Унапред процените колико ће вам требати за појединачне задатке, састанке и активности - а затим упоредите процену са стварним трајањем.
У дневној листи забележите процењено време потребно за дотични задатак, а затим стварно потребно време. На овај начин ћете постајати све „тачнији“ у процени времена потребног на дуге стазе.
Искуство је показало да већина људи има тенденцију да прецењује расположиво време. Зато спакују превише задатака у дан - и након тога су фрустрирани јер нису урадили све што су наумили. Што прецизније можете проценити колико ће вам времена требати за обављање задатака, то ће ваше будуће планирање бити реалније.
Још једно искуство: Често вам за задатак треба онолико времена колико му је на располагању. Вероватно и ви то знате: ако имате 30 минута да потрошите на понуду, потребно вам је 30 минута; ако имате 50 минута за (упоредну) понуду, онда вам је потребно пуних 50 минута.
Насупрот томе, многи људи такође раде концентрисаније и мање их ометају када знају да морају да обаве одређени задатак у одређеном временском периоду. А неки до врхунских перформанси долазе само под притиском врло кратког рока.
Шта год да вам је „квачица“: Пронађите равнотежу између великодушног планирања (укључујући тампон) и уских прорачуна.
