Уметање коментара и белешки у табеле у Мицрософт Екцел-у је корисно и ефикасно. Додатне информације и објашњења у табелама су подсетници који могу бити важни као позадинске информације за креатора или гледаоца. Међутим, када одштампате своје табеле, ове белешке се подразумевано не појављују на испису. Из тог разлога, може бити корисно да одштампате коментаре и белешке како бисте ви или други имали основне информације доступне на одштампаном документу.
Како штампати коментаре и белешке у Екцелу?
Ако користите коментаре у Екцел листама или табелама, можете их посебно одштампати тако што ћете направити подешавања штампача у Екцел-у у четири једноставна корака.
У следећем примеру додали смо коментар у ћелију Б6. Чим се коментар убаци у Екцел, у углу ћелије се приказује индикатор са плавом позадином.
" Да бисте одштампали табелу са коментаром, прво идите на картицу Датотека или пређите на мени за штампање. Алтернативно, користите комбинацију тастера ЦТРЛ + П (Штампај)."
Затим отворите зелено означени унос „Подешавање странице“ који ћете пронаћи у области опција менија за штампање. Отвара се мени за избор у којем морате да пређете на картицу "Схеет" .
У области избора „Лист“, имате широк спектар доступних опција. Између осталог, можете одштампати линије мреже, одлучити се за црно-бело штампање и дефинисати област за штампање.На десној страни такође можете користити падајући мени да одредите да коментаре и белешке треба да се штампају.
Можете изабрати да одштампате коментаре и белешке на дну листа или своје белешке као што је приказано на листу. Довршите избор кликом на ОК. Од сада ће се ваши коментари и белешке штампати како су постављени.
Како штампати коментаре у старијим верзијама Екцел-а?
Ако користите Екцел до и укључујући верзију 2003, позовите команду ПАГЕ СЕТУП на картици ФИЛЕ. Корисници програма Екцел 2007 или Екцел 2010 иду до картице ИЗГЛЕД СТРАНИЦЕ на траци. Затим кликните на икону десно од назива групе ПАГЕ СЕТУП.
У свим старијим верзијама Екцел-а, програм приказује прозор за дијалог.Ако користите Екцел 2010 или Екцел 2007, пређите на картицу СХЕЕТ. Када користите Екцел до и укључујући верзију 2003, пређите на картицу ТАБЕЛА. Сви даљи кораци се не разликују од тренутне верзије Екцел 2019 (365).
Која је разлика између коментара и белешки у Екцел-у?
Коментари су кратка објашњења или белешке о одређеној ћелији у Екцел радном листу. Коментари обично гледају други корисници који отварају табелу да би боље разумели шта се дешава у ћелији. Белешке су лични подсетник за корисника и не приказују се када се радни лист отвори. Међутим, белешке се могу претворити у коментаре.
