Ако користите Екцел 2007 или новији, веома је лако сачувати табелу као ПДФ датотеку. Поред многих других формата датотека, ПДФ се тамо нуди као формат за складиштење. Да бисте то урадили, поступите на следећи начин:
Позовите мени „Датотека“ (Екцел 2010) или команду „Сачувај као“ помоћу дугмета Оффице (Екцел 2007). У следећем дијалошком оквиру отворите оквир са листом "Тип датотеке". Изаберите формат „ПДФ (* .пдф)“ са листе доступних формата датотека једним кликом миша. Следећа слика приказује како дијалошки оквир изгледа:
Унесите назив датотеке за ПДФ документ у овај дијалог. Наведен је назив Екцел табеле, али можете изабрати и другу.
Екцел вам нуди две опције оптимизације за чување као ПДФ датотеку. Опције вам омогућавају да датотеку оптимизујете на „Стандардно (онлајн публикације и штампање)“ или „Минимална величина (онлајн публикације)“. Изаберите жељену опцију.
Ако само желите да сачувате део радне свеске као ПДФ датотеку, кликните на „Опције“. Затим помоћу блока „Објави шта“ изаберите „(изабрани опсег ћелија)“, „Активни листови (и)“, „Цела радна свеска“ или „Табела“ (примењује се само ако користите курсор у области форматирано као табела) може се сачувати као ПДФ.
Ако потврдите избор у пољу за потврду „Занемари области штампања“, све области штампања које сте креирали у Екцелу биће занемарене при креирању ПДФ датотеке.
Интерне информације из Екцел датотеке, као што су аутор, датум чувања и коментари, не би требало да се чувају у ПДФ датотеци ако се ова датотека користи и ван компаније. Стога деактивирајте поље за потврду "Својства документа" у области "Укључи информације које се не могу штампати" у дијалогу "Опције".
Када сте извршили сва подешавања, кликните на "ОК" у дијалогу. Екцел затим креира ПДФ датотеку и складишти је на изабраној локацији за складиштење.
