Шта су референце и како да их додам у Ворд?
Да бисте Ворд документу дали већу структуру, вреди додати унакрсне референце. Ове везе омогућавају читаоцу да брзо прелази између различитих делова текста и разуме још сложеније линије мишљења. Али како можете да убаците референце у Ворд - и на шта треба обратити пажњу?
Референце: Шта је хипервеза?
Референце или унакрсне референце су везе унутар Ворд докумената које усмеравају читаоца од једног одломка текста до другог текстуалног модула (наслов, ознака итд.). Унакрсна референца је приказана као веза која читаоца води до повезаног елемента. То може бити, на пример, слика, графички приказ или дијаграм.
Зашто су референце у документу корисне?
Референце се могу користити, посебно за дугачке документе са неколико страница, тако да читалац може лакше да се пребацује између различитих одељака у тексту и да се брзо креће по документу. На овај начин, референце, заједно са добрим форматирањем документа, прате ствари. Ово повећава читљивост документа и читалац може брже да разуме чак и сложене садржаје.
Добро је знати: Референце се могу уносити и ручно. Међутим, накнадне промене могу довести до накнадних грешака. Ако додате додатни текст, бројеви страница више нису тачни. Уклањање табеле такође значи да нумерисање табеле више није исправно. Референце овде пружају лек!
Ажурирано притиском на дугме: Тако је лако ажурирати унакрсне референце у Ворду
Ви уносите унакрсне референце као поља у документ. Обично се ажурирају аутоматски или најкасније једним кликом миша. Садржаји у Ворду такође функционишу на овој основи: чим уметнете нове наслове и форматирате их у складу с тим, можете ажурирати директоријум. Мицрософт Ворд сада аутоматски прилагођава структуру и бројеве страница у садржају.
Иста ствар функционира за било коју врсту везе: да бисте ажурирали садржај након измјена у документу, само притисните типку Ф9 на вези - садржај ће се прилагодити вашим промјенама. Ако желите да одштампате документ, функције поља се замењују резултатима.
Савет: Ако желите да креирате унакрсне референце на информације које се налазе у засебном документу, прво морате да направите главни документ и тамо убаците унакрсне референце. Ово је контејнер за групу засебних докумената. На пример, можете користити главни документ ако желите да креирате књигу и управљате њом са више поглавља.
Како да убацим референце у Мицрософт Ворд?
Унакрсне референце осигуравају бољу оријентацију у тексту и могу се флексибилно користити. Предуслов је, међутим, да је обележивач на који се упућује већ дефинисан у документу. Ово се може пронаћи на картици „Уметни“, а затим под „Обележивач“. Такође, ако желите да погледате графикон или број странице, уверите се да сте их већ креирали. Да бисте затим унели унакрсну референцу у свој документ, поступите на следећи начин:
-
Десним тастером миша кликните на картицу Референце на врху траке.
-
Одаберите текст који би требао послужити као веза до унакрсне референце.
-
Сада кликните на дугме „Унакрсна референца“ - отвара се прозор за дијалог.
-
У оквиру Референтни тип изаберите формат текста (обележивач, фуснота, крајња белешка, слика, табела или формула) који желите да наведете.
-
У пољу Референце То кликните на информације које желите да укључите (на пример, број странице или текст наслова).
-
Затим изаберите у пољу „За које“ желите да уметнете унакрсну референцу.
-
Сада означите поље поред „Уметни хипервезу“ како бисте читатељу омогућили скок на повезани елемент.
-
Затим кликните на "Уметни" и текст означен у тачки 3 ће се претворити у везу.
-
Држите притиснут тастер [ЦТРЛ] и кликните на везу да бисте прешли на повезани објекат.
Пажња: Табеле и слике у Ворду можете повезати само ако имају ознаку. Лако можете додати ознаку тако што ћете десним тастером миша кликнути на објект и изабрати ставку Уметни ознаку. Алтернативно, изаберите картицу „Референце“ на траци менија и кликните на дугме „Уметни ознаку“.
Закључак: Овако обележивачи, референце и везе повећавају јасноћу
Мицрософт Ворд нуди бројне опције за обраду текста: било да желите форматирати текст, уметнути посебне знакове, наслове или листе или изабрати између различитих фонтова. Али то није све: Такође можете интегрирати референце у Ворд.
Такве унакрсне референце олакшавају навигацију кроз документ, посебно ако је дугачак неколико страница и садржи различите текстуалне модуле и елементе слике. Кликом на хипервезу читач стиже директно на одређено одредиште за скокове и може боље разумети ток мисли. Стварањем централних докумената, чак се и међусобно повезивање различитих докумената може повезати.
ФАК
Како да избришем везу?
Ако желите да избришете унакрсну референцу, на пример ако је нетачна или на погрешном месту, то можете учинити са само неколико кликова. Прво кликните дугметом миша у пасусу или на реч која садржи унакрсну референцу. Пазите да не означите одељак, у супротном би се могао избрисати. Затим притисните комбинацију тастера [ЦТРЛ + Схифт + Ф9] и унакрсна референца се брише.
На које се текстуалне модуле могу позвати?
Уз унакрсну референцу можете повезати различите текстуалне модуле и тако боље структурирати документ. Можете се позвати на текстуалне одломке, табеле, графике, слике, фусноте или чак на бројеве страница тако да се читач преусмери на та одредишта за скок само једним кликом на хипервезу.
