Шаљите визит карте уз сваку е -пошту

Ако желите да будете сигурни да свака особа са којом се дописујете путем е -поште има ваше тренутне податке за контакт, ваши подаци се могу аутоматски придружити свакој е -поруци у облику дигиталне визиткарте и послати заједно са њом.

Да би се ваша визит карта аутоматски слала са сваком е -поштом, најбоље је да је приложите директно уз потпис. Као резултат тога, Оутлоок додаје визиткарту у стандардизованом вЦард формату као прилог са наставком .ВЦФ у е-пошту. На овај начин се визит карта може читати и са другим програмима за е-пошту.

Узгред, не морате прво да чувате своје податке о контакту у облику ВЦФ датотеке: Оутлоок може да преузме податке директно из адресара ако желите.

Овако то ради у програму Оутлоок до верзије 2003

У Оутлооку до 2003. додајте своју визиткарту потпису на следећи начин:

1. Позовите команду Алатке → Опције на.
2. Кликните на картицу Формат е -поште на Потписи.
3. Ако то већ нисте учинили, дефинишите нови потпис. У супротном, изаберите свој потпис и кликните За уређивање.
4. Под вЦард опције кликните на Нова вЦард картица из контакта.
5. Одаберите контакт и кликните на У реду.
6. Ако сте дефинисали друге потписе, приложите придружену вЦард картицу како је описано.
7. Затворите дијалоге.

Овако то функционише у програму Оутлоок 2007/2010

За разлику од ранијих верзија, Оутлоок 2007 и 2010 не само да додају визиткарту као прилог е-пошти, већ у потпис укључују и графички приказ визиткарте. Пошаљите визиткарту на следећи начин:

1. У програму Оутлоок 2007 позивате команду Алатке → Опције → Формат е -поште на. У програму Оутлоок 2010 изаберите команду Датотека → Опције → Е -пошта.
2. Кликните на дугме Потписи.
3. Одаберите жељени потпис и поставите курсор на место где би требало да се појави графички приказ визиткарте, обично на крају потписа.
4. Кликните на дугме на траци са алаткама изнад поља за потпис Визиткарта.
5. Изаберите свој контакт из именика и кликните на У реду.
6. Ако користите други потпис као што је приказано на слици, приложите му визиткарту као што је описано.
7. Затворите дијалоге.

Ако не желите да се графички приказ визиткарте појави у тексту поруке, морате је ручно избрисати из е -поште - ВЦФ датотека се чува као прилог. Ако избришете графику приликом дефинисања потписа након 5. корака, неће се приложити ВЦФ датотека.