Знате ли то: изненада се ПоверПоинт руши, последњи пут сте уштедели пре пола сата - да ли је посао био узалудан? Не нужно. Зато што ПоверПоинт 2010 скоро увек има неколико асова у рукаву. Боље речено у позадини.
Овде можете сазнати како не само да можете активирати аутоматско чување у ПоверПоинту, већ и где можете пронаћи своје датотеке. Такође можете прочитати како сачувати резултате рада ако затворите презентацију и случајно заборавите да сачувате.
Основа за све: Активирајте функцију Аутоматско обнављање
Редовно кеширање је најбољи начин за спречавање губитка података. За ово је најбоља комбинација тастера Цтрл + С.
Али чак и сам ПоверПоинт има могућност: функцију Аутоматско обнављање. Ако активирате ову функцију, ПоверПоинт аутоматски чува верзију ваше презентације сваких 10 минута или у интервалу који наведете. Ако вам се рачунар поквари или сте случајно затворили без чувања, можете се вратити на ову кеширану верзију.
Али за то функција мора бити Аутоматско обнављање бити активиран. Ово можете проверити или поставити на следећи начин:
- Кликните на картицу филе на Опције.
- У дијалогу са леве стране изаберите рубрику Сачувајте на рачунару и активирајте поље за потврду са десне стране Подаци о аутоматском опоравку се чувају сваких кк минута.
- Што мање минута наведете, чешће се одвија аутоматско складиштење.
Случај 1: Случајно сачувано, иако се промена не сме прихватити
Ако много радите са презентацијама, можете уштедети без размишљања. Али понекад се касније изнервирате јер желите да поништите промену и уместо тога задржите оригинал.
ПоверПоинт 2010 нуди решење у облику аутоматски сачуваних верзија. Да бисте поништили нежељене промене, једноставно вратите једну од претходних верзија датотеке.
- Да бисте то урадили, кликните на картицу филе а затим и даље информације.
- Аутоматски сачуване верзије можете пронаћи под Верзије.
- Сада изаберите верзију за коју нежељене промене још нису доступне.
- Уверите се да је верзија коју одаберете оно што желите.
- Затим кликните на жуту статусну траку на врху Ресторе а затим и даље У редуда бисте преписали своју тренутну презентацију претходном верзијом.
ВАЖНО: Аутоматски сачуване верзије чувају се до четири дана након датума креирања.
Случај 2: Новостворена презентација је затворена и заборавили сте да је сачувате
Ово се такође дешава: Под притиском сте времена и случајно кликнете када затворите ПоверПоинт Не штедите. Рад последњих неколико минута је неповратно избрисан. Никако, јер у ПоверПоинт 2010 постоји нова функција „спасавања“ управо за такве случајеве. Како се користи:
- Отворите ПоверПоинт.
- Кликните на картицу филе.
- Изаберите лево Последњи пут коришћен а затим кликните Вратите несачувану презентацију - Дугме можете пронаћи при дну екрана.
- Сада ће се отворити фасцикла која приказује све несачуване датотеке. Изаберите датотеку и кликните Отвори.
- Сачувајте датотеку.
ВАЖНО: Ова опција постоји само ако сте радили на презентацији довољно дуго да се ПоверПоинт аутоматски сачува. Тј. Ако сте у Аутоматско обнављање Ако сте навели 10 минута, морате радити на новој презентацији најмање 10 минута.
Случај 3: Уредили сте постојећу презентацију и заборавили је да је сачувате
- Отворите презентацију коју сте уредили.
- Кликните на картицу филе и изабери тамо информације. У оквиру Верзије изаберите верзију са наставком (при затварању без чувања).
- Кликните на жуту статусну траку на врху Рестореда бисте преписали претходно сачувану датотеку последњом аутоматски сачуваном верзијом.
За професионалце: где се чувају различите датотеке?
Аутоматско обнављање датотека:
- Виндовс 7 / Виста: Ц: \ Усерс \ Лоцал \ Темп \
- Виндовс КСП: Ц: \ Доцументс анд Сеттингс \
Локална подешавања \ Темп \
Датотеке верзија већ сачуваних датотека:
- Виндовс 7 / Виста: Ц: \ Усерс \ АппДата \ Роаминг \ Мицрософт \
\_\ - Виндовс КСП: Ц: \ Доцументс анд Сеттингс \
Подаци апликације \ Мицрософт \ _ \
Датотеке верзија датотека које још нису сачуване:
- Виндовс 7 / Виста: Ц: \ Усерс \ АппДата \ Лоцал \
Мицрософт \ ПоверПоинт \ Оффице \ УнсаведФилес \ - Виндовс КСП: Ц: \ Усерс \ АппДата \ Лоцал \
Мицрософт \ ПоверПоинт \ Оффице \ УнсаведФилес \
ВАЖНО: Датотеке верзија сачуваних и несачуваних презентација биће избрисане на крају четвртог дана.
