У Оутлоок можете унети основно радно време - али само једнообразно за све дане у недељи. Али ако имате другачије радно време у понедељак и петак него других дана, на пример, паметно решење које сам недавно представио ће вам помоћи
Ако у одређене дане нисте у канцеларији у уобичајено време, на пример зато што касните у понедељак ујутру на посао или због тога што једно вече идете раније на спорт и желите то да наведете у календару, најбоље је да блокирајте ово време са фиксним сатима Обавезе у серији. Приликом уласка на састанак, бићете упозорени да постоје преклапања. Међутим, изнад свега, ваше колеге тада више не могу да вам постављају састанке путем захтева за састанке у блокираном периоду.
Подесите основно радно време
У опцијама календара можете поставити које ће се сате приказивати за дневни и седмични приказ за све дане у недељи. Опција се може наћи у програму Оутлоок до верзије 2007 под Алатке → Опције → Подешавања → Опције календара, у Оутлооку од 2010. испод Датотека → Опције → Календар. Овде уносите време у поља Почиње у и Завршава се у а.
На пример, претпоставимо да радите у понедељак у 10, а не у понедељак у 9 ујутру. Затим подесите основно радно време користећи опције календара, на пример на 9 до 18 сати.
Подесите понављајуће састанке
Затим подесите термин за серију на следећи начин помоћу којег можете уштедети време у понедељак ујутру:
- Направите састанак који траје понедељком од 7 до 10 сати и који можете назвати, на пример, „Ван канцеларије“. Започињање састанка овако рано (а не одлазак у 9-10 ујутру) је једноставно мера предострожности. Ово спречава некога да дода састанак у ваш календар пре 9 сати.
- кликните на Тип серије.
- Одаберите Образац понављања: недељно и Сви: 1 недеља (и) у понедељак.
- Под Трајање серије изабрати Нема датума завршетка осим ако не постоји такав датум, напишите то испод Завршава се у а.
- Затворите дијалог Понављајући састанци.
- Изаберите у пољу Гледати као опција Одсутан.
- Сачувајте и затворите понављајући састанак.
