Овако Екцел функционише: уметање, анализа и обрада података

Ово вам нуди програм Мицрософт Оффице табела

Екцел је познати програм за табеларне прорачуне из Мицрософт Оффице пакета. Уз помоћ програма Екцел корисници имају могућност прикупљања података у табеларном облику и на тај начин их припремити на јасан начин. Постоје и стотине Екцел функција помоћу којих се могу анализирати бројеви и текстови. Поред свих врста прорачуна, ово укључује и финансијску математику и статистику.

Екцел нуди низ функција и опција

Већина људи познаје Екцел. Мицрософт је интегрисао програм Екцел у пакет канцеларијских апликација тако да корисници могу да креирају табеле, дијаграме и друго. Програм је стандардно укључен у Оффице софтвер. Помоћу програма за табеларне прорачуне Мицрософт нуди свестран алат који надилази стварање и обликовање табела.

Мицрософт Екцел: чињенице и опције о програму

У основи, коришћење софтвера је једноставно. На радним листовима ћете пронаћи колоне, редове и ћелије. Они се могу попунити различитим подацима. Они се затим могу форматирати, анализирати и даље обрадити.

Мицрософт Екцел нуди опсежне опције и функције за рад са подацима које сте сами креирали или увезли. ЛибреОффице или Гоогле Схеетс су доступни на тржишту као бесплатне алтернативе за Екцел.

Рад са датотекама: чување, увоз и извоз података

Можете користити празну Екцел табелу или изабрати неки предложак. Осим чувања датотека, такође је могуће увести спољне податке у датотеку и извести записе података који су створени.

Екцел опције за конфигурацију

Ово су основне опције конфигурације програма Екцел:

• Формуле
• Језик
• Риббон
• Тоолбар
• Додаци
• Преглед докумената

Овако можете радити са табелама у Екцелу

Основне функције програма Екцел укључују додавање, бројање, одређивање максималних и минималних вредности, као и усредњавање и логичку проверу података. Осим тога, програм има више од 400 функција које се не налазе само у области финансијске математике и статистике.

Како су таблице структуриране у Екцелу?

Ако се креира нова табела, корисник почиње са радном свеском. Ако је потребно, у доњи део се могу додати додатни радни листови. Табела се може креирати и проширити различитим елементима.

Обликовање табела (условно)

Да бисте форматирали табелу, релевантни подаци морају бити означени. Жељени предложак формата табеле тада се може изабрати на картици "Старт" и "Форматирај као табелу".

Распореди податке: функција сортирања и филтрирања

Наравно, програм за табеларне прорачуне нуди могућност филтрирања или сортирања увезених или креираних записа података са различитим опцијама.

Табела са Екцелом: функције и формуле

Разни прорачуни се могу извести помоћу формула које почињу знаком једнакости "=". Сложене формуле се такође могу дефинисати на овај начин.

За изградњу функција и формула

Формуле почињу знаком једнакости. Затим се убацују константе и оператори. Заједно они могу имати максималну дужину од 8.192 знака.

Преглед формула и функција

Осим једноставних формула попут додавања, Екцел нуди и сложеније процене у облику сложених функција које се могу комбиновати једна с другом. Преглед функција можете добити на комплетној листи свих Екцел функција. Примери функција су:

• Функције датума и времена: За уметање тренутног датума или времена у ћелију помажу формуле = ТОДАИ () и = НОВ (). Међутим, ћелија се мора ручно ажурирати да би се подесила вредност.
• Текстуалне функције: Ова функција омогућава кориснику претварање из нумеричког формата у текст. На овај начин се подаци који се састоје од бројева или датума могу интегрисати у текст.
• Математичке, статистичке и финансијске функције: Осим математичких функција за израчунавање бројевима, Екцел нуди и могућност вредновања или креирања статистике. Осим тога, постоје и различите финансијске математичке функције. На пример, вредности које треба платити или примити могу се приказати као негативне или позитивне.
• Проверите формуле: Може доћи до грешака при уносу формула. Да бисте их пронашли, помажу ставке „Формуле, праћење формула“ и „Траг до претходника“.

Видео упутства: Мицрософт Екцел: картице и њихове главне функције

Рад са графиконима у Екцелу

Дијаграми у Екцелу могу се користити за визуализацију података у табели. Екцел нуди неколико врста графикона, укључујући:

• Тракасти графикони
• Графикони подручја
• Картограми
• Кришка
• Линијски графикони

Прилагодите, креирајте, уређујте дијаграме

Да бисте креирали графиконе, означите податке, кликните на картицу Уметни и изаберите Препоручени графикони. Да бисте уредили или прилагодили оно што је управо створено, све што требате учинити је десним кликом на дијаграм.

Уредите легенде и осе

Такође је могуће уредити осе дијаграма и прилагодити и означити легенду. Да бисте то урадили, дијаграм мора бити означен. Затим вам „Дизајн“ и „Одабир података“ омогућавају уређивање легенди и ознака оси.

Аутоматски рад са Екцел ВБА и макроима

ВБА и макрои се могу користити за лаку аутоматизацију задатака. Да бисте то урадили, „Алати за програмере“ морају бити активирани преко „Датотека“> „Опције“> „Прилагоди траку“.

Креирајте и уређујте макрое

Макро се ствара избором картице Девелопер. Тамо ћете пронаћи област „Код“ са ставком „Макрои“. Затим можете дефинисати аутоматизме помоћу „Снимање макроа“ и уредити их помоћу Висуал Басиц Едитор -а (ВБА) ако је потребно.

Прилагодите табелу или Екцел програм са макроима

Макрои не само да вам омогућавају да наведете команде које се извршавају аутоматски. Ово се такође може користити за приступ другим програмима или можете прилагодити Екцел помоћу макроа.

Лако коришћење програма Екцел: савети и проблеми

Што је програм опсежнији, важнији су савјети и трикови и познавање могућих проблема. У случају проблема или савета за ефикаснији рад са програмом Екцел, могу се користити следеће области:

• Пречице на тастатури
• заједничке грешке
• Екцел предлошци
• ФАКс
• Узорци прорачуна

У великој мери користите Екцел функције и опције

Ако желите да своје податке припремите на разумљив начин или да их анализирате, тешко да можете избећи програм за табеларне прорачуне као што је Мицрософт Екцел. Било да радите са табелом, визуализујете дијаграме или уштедите време уз помоћ макроа: Екцел нуди бројне опције за поуздано извођење прорачуна, њихово приказивање на једноставан начин и дизајнирање табела.