Само ставите белешку у фасциклу

Белешке су практичан алат тако да ништа не заборавите током радног времена. У наставку ћемо вам показати два трика помоћу којих можете боље организовати белешке и брже их пронаћи.

Сачувајте белешку у одређену фасциклу

Оно што мало људи зна: Оутлоок има функцију која се зове Јавна порука. Ово вам омогућава да креирате поруку у пријемном сандучету или у одређеном фолдеру без претходног слања. Упркос имену, ова порука је видљива само вама. Јавну поруку креирате на следећи начин:

1. Пребаците се у фасциклу у коју желите да сачувате белешку.
2. У програму Оутлоок 2010 и новијим верзијама позивате команду Старт - Нове ставке - Остале ставке - Пошаљите јавну поруку у овај фолдер укључено, у програму Оутлоок 2007 команда је Датотека - Ново - Јавна порука у овој фасцикли.
3. Појављује се прозор са поруком у којем поља за примаоца недостају. Унесите смислен предмет и белешку у поље за поруку. Ако је потребно, форматирајте белешку и / или додајте датотеке. Јавној поруци можете доделити и категорије.
4. Када завршите, кликните Јавна порука А..

Јавне поруке можете да препознате у пријемном сандучету или у фасцикли по икони у колони симбол: То је жута лепљива нота са плавом иглом. Међутим, пин не значи да ће порука остати на врху листе порука ако, на пример, поруке сортирате хронолошки према колони Набавите Сортирај по. Уместо тога, чим стигну нове поруке, оне се померају надоле.

Ако би белешка требало да вас подсети на нешто што има везе са одређеном е-поштом, није важно, јер се белешка „креће“ заједно са е-поштом.

Направите сопствену фасциклу за белешке у програму Оутлоок

Ако направите много бележака у Оутлооку, то брзо постаје збуњујуће. Међутим, као и у другим Оутлооковим модулима, такође можете креирати фасцикле за белешке како би биле уредне. Да бисте то урадили, поступите на следећи начин:

1. На траци са алаткама кликните на стрелицу десно од дугмета „Ново“ и позовите „Нова фасцикла“. У програму Оутлоок 2007 можете такође десним тастером миша кликнути на поље под „Моје белешке“ на траци за навигацију и изабрати команду „Нова фасцикла“.

2. Унесите назив фасцикле.

3. Уверите се да су белешке изабране у пољу "Фолдер схоулд бе цреатед ундер" и кликните на "ОК".