Добру презентацију одликује и чињеница да се може прилагодити потребама публике. Предвидите могућа питања публике и припремите слајдове са њиховим одговорима и информацијама.
Повежите речи у телу текста
Ако у презентацији често користите стране или техничке изразе, можете припремити слајдове који садрже дефиниције. Кликом на одговарајућу реч у текућем тексту можете се одмах пребацити на слајд са дефиницијом ако имате питања публике.
Предност: Не морате да објашњавате сваки термин, морате само да одговарате на упите публике.
Међутим, проблем са дефинисањем појединачних речи као хипервеза је то што реч добија боју хипервезе и подвлачи се. Овај аутоматизам се може избећи. Како повезати појединачне речи у тексту без њиховог истицања:
- Направите слајдове са дефиницијом. Најбоље је да реч коју желите да дефинишете упишете у чувар места за наслов.
- Сада пређите на слајд са страном речју у текућем тексту. Нацртајте правоугаоник изнад одговарајуће речи.
- Десним тастером миша кликните објекат да бисте отворили контекстни мени и изаберите Хиперлинк. Брже је са комбинацијом тастера Цтрл + К.
- Изаберите у дијалогу са леве стране Тренутни документ.
- Затим изаберите слајд на који сте претходно унели дефиницију. Након што унесете реч у чувар места наслова, лако ћете пронаћи слајд у обрису.
- Затим правоугаоник учините невидљивим кликом на Попунити боју и Боја линије свака опција Не прилагодити.
- Пребаци са Схифт + Ф5 у пројекцију слајдова и проверите да ли повезивање функционише. Померите миша преко одговарајућег израза. Показивач се претвара у руку. Кликните да бисте покренули хипервезу и тако прешли на слајд са дефиницијом.
Користите дугмад за лакше сналажење
Са (невидљивим) дугметом сте слетели на слајд са дефиницијом. Али како се вратити на оригинални слајд?
Ако желите само приказати слајдове дефиниције у презентацији, ставите их на сам крај презентације.
Да бисте се вратили на оригинални слајд, користите интерактивна дугмад. Тако се то ради:
- Пређите на слајд са дефиницијом.
- У ПоверПоинт 2003: Кликните на траку са алаткама Цртати на Аутооблици - Интерактивна дугмад и горе Интерактивни тастери: Повратак.
- Из програма ПоверПоинт 2007: Отворите картицу започети у групи цртање каталог облика и изаберите опцију у оквиру Интерактивни тастери Интерактивни тастери: Повратак.
- Сада нацртајте дугме на фолији за дефиницију. Дијалог се отвара аутоматски Подешавања радње. Ту је акција Хипервеза до: Недавно прегледани слајд изабран. Пошто је последњи виђени слајд оригинални слајд са текућим текстом, ова опција се савршено уклапа.
- Потврдите са У реду.
- Копирајте дугме помоћу којег сте креирали Цтрл + Ц. и додајте их у све остале фолије за дефинисање Цтрл + В а.
Креирајте интерактивне галерије у трену (ПоверПоинт 2010)
Да ли желите да направите преглед различитих производа, а затим, у зависности од ваших потреба, детаљно представите неке од ових производа? Хипервезе се такође могу одлично користити за ово. У прошлом броју сте већ научили како можете лако претворити више фотографија у СмартАрт графику. Ову технику можете користити и за креирање галерије прегледа. Тако се то ради:
- Прво направите слајдове са детаљним информацијама о производу. Уверите се да користите смислене наслове да бисте се касније лакше снашли.
- Пређите на прегледни слајд и уметните слике производа. Да бисте то урадили, кликните на картицу Инсерт на дугмету графика. У дијалогу изаберите фасциклу са сликама. држи ЦтрлПритисните тастер за означавање више датотека. Затим кликните на Инсерт.
- Оставите слике означене и изаберите картицу Алати за слике / формат. Кликните на дугме тамо Изглед слике.
- На пример, изаберите опцију Листа описа слика.
- Означите слике.
- Затим изаберите прву слику, кликните десним тастером миша да бисте отворили контекстни мени и изаберите Хиперлинк. И овде је још брже Цтрл + К.
- Изаберите са леве стране Тренутни документ.
- Затим изаберите слајд на који сте претходно унели податке о производу у структуру са десне стране. Потврдите са У реду.
- Понављајте ове кораке док све слике не буду повезане са одговарајућим слајдом дефиниције.
Ако радите са ПоверПоинт 2003 или 2007, можете наравно распоредити слике у складу с тим, а затим их појединачно повезати.
Назад на оригинални слајд: Овако функционише без дугмади
Слајдовима можете додати дефиниције или детаље о производу, као што је горе описано, помоћу дугмади за повратак на оригинални слајд.
Алтернатива: Фотографију производа на слајду са детаљима претварате у дугме. Кликом на фотографију враћате се на прегледни слајд на „магичан начин“. Тако се то ради:
- Пређите на слајд са детаљима о производу. Тамо означите фотографију производа.
- Десним тастером миша кликните на фотографију да бисте отворили контекстни мени и изаберите Хиперлинк.
- Изаберите са леве стране Тренутни документ.
- Затим изаберите прегледни слајд у структури са десне стране. Потврдите са У реду.
- Учините исто са осталим слајдовима са детаљима.
