Овако то функционише у само неколико корака
Екцел табеле су посебно уверљиве када су структуриране на јасан и разумљив начин. Из тог разлога, има смисла, поред опште структуре прорачунске таблице, осигурати да су подаци или излазни текстови распоређени у табели. Ако желите сортирати вредности или резултате своје Екцел табеле, не морате нужно да користите функције ручног сортирања и филтрирања које можете пронаћи на картици "Подаци". Слично, подаци не морају бити напорно премештани руком, јер Екцел може аутоматски сортирати вашу табелу након уноса формуле.
Када формула за аутоматско сортирање има смисла
Сваки корисник програма Екцел из праксе познаје следећу ситуацију: Креирате табелу и уносите прве податке. Више информација ће бити додато касније, а табела ће временом бити све мање јасна. Ако се ваше Екцел табеле аутоматски сортирају помоћу формула, то се неће догодити. Интегрисана формула аутоматски вам даје нови редослед података чим се изворни подаци на листи промене.
Како аутоматски сортирати текст у Екцелу по абецедном реду
У следећем примеру функције сортирања, дани у недељи су у колони А у редовима од 1 до 7 хронолошким редом. Они се исписују у другом опсегу ћелија по абецедном редоследу. У примеру користимо за ово подручје колоне Ц1: Ц7, пошто је колона Б потребна као помоћна колона. Следећа слика приказује структуру табеле примера:
Сортирање текста у Екцел табелама - Ево како
-
Направите помоћну колону и унесите формулу матрице
Користите колону Б као помоћну колону за сортирање. За функцију вам је потребна наредба "ИФ". У следећем кораку унесите следећу формулу и критеријуме сортирања у ћелију Б1:
= СУМ (ИФ (А $ 1: А $ 7 <А1; 1)) + (А1 = "") * 1000
Пошто је ово формула низа која претражује опсег ћелија А1: А7, морате потврдити унос формуле помоћу ЦТРЛ СХИФТ ЕНТЕР за функцију сортирања.
Инфо: У Мицрософт Екцелу моћне формуле се називају формуле низа. Они омогућавају корисницима програма Екцел да направе сложене прорачуне који се не могу извести помоћу стандардних формула. Пошто се комбинација тастера "ЦТРЛ + СХИФТ + ЕНТЕР" мора притиснути након уноса формуле, формуле матрице су такође међународно познате као или ЦСЕ формуле (Цтрл-Схифт-Ентер).
Затим копирајте формулу у ћелију Б1 доле у ћелију Б7. Следећа слика приказује употребу формуле у помоћној колони у табели примера:
-
Сортирајте дане у недељи у колону Ц.
Да бисте сортирали дане у недељи у колону Ц, у следећи корак унесите следећу формулу у ћелију Ц1:
= ИНДИРЕКТНО ("А" & ПОРЕЂЕЊЕ (НАЈМАЊЕ (Б $ 1: Б $ 7; ЛИНЕ ()); Б $ 1: Б $ 7; 0))
Ова формула је такође формула низа. Он узима у обзир опсег ћелија Б1: Б7 и мора се такође потврдити комбинацијом тастера "ЦТРЛ + СХИФТ + ЕНТЕР" да би се правилно извршио. Затим копирајте формулу из ћелије Ц1 доле у ћелију Ц7.
Следећа слика приказује резултат сортирања формуле у табели примера:
Пример показује да су дани у недељи абецедно приказани у колони Ц. Од уторка су сви дани у недељи приказани један испод другог. Типична подручја примене приказане матричне формуле укључују опсежне табеле са стотинама уноса које је потребно сортирати према томе.
Савет: Ако вам не треба помоћна колона Б, можете је сакрити без икаквог напора. Да бисте је сакрили, изаберите колону и десним тастером миша кликните на заглавље колоне. Позовите команду ХИДЕ из контекстног менија који се појави.
Укратко, употреба матричних формула олакшава аутоматско сортирање колона у великим Екцел табелама. Јасне табеле се стварају помоћу помоћних колона које се по потреби могу сакрити.
ФАК
Коју додатну вредност нуди функција ИНДИРЕЦТ у Мицрософт Екцелу?
Са функцијом ИНДИРЕЦТ у Екцелу, имате могућност цртања референце из друге ћелије - такође за различите опције сортирања. ИНДИРЕЦТ се обично користи као функција у комбинацији са другим функцијама. На пример, функција ИНДИРЕЦТ се користи у динамичким обрасцима или за приказ вредности из друге колоне или другог радног листа.
Када користите НАЈМАЊЕ и НАЈВЕЋЕ функције у Екцелу?
На први поглед, функције СМАЛЛ и ЛАРГЕ повезане су са функцијом која даје најмању или највећу вриједност. Ово је делимично тачно јер обе функције не враћају најмањи или највећи број, већ раде другачије. Обе функције постављају бројеве у ред и сортирају их у растућем или опадајућем редоследу. У последњем кораку враћају вредност најмање или највеће позиције.
По чему се формуле низа разликују од стандардних образаца у Екцелу?
Израз матрична формула се користи у Екцелу за разликовање моћних формула помоћу којих је могуће направити сложене прорачуне. Посебност матричних формула је њихова обавезна накнадна комбинација тастера. Након уноса формуле, свака формула низа мора бити завршена комбинацијом тастера "ЦТРЛ + СХИФТ + ЕНТЕР" да би правилно функционисала. За стандардне формуле нема потребе да користите пречицу на тастатури.
