Многе компаније су већ прешле на Оффице 2010 или 2007 и стварају своје презентације у новом формату датотеке. За кориснике који још увек раде са старијим верзијама ПоверПоинт -а, ово повећава вероватноћу да ће користити П.
Проблем: ППТКС уместо ППТ
Ако још увек радите са ПоверПоинт 2003 или старијим верзијама и покушавате да отворите презентацију коју сте примили од других, може се појавити следећа порука:
Шта се десило?
Датотека је креирана помоћу програма ПоверПоинт 2007 или 2010 и стога је у другом формату датотеке. Уместо завршног ППТ -а, он има завршни ППТКС.
Горе приказана порука о грешци каже да не можете отворити датотеку јер на рачунару немате инсталиран Мицрософт Цомпатибилити Пацк. Доступан је за бесплатно преузимање већ четири године и омогућио би вам преглед и уређивање датотека у новом формату у вашем ПоверПоинту.
Постоје три начина да решите овај проблем. Можете:
- преузмите и инсталирајте пакет компатибилности,
- отворите датотеку у програму ПоверПоинт Виевер 2010 - ако је инсталирана на вашем рачунару,
- или затражите од пошиљаоца презентације да пошаље датотеку у формату ПоверПоинт 97-2003 презентација да сачувате.
У следећим одељцима сазнајте које је решење најбоље за вас.
Решење 1: инсталирајте пакет компатибилности
Пакет компатибилности је претварач који је потребан у ПоверПоинт 2002 и 2003 ако желите да радите са презентацијама креираним у ПоверПоинт 2010 или 2007.
Предности овог решења:
Уз помоћ пакета компатибилности можете отварати, уређивати и чувати датотеке креиране у новијим верзијама програма ПоверПоинт без потребе да сами инсталирате најновије верзије из 2010. или 2007. године.
Ово треба узети у обзир:
- Пакет компатибилности можете инсталирати само на рачунар ако имате администраторска права. Или можете оставити инсталацију ИТ одељењу.
- ПоверПоинт 2007 и 2010 садрже бројне нове функције које више не функционишу у потпуности или другачије када отворите нову презентацију у старијим верзијама програма ПоверПоинт. Тако ће у многим случајевима доћи до ограничења и губитка квалитета. Више о овоме прочитајте у наредним бројевима.
- Када уредите презентацију у новом формату датотеке у ПоверПоинт 2003, а затим је сачувате, датотека је обично знатно већа од оригинала.
Да бисте инсталирали пакет компатибилности:
- Кликните на ову везу.
- Пратите тамо наведена упутства за инсталацију.
- Величина датотеке: 37,3 МБ
Решење 2: Инсталирајте ПоверПоинт Виевер 2010
Да ли желите да представите презентацију која је направљена помоћу програма ПоверПоинт 2010 или 2007 на другом рачунару, али на овом рачунару је инсталиран само ПоверПоинт 2003? Избегавајте горенаведена ограничења и проблеме приликом претварања новијих датотека и прикажите презентацију тачно као на рачунару са најновијом верзијом помоћу програма ПоверПоинт Виевер 2010.
Предности решења:
- Бесплатни ПоверПоинт Виевер 2010 вам омогућава да репродукујете презентације свих верзија верних детаљима, па чак и на рачунарима без ПоверПоинта као пројекцију слајдова.
- Такође се репродукују нови прелази слајдова, мекши анимациони ефекти 1: 1 и 3Д видео ефекти. СмартАрт графика такође задржава ефекте анимације.
- Уз помоћ програма ПоверПоинт Виевер 2010 презентације се такође могу штампати.
Ово треба узети у обзир:
- Датотека се не може уређивати или мењати у приказивачу. Ово решење је стога погодно само за прегледање презентације.
- Пакет можете инсталирати само на рачунар ако имате администраторска права. Ако је потребно, разговарајте са својим ИТ одељењем.
Да бисте инсталирали ПоверПоинт приказивач:
- Кликните на ову везу.
- Пратите тамо наведена упутства за инсталацију.
- Величина датотеке: 60,4 МБ
Наш савет: Као и пакет компатибилности, ПоверПоинт Виевер 2010 је МОРАН за све кориснике старијих верзија.
Решење 3: Нека презентација буде сачувана у компатибилном формату
Ако нисте инсталирали ПоверПоинт Виевер 2010 нити пакет компатибилности, нећете моћи да отворите или прегледате нову ПоверПоинт презентацију.
Једини излаз је да замолите креатора презентације да сачува датотеку у старом формату 97-2003 и пошаље вам је поново.
Тако се то ради:
- Горе филе (у ПоверПоинт 2007 преко дугмета Оффице) може се користити са Сачувај као опција ПоверПоинт 97-2003 презентација изабрати.
Предности овог решења:
Чак и ако је датотека креирана са новијим верзијама ПоверПоинт 2010 и 2007, корисници старијих верзија могу отворити, уредити и сачувати презентацију. За кориснике који не могу ништа инсталирати на свој рачунар ово је једини излаз.
Ово треба узети у обзир:
- Дизајн и друге нове функције које се могу користити само у ПоверПоинт 2010 и 2007 губе се када се презентација сачува у старом формату 97-2003. Због тога постоји провера компатибилности која указује на такве губитке.
- Ако презентација мора да се сачува у старом формату поред новог формата, аутор мора одмах да се позабави са две верзије датотеке и мора то узети у обзир за све касније измене или ажурирања.
- Копија формата 97-2003 обично је знатно већа.
