Уз помоћ Оутлоокове напредне претраге можете сузити који се резултати претраживања приказују. Да бисте то урадили, поступите на следећи начин:
У Оутлооку до верзије 2003 позивате команду „Алати, Тражи, Напредна претрага“, у Оутлооку 2007 команду „Алати, Тренутно претраживање, Напредна претрага“.
У програму Оутлоок 2010, функција напредне претраге (непотребно) је добро скривена. Најбржи начин да га позовете је да притиснете комбинацију тастера ЦТРЛ + СХИФТ + Ф, која је већ коришћена у ранијим верзијама.
Поступак је много гломазнији преко траке менија:
-
Кликните у поље за претрагу („Тражи све … елементе“).
-
Картица „Алати за претрагу“ сада се такође може видети на траци менија. Кликните овде у групи „Опције“ на дугмету „Алати за претрагу“, а затим на команду „Напредно претраживање“.
У два поља изнад картице изаберите које Оутлоок елементе треба тражити (на пример поруке) и у којој фасцикли (то можете одредити након што кликнете на „Тражи“).
На картици "Поруке" наведите појмове које треба тражити у теми и / или у тексту поруке. Овде такође можете филтрирати према пошиљаоцу, примаоцу и временском периоду. Поједина поља имају следеће значење:
-
"Тражи" (на картици "Вести"): Унесите термин за претрагу или неколико термина одвојених зарезима; ако унесете неколико термина, Оутлоок ће приказати све поруке које садрже један од ових термина (то је претрага помоћу оператора ОР).
-
"У": Када тражите е-пошту, овде одређујете да ли треба да се претражују само поље предмета, тема и текст поруке или други елементи е-поште.
-
„Од“: Ово вам омогућава да ограничите претрагу на е-пошту од одређеног пошиљаоца; да бисте то урадили, изаберите одговарајући контакт.
-
„Послато на“: Насупрот томе, такође можете ограничити претрагу на одређеног примаоца.
-
"У којем ја": Овде можете одредити да ли желите да тражите само у е-порукама чији сте једини прималац у пољу "За" или које сте примили заједно са другима (ваше име је у "За" ) - или у пољу "Цц")
-
"Време": Овде можете одредити да желите да тражите само е-пошту коју сте примили или послали у одређеном временском периоду или пре одређеног временског периода.
На картици „Додатне опције“ можете, између осталог, Филтрирајте е -пошту са или без прилога датотека или такође за величину е -поште:
-
„Категорије“: Ово можете користити само за посебно тражење е -поште којој сте доделили одређене категорије.
-
„Само такви елементи“: Овде одређујете да ли треба узети у обзир прочитане или само непрочитане е-поруке.
-
"Само елементи са": Овде филтрирате е-пошту која има прилоге или нема.
-
„Са важношћу“: То значи да можете приказати само е-пошту којој сте доделили одређени ниво хитности.
-
„Само такви елементи“: Овде филтрирате е-пошту коју сте означили одређеном бојом или означили као „Готово“.
-
„С обзиром на велика и мала слова“: Овде одређујете да ли термин за претрагу треба да се тражи управо у великим и малим словима које сте унели.
-
"Величина": Овим одређујете да ли треба узети у обзир величину е -поште. На овај начин можете претраживати посебно опсежне поруке е-поште.
На картици „Напредно“ можете дефинисати критеријуме претраживања по жељи. Да бисте то урадили, кликните на "Поље", изаберите поља на која се услов треба односити и унесите критеријуме.
Чим унесете све критеријуме, кликните на „Покрени претрагу“.
Проширена тренутна претрага у програму Оутлоок 2007
Једна од иновација у програму Оутлоок 2007 је то што је претходни дијалог за претрагу подељен: Обично се приказује само једно поље за претрагу у које уносите термин за претрагу (или неколико термина одвојених зарезима). Такође можете приказати оно што је познато као генератор упита за контролу претраживања користећи бројне опције. Да бисте приказали генератор упита, кликните на двоструку стрелицу десно од поља за претрагу или позовите команду "Алати, Тренутно претраживање, Прошири генератор упита".
У наранџастом дијалошком оквиру можете, на пример, потражити примаоца е -поште, пошиљаоца, наслов или израз (или фразу) у тексту поруке у пријемном сандучету. Да бисте то урадили, унесите жељени текст за претрагу у одговарајуће поље - Оутлоок ће филтрирати елементе (нпр. У пријемном сандучету) који садрже израз. Када отворите један од њих, појам за претраживање је означен бојом.
Ако желите да тражите друге критеријуме, кликните на „Додај критеријуме“ при дну дијалога и изаберите једно од других поља - у примеру „Категорије“.
Чим поново желите да видите све елементе у овом Оутлооковом модулу, на пример све е-поруке, кликните на „Кс“ лево од двоструке стрелице којом сте отворили брзу претрагу.
