Упознајте се боље са функцијама ИФ
Пример може бити табела генерисана у програму Мицрософт Екцел која се стално проширује и у коју сте већ сачували све формуле. Табела изгледа професионално, ако не и поруке о грешци, као што су:
- Грешка "# ДИВ / 0" при дељењу са 0 или
- Порука о грешци "#ВАЛУЕ!" Приликом израчунавања са празном ћелијом
би се потрошило.
Ове поруке о грешкама приказују се ако су грешке формуле препознатљиве и нису доступни сви подаци за формуле које су већ генерисане. Ове и друге поруке о грешци можете избећи проактивном провером помоћу функције ИФ да ли прорачун доводи до порука о грешци. Да бисте искључили поруке о грешци, функцију "ИСЕРРОР" можете лако уградити у ИФ функцију.
Структура функције је следећа:
ИФ (ИСЕРРОР (Д5 / Ц5); "Унесите недостајуће вредности"; Д5 / Ц5)
Белешка: Уместо текстуалних информација „Додај недостајуће вредности“, можете да оставите „Тада вредност“ функције ИФ празним или да унесете нулу.
Видео упутства - Мицрософт Екцел: Ухватите поруке о грешци помоћу функције ИФЕРРОР
ИФ функција и ваше опције
Убацивањем ИФ функције стварате грану у извршавању. Формулисете услов (тест) за који постоје два могуца одговора. Ако је услов ТРУЕ (тхен_валуе), формула се извршава и, на пример, извршава се резултат. Ако услов није ТРУЕ (елсе_валуе), излази алтернативна порука или "0".
Синтакса функције ИФ је следећа:
= ИФ (чек; тхен_валуе; елсе_валуе)
Из разлога ефикасности користите функцију ИФЕРРОР
Од верзије програма Екцел 2007, можете користити функцију ИФЕРРОР за скраћивање функције ИФ угнијежђене са ИСЕРРОР. Помоћу функције ИФЕРРОР можете приказати грешке у формули, а затим их посебно решити. ИФЕРРОР функција враћа унапред одређену вредност или поруку у случају погрешне формуле.
Као што је објашњено у горњем примеру, порука са садржајем "Додај недостајуће вредности" може указивати на то да нису унети сви подаци. ИФЕРРОР функција узима у обзир следеће врсте грешака:
-
#НВ,
-
#ВРЕДНОСТ !,
-
#РЕЛАЦИЈА !,
-
# ДИВ / 0,
-
#БРОЈ!,
-
#ПРЕЗИМЕ! или
-
#НУЛА!
Ако формула не садржи грешку, извршава се према плану и враћа се резултат формуле.
Ваша предност: Формула је краћа и ефикасније обрађује унос. Ово је случај јер се прорачун врши само једном. Ова чињеница може постати важна, посебно са дугим листама, и уштедети време при дизајнирању и провери табеле.
Како сачувати формулу
На основу горњег прорачуна узорка поступите на следећи начин:
-
Прво изаберите ћелију Е12.
-
Унесите функцију = ИФЕРРОР (у ред за уређивање програма Мицрософт Екцел.
-
У следећем кораку додајте прорачун као први аргумент после заграда, на пример: Д12 / Ц12).
-
Са тачком и зарезом као сепаратором, унесите вредност за други аргумент, на пример текст: „Додајте недостајуће вредности“. Ако желите да ћелија остане празна, такође можете да унесете два наводника један за другим.
Формула би требала изгледати овако:
= ИФЕРРОР (Д12 / Ц12; "Унесите недостајуће вредности")
Резиме и закључак
Употреба Екцел функције ИСЕРРОР корисна је и сврсисходна за откривање да ли ћелија има грешку. ИСЕРРОР функција као резултат приказује вриједности ТРУЕ или ФАЛСЕ. То зависи од тога да ли је дошло до грешке или не. Већина корисника програма Мицрософт Екцел повезује функцију ИСЕРРОР са функцијом ИФ. Да бисте сачували угнежђење у формули, функција ИФЕРРОР се може користити као алтернатива.
ФАК
Како се функција ИСЕРРОР користи у Мицрософт Екцелу?
ИСЕРРОР функција се може користити у Мицрософт Екцелу за утврђивање да ли ћелија има грешку. Типичне грешке програма Екцел укључују поруке о грешкама као што су #ВАЛУЕ!, #РЕФЕР!, #ДИВ / 0!.
Зашто има смисла интегрисати ИФ функцију у ИСЕРРОР функцију?
Помоћу функције Иф (Иф / Тхен / Елсе) можете одредити које информације треба исписати у случају поруке о грешци. Уместо приказивања грешке у Екцелу, можете имати појединачни излаз текста у случају погрешног израчуна, који обавештава корисника о грешци. Коришћење функције ИСЕРРОР изгледа професионално и ефикасно.
Које су предности функције ИФЕРРОР?
Формулу „ако-онда“ и „ако-онда принцип“ корисници Екцел-а веома цене приликом дизајнирања формула. Формула ако-тада осигурава да се функција не извршава све док се не догоди одређени случај. Ако Екцел испоручује поруку о грешци у ћелији, функција ИФЕРРОР се може користити као алтернатива из Екцел верзије 2007. Његова структура избегава гнежђење формула и помаже у проналажењу грешака и уметању алтернативних информација. Грешке се исписују у Екцелу, између осталог, ако је формула неправилно структурирана или недостају вредности за исправно израчунавање.
