Бројни савети за оптималну употребу програма Ворд
Осим Екцела, Мицрософт Ворд је најчешће коришћени програм из Оффице пакета. Бројни корисници цене једноставност употребе и јасноћу програма за обраду текста. Али постоји још много савета и трикова који Ворд чине још лакшим за употребу. Ово вам штеди драгоцено време при уређивању докумената и омогућава вам да радите још ефикасније.
Додатне функције за ефикаснију употребу програма Ворд
Уз помоћ Ворда - програма за обраду текста из пакета Мицрософт Оффице - можете да креирате текстове, табеле и уметнете илустрације и графике у свој документ. Ради лакшег писања, програм је опремљен бројним помоћима за приступачност. За многе функције постоје чак и тастерске пречице које омогућавају извршавање команде без иједног клика мишем. На пример, комбинација тастера [ЦТРЛ] + [З] помаже вам да поништите неколико радњи.
Функције приступачности доступне су након што отворите Вордов документ за уређивање. Треба да радите са више датотека? Затим вам Ворд нуди и функцију отварања више докумената истовремено. Да не бисте морали да постављате основне поставке као што су фонт, проред и бројеви страница сваки пут, има смисла користити предлошке формата. Такође може бити корисно омогућити команде за уређивање образаца.
Поједноставите употребу Ворда кроз предлошке формата
Стил садржи стандардне поставке за документ. Мицрософт Ворд нуди вам бројне Ворд предлошке које можете користити при креирању текста. Ово можете пронаћи на траци менија под ставком "Старт". Има смисла користити стилске листове, посебно за наслове. Зато што је тада могуће направити аутоматски садржај у Ворду са само неколико кликова.
Подразумевана подешавања не одговарају вашим очекивањима? Затим једноставно прилагодите предложак формата како бисте осмислили рад Ворда према вашим жељама. Све што треба да урадите је да десним тастером миша притиснете одговарајући шаблон на траци менија. Сада се појављује листа у којој ћете пронаћи опцију „Промени“.
Затим ће се отворити прозор у којем можете прилагодити предложак формата према вашим захтевима. Не само да одређујете фонт, величину и боју, већ и да ли текст треба штампати у курзиву или подебљано. Пре него што потврдите са "ОК", одлучите да ли се форматирање односи само на тренутни документ или га треба применити и на нове датотеке.
Савети за циљано претраживање у Ворд документима
Многе Ворд датотеке садрже више од једне странице текста. Овде можете брзо изгубити појам о стварима. Циљано тражење информација тада није тако једноставно. Али помоћу овог Ворд савета можете брзо да пређете на страницу коју желите. Користите функцију „Тражи и замени“ да бисте одмах дошли до посла који тражите. Ако нисте сигурни на којој страници се могу пронаћи информације, можете се повољно кретати по страницама помоћу функције аутоматског помицања.
Комбинација тастера [ЦТРЛ] + [Ф] такође вам олакшава коришћење програма Ворд. Ово отвара навигацију помоћу које можете тражити одређене речи. Једноставно унесите термин који тражите и потврдите притиском на тастер Ентер. Ворд ће уместо вас аутоматски означити све поготке. Користите стрелице испод траке за претрагу да бисте прешли на следеће подударање.
Савет: Ову функцију Ворд можете користити и за брзо проналажење двоструких размака. Само унесите два размака заредом у траку за претрагу да бисте пронашли скривене грешке у тексту.
Имајте на уму да пречицу на тастатури у Ворду можете користити само за претраживање текста и табела које садржи. Да ли желите да претражите заглавља и подножја документа за одређени израз? Затим прво кликните заглавља и подножја. Исто важи и за коментаре.
Копирајте и реорганизујте текстове
Већина текстуалних докумената се ревидира неколико пута пре него што добију коначан облик. Може се догодити да читав пасус мора пронаћи ново место. Али добра вест је: не морате поново да куцате текст. Користите функцију „Копирај и залепи“ да бисте олакшали коришћење програма Ворд. Једини начин да то учините брже је коришћењем опције „повуци и пусти“. На овај начин, текст се може прикладно премештати у документу.
