Понекад само желите да запишете белешку, на пример нешто што не желите да заборавите док одговарате на е -поруку. Оутлоок за ово има функцију белешке, али је непрактично ако је белешка у одређеном О.
Оно што мало људи зна: Оутлоок има функцију која се зове Јавна порука: Ово вам омогућава да креирате поруку у пријемном сандучету или у одређеном фолдеру без претходног слања. Упркос имену, ова порука је видљива само вама. Јавну поруку креирате на следећи начин:
- Пребаците се у фасциклу у коју желите да сачувате белешку.
- У програму Оутлоок 2010 и новијим верзијама позивате команду Старт - Нове ставке - Остале ставке - Пошаљите јавну поруку у овај фолдер на. У Оутлоок 2003 и 2007 позивате команду Датотека - Ново - Јавна порука у овој фасцикли на.
- Сада се појављује прозор са поруком у којем поља за примаоца недостају. Унесите смислен предмет и белешку у поље за поруку. Ако је потребно, форматирајте белешку и / или додајте датотеке. Јавној поруци можете доделити и категорије.
- Када завршите, кликните Јавна порука А. или у програму Оутлоок 2003 Обезбедити.
Јавне поруке можете да препознате у пријемном сандучету или у фасцикли по икони у колони симбол: То је жута лепљива нота са плавом иглом. Међутим, пин не значи да ће порука остати на врху листе порука ако, на пример, поруке сортирате хронолошки према колони Набавите Сортирај по. Чим стигну нове поруке, радије се крећу надоле.
Ако би белешка требало да вас подсети на нешто што има везе са одређеном е-поштом, није важно, јер се белешка „креће“ заједно са е-поштом.
