Професионално стварајте Оутлоок потписе

Потписом Оутлоока са само неколико кликова

Потпис у Оутлооку се може назвати делом текста који се додаје ручно или подразумевано у поруци е -поште. Уобичајено је да се потписи укључују у пословне е -поруке. Потпис пословне е -поште именује аутора поруке и пружа најважније контакт информације. Може се назвати електронском визиткартом.

Потписи су обавезни по закону у пословној е -пошти. Поред пошиљаоца и општих контакт података, морају се навести и обавезни подаци о називу компаније и правној форми, еквивалентни заглављу.

У приватном окружењу закон не захтева потпис. Из разумљивих разлога, има смисла укључити потпис и у приватну е-пошту:

• Несумњиво вас идентификује као пошиљаоца поруке
• Потпис чини вашу е -пошту професионалном
• Потписивањем и навођењем података о контакту порука се обично не филтрира помоћу филтера за нежељену пошту

Укратко, има смисла и изгледа аутентично додати потпис свакој поруци е-поште. Мицрософт Оутлоок нуди многе могућности за креирање, прилагођавање и индивидуализацију различитих потписа.

Направите потпис у програму Оутлоок: Како створити потпис са само неколико кликова мишем

Потпис у Оутлооку креирате према следећем обрасцу:

1. Отворите нову поруку е -поште и идите на картицу Потпис у менију Уметање.

   

2. Отвара се прозор у којем можете уредити постојеће потписе или створити нови потпис с појединачним обликовањем. Следеће је посебно погодно као садржај приватног потписа:

   • Твоје име.
   • Ваша адреса.
   • Контактни подаци, попут телефона, факса и е -поште.
   • Опционално: адреса ваше приватне веб локације.

   Осим тога, као опцију, можете укључити и слике или анимиране ГИФ датотеке као лого у свој потпис како бисте појединачно и јединствено дизајнирали потпис у хтмл -у.

   

3. Поље за текст у којем дизајнирате свој потпис нуди широк спектар могућности прилагођавања. Између осталог, можете корак по корак:

   • Одаберите фонт, боју фонта и величину фонта.
   • Одредите поравнање текста: лево, десно или центрирано.
   • Укључите фотографије и везе.
   • Уметните визиткарту у вцф формату у поље Бусинесс цард.
   • Изаберите налог е -поште са којим треба да се достави потпис.
   • Одлучите да ли се потпис треба користити и за одговоре и прослеђивање е-поште.

Када унесете све уносе, завршите са креирањем потписа са ОК. Потпис се сада испоручује као стандардни потпис за рачун е-поште који се користи. Постоји и могућност дизајнирања више потписа за један налог е -поште или за више налога. Док се потпис испоручује као стандардни потпис, по потреби можете ручно уметнути алтернативне потписе.

Како променити потпис

Ако желите да промените потпис, постоје две алтернативе прилагођене кориснику у програму Оутлоок:

1. Унесите термин за претрагу „Потписи“ у траку за претрагу у горњем делу програма Оутлоок и отворите свој потпис кликом на „Радње / потпис“.

   

2. На исти начин као и креирање новог потписа, отворите нову поруку, а затим идите до картице Потпис на траци са менијима.

   Промене потписа морају бити сачуване кликом на дугме миша са „ОК“. Промењени потпис се затим аутоматски прилаже уз вашу е-пошту, у зависности од специфичних поставки.

Где можете пронаћи одговарајуће шаблоне за потписе

На Интернету постоје корисне везе и предлози за стварање потписа. Мицрософт, као произвођач програма Мицрософт Оутлоок, нуди вам и предлошке за потписе који изгледају професионално и погодни су за пословне или приватне сврхе. Идите до Мицрософт предложака потписа кликом на везу при дну дијалога за креирање потписа: "Набавите шаблоне потписа„Кликните. Као опцију, на Интернету ћете пронаћи и додатне предлоге и предлошке за потписе.

Ово ће вас одвести на Мицрософтову страницу за подршку која на једноставан начин описује како да креирате потпис помоћу предлошка у програму Мицрософт Ворд и како да га сачувате у програму Оутлоок.

Важни савети за дизајнирање вашег потписа

Потпис у приватном окружењу може се дизајнирати појединачно. Дозвољено је оно што прија и оставља добар утисак на примаоца е-поруке.

Пословну е-пошту и потпис увек треба форматирати према ДИН стандарду 5008. С обзиром на то да су е-поруке и потписи намењени олакшавању преписке, законодавна власт их је 01.01.2007. Довела у равноправан положај са пословним писмима и факсовима. Из тог разлога, приликом дизајнирања потписа морају се поштовати прописи законодавног тела. Пословни потпис би генерално требало да се састоји од три дела:

1. Имена и евентуално општи поздрав.
2. Контакт подаци компаније.
3. Правне информације.

У случају да се потпис користи у пословне сврхе, морате такође осигурати да су бројеви телефона и факса укључени у складу са правилима ДИН -а. Осим тога, од суштинске је важности да пошиљаоци напишу своје пуно име и презиме и избегавају скраћенице.

Проред, величина фонта и предмет

За сваки потпис има смисла користити фонт који се користи у тексту текста. У многим случајевима компаније користе фонт предузећа за меморандуме и све врсте преписке. Стандардни фонтови као што су Цалибри, Ариал или Тимес Нев Роман погодни су за приватне особе. Ови фонтови осигуравају да се потпис примаоцу прикаже читким словима.

Ако стандардно користите украшени курзивни фонт или разигране фонтове, то може довести до иритације. Као величину фонта треба изабрати слово између 10 и 12 тачака. Размак између редова треба да одговара стандардним вредностима и, као и сама е -порука, обично је један ред. Тема се никада не сме заборавити у поруци е -поште.

Како додати логотипе и слике у потпис

Можете додати логотип или појединачне слике, на пример пословну фотографију, свом потпису помоћу графичког симбола. Пре уметања, уверите се да слика није превелика и да се добро уклапа у целокупну слику вашег потписа. У старијим верзијама програма Оутлоок поступак уметања логотипа и слика разликује се - посебно у програмима Оутлоок 2000 и Оутлоок 2003, могућности се разликују од оних у тренутним верзијама програма Оутлоок.

Такође је могуће користити свој потпис као информативни и рекламни медиј. Линк до ваше веб странице, посебна понуда или додатне информације о вама или вашој компанији могу бити корисне у привлачењу интересовања прималаца.

Пронађите потписе у фасцикли Виндовс

Белешка: Ако желите да сачувате лични потпис, за ово вам је потребан пут за складиштење. Потписи се централно складиште у оперативном систему Виндовс у скривеној фасцикли којој можете приступити помоћу следеће наредбе за Виндовс:

Истовремено притисните тастере [Виндовс] и [Р] - отвара се дијалошки оквир "Покрени".

Унесите следећу команду у дијалог:% АППДАТА% \ Мицрософт \ Сигнатурес

Долазите до фасцикле са потписима, а затим их можете копирати и сачувати.

Закључак о професионалној употреби потписа у програму Оутлоок

Потпис у Оутлооку је професионално и искушано средство да се представите као пошиљалац поруке. Име и презиме, појединачни контакт подаци и, у пословном окружењу, укључивање правних информација су битни и сврсисходни.

Можете створити нови потпис у програму Оутлоок са само неколико кликова мишем или уз помоћ програма Мицрософт Ворд и спољних предложака. Може бити корисно укључити фотографије или лого у потпис. Такође је важно да поштујете правила ДИН 5008 за пословне потписе. Потпис би увек требао обавештавати примаоца, омогућити брз преглед пошиљаоца и одговарати целокупној слици е -поште.