Да бисте преузели садржај из друге датотеке, морате га копирати на класичан начин. То значи: Означите одељак за копирање и кликните на њега десним тастером миша. Затим изаберите „копирај“. Сада изаберите место у документу на које желите да убаците садржај. И овде кликните десним тастером миша и изаберите „убаци“. Брже је помоћу тастерских пречица [Цтрл] + [Ц] и [Цтрл] + [В].
Али будите опрезни: Текстови из другог извора обично имају другачији формат. Када копирате, Ворд такође примењује обликовање пасуса. Међутим, имате опцију да то спречите под опцијама уређивања. Зато само копирајте текст без формата. Такође се уверите да су заглавља и подножја, као и прецртавање у Ворду, доследни при копирању и лепљењу.
Још савета за коришћење програма Мицрософт Ворд
Од верзије система Оффице из 2016. постоји практична функција која помаже у скоро свим питањима. Мисли се на поље за претрагу под називом „Тражи“ или „Шта бисте желели да урадите?“, Које вам је можда већ познато из других Оффице апликација, попут ПоверПоинта или Екцела.
Овде не тражите речи у свом документу, већ било коју Ворд функцију. На пример, ако не знате како да поставите прецртавање текста, само унесите „Прецртавање“ у ово поље. Програм за обраду текста сада вам представља одговарајући резултат под ставком „Радње“. Исто се односи на табеле, подножја и све могуће проблеме у Ворду.
Још један користан алат је Ворд-ов интерни преводилац. Да бисте то урадили, означите одељак реченице који желите да преведете на други језик. Кликните десним тастером миша на маркер. Функција превођења сада се појављује са десне стране. Једноставно одаберите одговарајући језик и кликните на "уметни" да бисте превели текстуални одломак директно у документ.
Мицрософт Оффице још лакши: трикови за олакшавање коришћења програма Ворд
Ворд - баш као и Екцел, ПоверПоинт и Цо. - садржи бројне функције које олакшавају коришћење софтвера. На први поглед их није увек лако пронаћи. Без обзира да ли желите да форматирате табеле или редове, уредите заглавља или подножја или једноставно тражите посебне знакове: Трака за претрагу корисних функција овде често нуди лек.
Ако знате и савете за форматирање, претраживање и уметање, ускоро ћете као самостално моћи да користите обраду текста. Често чак и себи уштедите клик мишем захваљујући пречицама на тастатури. Ово вам омогућава да се фокусирате на садржај својих докумената без превише бриге око форматирања.
ФАК
Да ли Ворд има функције приступачности за особе са оштећеним видом?
Да, Оффице цени приступачност. Стога Ворд нуди читач екрана за особе са оштећењем вида. Изнад свега, бројне тастерске пречице помажу у коришћењу читавог спектра функција програма за писање. Канцеларијски диктат такође омогућава претварање изговореног садржаја у писане речи.
Где могу да пронађем додатну помоћ у коришћењу програма Ворд?
Мицрософт је интегрисао функцију помоћи у траку менија свих Оффице апликација. У овом дигиталном приручнику пронаћи ћете обуку и вести, као и општу помоћ за коришћење програма Ворд за Ворд. Можете се кретати кроз појединачне категорије или тражити одређену кључну реч.
Како да поставим свој омиљени фонт као подразумевани?
Кликните на „Старт“ на траци менија. У доњем десном углу категорије „Фонт“ видећете стрелицу окренуту надоле. Кликните на ово да бисте отворили нови прозор у којем можете одредити фонт. У доњем левом углу сада ћете пронаћи функцију "Постави као подразумевано". Затим одлучујете да ли би поставка требало да се односи само на тренутни документ или на све остале датотеке. Након потврде са „ОК“, Ворд ће усвојити ваш нови стандардни фонт.
