У већини случајева ћете Вордове документе слати као прилоге е -пошти. Ако сте инсталирали Ворд као део програма Мицрософт Оффице, а Оутлоок је доступан и на вашем рачунару, то можете учинити директно из програма Ворд: У програму Ворд 2010 изаберите САВЕ АНД СЕНД ФИЛЕ и кликните на картицу СЕНД БИ ЕМАИЛ на СЕНД АС АННЕКС. У програму Ворд 2007 кликните на дугме ОФФИЦЕ, затим кликните на СЕНД, а затим кликните на ЕМАИЛ. У Ворду 2003 и старијим верзијама позивате ФИЛЕ СЕНД ТО (Е) МАИЛ РЕЦИПИЕНТ (КАО ПРИЛОГ).
Али шта ако не желите да тренутни документ пошаљете као прилог, већ директно као форматирани текст поруке? Ово је такође лако могуће и може се врло брзо применити у старијим верзијама програма Ворд (2003, 2002 / КСП, 2000). Све што треба да урадите је да кликнете на икону Е-МАИЛ-а на стандардној траци са алаткама (налази се у првој групи икона).
Заглавље поруке се тада појављује као у е -поруци - са редовима ТО и СУБЈЕЦТ. Примаоци се чак могу прикладно изабрати из Оутлоок контакт фасцикле. Да бисте документ послали као е-пошту, само кликните на ПОШАЉИ КОПИЈУ.
Ова функција је још увек укључена у Ворд 2010 и 2007. Морате само да додате команду да бисте приказали заглавље поруке на траци са алаткама за брзи приступ:
- Десним тастером миша кликните на „Траку са алаткама за брзи приступ“ и изаберите команду ЦУСТОМИЗЕ КУИЦК АЦЦЕСС ТООЛБАР ЦУСТОМИЗЕ КУИЦК АЦЦЕСС ТООЛБАР у контекстном менију.
- У оквиру за дијалог који се појави отворите падајуће поље СЕЛЕЦТ ЦОММАНДС (ИЗАБЕРИ КОМАНДЕ) и активирајте ставку листе „Цоммандс нот ин тхе риббон“ (2010) или „Цоммандс нот ин тхе риббон“ (2007).
- На доњој листи означите унос "Пошаљи примаоцу е-поште".
- Кликните на ДОДАЈ да бисте наредбу пребацили у поље листе са десне стране.
- Потврдите промену са ОК.
Ако кликнете на симбол који је управо уметнут, заглавље поруке са опцијама за слање е-поште ће се појавити и у новијим верзијама програма Ворд. Још један клик на симбол поново скрива заглавље поруке.