИФ, БМП, ВМФ, ЕМФ или ТИФФ.

Направи видео:

Видео записи се редовно чувају у МП4 формату. Алтернативно, може се изабрати и формат ВМВ. Сви мултимедијални елементи, анимације и временске линије су укључени у извоз. Што се тиче квалитета слике, можете бирати између:

• Стандард = 640к480 пиксела
• ХД = 960к720 пиксела
• Фулл ХД = 1400к1080 пиксела
• Ултра ХД = 2880к2160 пиксела

Али будите опрезни: што је већа резолуција, већа је извезена датотека. На пример, ако желите да пошаљете своју презентацију путем е-поште, имајте на уму да многи програми за е-пошту шаљу само прилоге до одређене величине. Прођите преко добављача попут ВеТрансфера да бисте послали веће прилоге.

Претварање ПоверПоинт презентације у видео ослобађа вас задатка да утврдите коју верзију ПоверПоинта примаоци користе. Зато што се презентација која је доступна као видео у ВМВ формату може репродуковати на било ком Виндовс рачунару са одговарајућим видео плејером. И ово се може брзо инсталирати ако већ није тамо.

ПоверПоинт презентације у облаку: једноставне и практичне

С новом ПоверПоинт варијантом, која је део претплате на Мицрософт 365, дељење ПоверПоинт датотека које садрже видео или аудио елементе је много лакше. На крају, Мицрософт спрема креирани ПоверПоинт у облак, коме тада сви могу приступити. Све што треба да урадите је да делите презентацију са другим људима или пошаљете е -поруку путем до вашег облака.

Други људи могу прегледати ПоверПоинт презентацију чак и ако сами нису корисници услуге Мицрософт 365. Нема потребе за стварањем, повезивањем или копирањем додатних фасцикли. Још једна предност: Презентацију не могу само прегледати други људи, већ их и уређивати. Ово је могуће у реалном времену, тако да можете радити са више људи истовремено у ПоверПоинт презентацији.

Ако немате цлоуд верзију ПоверПоинт -а, можете да делите своје презентације на УСБ кључу или ЦД -у или их једноставно пошаљете е -поштом. Ако радите са старијим верзијама програма ПоверПоинт, за вас смо направили неколико савета.

Како слати презентације у верзијама програма ПоверПоинт до 2007

Са старијим верзијама програма ПоверПоинт, пренос функционише мало другачије. У верзијама програма ПоверПоинт до 2007. све мултимедијалне датотеке (са изузетком малих ВАВ датотека) повезане су само са презентацијом. Приликом њиховог прослеђивања морате осигурати да ове везе и даље функционишу на другим рачунарима слањем свих повезаних датотека.

Чак и ако ПоверПоинт 2007 звучи као прошлост: Многи приватници и корисници старијих рачунара и даље користе ове старије верзије ПоверПоинт, због чега има смисла бити упознат са функцијама и опцијама.

Разлике у верзијама и припреме

У свим старијим верзијама рад си олакшавате тако што ћете пре почетка рада на презентацији створити фасциклу у коју можете копирати све мултимедијалне датотеке поред презентације, пре него што их уметнете у презентацију.

Релативне путање се стварају за везе у којима није сачувано право име путање (диск \ фасцикла \ подмапа) и које и даље функционишу на другим рачунарима. На овај начин можете бити сигурни да се сви мултимедијални елементи ваше презентације могу репродуковати и ништа није изгубљено.

Пакирање датотека аутоматски за ЦД

Функција Пацк фор ЦД доступна је од ПоверПоинт 2003 па надаље. Омогућава дељење презентација без складиштења и повезивања мултимедијалних датотека у засебну фасциклу. Приликом паковања за ЦД, датотеке се уграђују у презентацију и такође се аутоматски извозе. Данас се чешће преноси на УСБ меморију него на ЦД - чак је лакше путем е -поште или везе у облаку.

