Користећи три примера, можете сазнати како можете осигурати да публика увек препозна везу између детаља и главне теме. Предност: Не морате стављати све информације о теми на један слајд, већ радије
Пример 1: Представљање фаза пројекта
Претпоставимо да желите да представите нови пројекат и опишете поједине фазе пројекта детаљније. Наравно, публика треба да пази на контекст пројекта, али да истовремено упозна детаље. Као што се може видети на следећој илустрацији, навигација на врху слајда даје преглед целог процеса. Блок стрелице на овој навигационој карти олакшавају оријентацију. За сваку фазу пројекта касније се користи слајд на којем су представљене детаљне информације.
Како да креирате стрелицу процеса у ПоверПоинт 2003:
- Нацртајте прву стрелицу у горњем левом углу слајда. Можете га пронаћи на траци са алаткама Цртати са командним редоследом Аутооблици - Блокиране стрелице - Стрелица са стрелицама. Укуцајте етикету и означите објекат са Ф2.
- Форматирајте стрелицу по жељи и смањите величину врха стреле означавањем стрелице за смер и повлачењем жутог ромба удесно да бисте исправили облик.
- Сада креирајте три дупликата стрелице за смер. Да бисте то урадили, држите дугмад Цтрл + Схифт и превуците објекат удесно.
- Приликом постављања дупликата, уверите се да лева ивица дупликата завршава тачно тамо где почиње стрела на претходној стрелици. За тачно позиционирање - као што је приказано на следећој слици - ако је потребно, користите водиче (Алт + Ф9).
- Уверите се да су врхови стрела прва три објекта видљиви. Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на други објекат са десне стране и изаберите у контекстном менију Ред - У првом плану. Затим означите два објекта са леве стране један за другим и поновите последњу радњу са функцијским тастером Ф4.
- Прилагодите ознаке на стрелицама.
- Сада направите три дупликата овог слајда (Цтрл + Схифт + Д.).
- Уверите се на свим слајдовима да тренутна фаза која се описује има другачију боју од осталих стрелица.
Још брже од ПоверПоинт 2007 са СмартАрт графиком
Од ПоверПоинт 2007 више не морате да цртате стрелице, већ уместо тога можете да користите готову СмартАрт графику. Тако се то ради:
- Кликните на картицу Инсерт на СмартАрт.
- У дијалогу са леве стране изаберите процес а десно опција Затворени процес шеврона.
- Унесите своје текстове и померите СмартАрт графику нагоре.
- Сада направите - као што је горе описано за ПоверПоинт 2003 - са Цтрл + Схифт + Д. Копије овог слајда.
Пример 2: трака напретка
У следећој варијанти, идеја је да се имитира трака напретка и тако прикаже тренутни статус приказаних и преосталих слајдова на сваком слајду. Презентатор и публика су боље информисани о времену презентације на сваком слајду.
Таква трака напретка је такође корисна у презентацијама које се користе као програми за учење. Јасно је од почетка да ученик сам дели време.
Индикатор напретка можете користити и ако спроведете неку врсту „квиза“ са учесницима како бисте прегледали оно што сте до сада научили. На пример, можете показати да су остала још четири питања. Како направити траку напретка:
- Нацртајте онолико квадрата колико вам је потребно, као што је приказано испод. Копирајте ово на сваки слајд.
- На сваком слајду означите један од правокутника у боји како бисте означили напредак.
Пример 3: Користите навигациону графику
Због своје мале величине, стрелица процеса приказана изнад нуди предност што се може поставити на било коју фолију и што има довољно простора за детаље. Али шта ако је прегледна слика превелика и једва да је остало простора за детаљне информације?
У овом случају прикладне су мале навигацијске графике, које су приказане, на примјер, у горњем или доњем десном куту слајда и пружају само информације о томе који дио презентације је тренутно укључен.
Претпоставимо да сте представили структуру предузећа уз помоћ пирамиде и сада желите детаљно представити појединачне нивое са организационим графиконима.
Нема довољно простора за пирамиду и организациону карту заједно. Зато прво представите пирамиду и објасните појединачне нивое. Затим уметните малу верзију ове пирамиде без ознака на странице са детаљима са организационим графиконима и истакните одговарајући ниво у боји.
