У ПоверПоинт 2002 и 2003 такође можете створити организационе графиконе и процесе професионалног изгледа за кратко време.
Почевши од ПоверПоинт 2007, графичку функцију СмартАрт је лако користити за креирање организационих табела и процеса професионалног изгледа у најкраћем могућем року и њихово појављивање на слајду корак по корак. Показаћемо вам како можете брзо и ефикасно саставити организационе табеле користећи модуларни принцип, чак и у старијим верзијама система Оффице.
Зашто наредба Схематски прикази није најбољи избор
Додуше, то иде прилично брзо ако морате да направите орг графикон на траци са алаткама Цртати редослед команди као што је приказано испод Шематски приказ - организациона шема Изаберите.
Али поред предности што је брз, постоје и четири недостатка:
- Приликом одабира облика, подразумевано сте ограничени на заобљене правоугаонике.
- Слободно позиционирање елемената организационе шеме могуће је само у ограниченој мери.
- Форматирање према спецификацијама компаније може се применити само на гломазан начин.
- Приликом анимације морате бити задовољни датим процесима.
Са АутоСхапес сте много флексибилнији
За најбоље резултате, направите орг графикон у потпуности од АутоСхапес.
- За то користите обрасце правоугаоник или елипса са траке са алаткама Цртати.
- Или радите са обликом Заобљени правоугаониккоје можете пронаћи и на траци са алаткама Цртати о редоследу команди Аутооблици - стандардни облици Финд.
- Користите функцију за повезивање објеката Спојне линије. Ово можете пронаћи и на траци са алаткама Цртати о редоследу команди АутоФорме - Везе. Најбољи избор је веза под углом, чак и ако вам је тренутно потребна само равна. Ако касније померате правоугаонике, спојна линија ће се прилагодити и аутоматски ће бити постављена под углом.
Коришћењем појединачних Ауто -облика можете прилагодити начин на који су елементи организационог графикона распоређени, како су повезани и како су анимирани.
Постаје лакше са решеткама и водичима
Да бисте што брже и прецизније распоредили поједине елементе организационог графикона, активирајте опцију на почетку Поравнајте објекте са мрежом.
- Ову опцију можете пронаћи путем наредбе менија Поглед - Мрежа и смернице.
- Можете чак приказати мрежу на екрану. Опцију можете пронаћи у истом дијалогу.
- Ако желите да мрежу поново учините невидљивом на екрану, једноставно користите комбинацију тастера Схифт + Ф9.
- Водичке линије су још флексибилније јер их можете слободно померати по клизачу. Такође можете активирати линије навођења у дијалогу приказаном изнад (Прикажите цртеже на екрану). Најбржи начин укључивања линија за навођење Алт + Ф9 укључено или искључено.
Рад са системом
Можете уштедети много времена ако будете ишли по плану при креирању организационог графикона. Ево неких важних "правила плана":
- ПРЕ него што почнете да цртате, размислите о томе колико ће вам објеката бити потребно за организациону шему.
- Пребројте потребан број колона и редова како бисте затим могли одговарајуће распоредити објекте на слајду.
- Затим помоћу команди на траци са алаткама Цртање направите прототип - на пример, правоугаоник.
- Форматирајте овај прототип у смислу величине, боје испуне и линије, сенке и фонта.
- Не заборавите већ анимирати овај прототип. То је зато што се ефекат анимације задржава када се АутоСхапе касније копира.
- Затим копирајте прототип онолико пута колико је потребно. Најлакши начин да то учините је држањем облика Цтрл- и СменаПомерите тастер притиском на леви тастер миша и тако га дуплирајте.