Ручно саставите податке

• Паковање за ЦД је корисно када желите да се везе аутоматски исправе. Ако су све датотеке сакупљене у фасцикли, садржај ове фасцикле можете нарезати на ЦД без ове функције.
• Ако желите да пренесете презентацију на УСБ меморију, прво је ставите на чврсти диск, а затим је копирајте. Чување директно на мобилним носачима података подложно је грешкама.
• Зип датотеке послане путем е -поште како би се осигурало да остану заједно.
• Тестирајте ЦД или УСБ стик на другом рачунару пре него што било шта пренесете или репродукујете.
• Такође можете кеширати своју презентацију у свом личном Дропбок -у или на некој другој услузи у облаку и поделити је са одређеним људима. Тада можете приступити само презентацији, али не и свом другом садржају.

Изаберите одговарајући формат датотеке и повећајте величину података

Ако уграђивање датотека не функционише, можда је то зато што је на пример изабран погрешан формат датотеке. Звук треба сачувати као вав датотеку, а не као вмв датотеку. Величина података за вав датотеке такође се може повећати у ПоверПоинт опцијама под Напредно и Сачувај. На овај начин, чак и веће датотеке могу бити уграђене у презентацију, које се онда више не морају слати заједно са њом.

За новије ПоверПоинт презентације од 2016. године надаље, постоји могућност не само чувања презентација са одговарајућим везама. Имате неколико опција за дељење презентација, наиме:

• Као ПДФ: Слајдови се тада могу отворити помоћу ПДФ прегледача који има практично сваки рачунар
• Као појединачни слајдови: Појединачни слајдови се могу сачувати као графике. Тада се не могу репродуковати само мултимедијални елементи на овим слајдовима.
• Као видео: ПоверПоинт презентације се могу извести као видео или филм.

Пренесите ПоверПоинт презентације као видео: Ево како то функционише

За старију верзију програма ПоверПоинт из 2010. можете користити наша упутства за креирање видео записа из презентације.

Уметните аудио датотеку за слајд

1. Пређите на слајд за који желите да имате музичку подлогу.

2. На картици Уметање, у групи Медији кликните на Аудио.

3. Одаберите Аудио из датотеке.

4. Идите у фасциклу која садржи музичку датотеку и изаберите музичку датотеку коју желите.

5. Довршите избор кликом на дугме Уметни.

6. ПоверПоинт поставља симбол звучника на слајд за уметнуту аудио датотеку.

САВЕТ: Ако нисте сигурни која је аудио датотека права, кликните десним тастером миша на датотеку у дијалогу Уметање звука и кликните на дугме Репродукуј у контекстном менију. На овај начин можете без сумње одлучити о правој аудио датотеци.

Конфигуришите репродукцију аудио датотеке

Превуците икону звучника поред слајда и оставите је истакнутом.

Проширите картицу Аудио алати / репродукција.

У групи Аудио опције кликните Аутоматски на листи десно од Старт да би се музика аутоматски репродуковала када се прикаже слајд.

Уметните музичко дело за целу презентацију

Ако ће аудио датотека послужити као позадинска музика за целу презентацију, поступите на следећи начин:

Идите на први слајд у презентацији.

Уметните аудио датотеку као што је горе описано.

Овај пут на картици Аудио алати / репродукција изаберите Репродукуј низ слајдова на листи десно од Старт.

ВАЖНО: Ако затим претворите презентацију у видео, музичко дело мора имати исто трајање као и презентација.

Активирање поља за потврду „Пусти бескрајно“ за краћу аудио датотеку не помаже, јер понављање не функционише у видеу.

Закључак: Овако преносите ПоверПоинт презентације са свим елементима мултимедије

Да бисте проследили презентацију са свим видео и аудио елементима које садржи, имате различите опције у зависности од верзије ПоверПоинт. Док у старијим верзијама програма ПоверПоинт морате сачувати и коришћене мултимедијалне елементе и поставити везе, у новијим верзијама можете једноставно извести целу датотеку. Сви елементи садржани у презентацији су узети заједно.

Приликом извоза презентација имате различите могућности и можете их извести као ПДФ, видео или појединачне графике. Пренос на ЦД или УСБ меморију није био проблем од ПоверПоинт верзије 2003.

Преношење презентације је практично и једноставно помоћу Мицрософт 365. заснованог на облаку. Тамо се ПоверПоинт презентације могу сачувати на мрежи, а други корисници могу им приступити путем везе. Могуће је чак и заједничко уређивање презентације. Вредни видео и звучни елементи се не губе у верзији заснованој на облаку.