У данашњем издању ћете научити како да пошаљете своју презентацију као прилог е-пошти и ПДФ или како да је спакујете за ЦД и како можете да се уверите да је исправно приказана на рачунару треће стране.
Пошаљите презентацију путем е -поште
Ако је презентација послата колеги или кориснику, можете покренути овај процес директно у ПоверПоинту и не морате прво да се пребацујете на програм за е-пошту.
Тако се то ради:
- Прво сачувајте презентацију на рачунару.
- Затим кликните на картицу у ПоверПоинту филе и оставили даље Сачувајте и пошаљите.
- У средњем делу на врху изаберите опцију Пошаљите путем е -поште и десно Пошаљите као прилог. Овај корак прилаже презентацију е -пошти. Све што треба да урадите је да унесете примаоца, име датотеке је уметнуто као тема.
Презентацију пошаљите као ПДФ датотеку
Ако се презентација шаље само ради информација, али је више не можете уређивати, можете је прослиједити и као ПДФ датотеку. Предност: Без обзира коју верзију програма ПоверПоинт је прималац инсталирао, све странице се приказују исправно.
Недостатак: анимације се губе.
Тако се то ради:
- Прво сачувајте презентацију на рачунару.
- Затим кликните на картицу у програму ПоверПоинт филе и оставили даље Сачувајте и пошаљите.
- У средњем делу на врху изаберите опцију Пошаљите путем е -поште и десно Пошаљи као ПДФ.
Пакирајте презентацију за ЦД или УСБ стицк
Ако сте већ имали презентације на другим рачунарима, знаћете да није сваки рачунар једнак. Поред различитих верзија програма ПоверПоинт, рачунари и преносни рачунари могу се разликовати и у погледу инсталираних фонтова. Када држите презентацију на туђем рачунару, морате узети у обзир много ствари.
ПоверПоинт одузима много припрема са опцијом Пакет пројекција слајдова за ЦД далеко.
Како користити опцију:
- Прво сачувајте презентацију на рачунару.
- Затим кликните на картицу у ПоверПоинту филе и оставили даље Сачувајте и пошаљите.
- Изаберите у средњем делу испод Типови фајлова опција Пакет пројекција слајдова за ЦД и кликните десним тастером миша на Паковање за ЦД.
- Доделите назив ЦД -у (1).
- Са дугметом Додати (2), можете уметнути додатне датотеке. Ако је ово, на пример, Екцел датотека, промените приказ врсте датотеке у Све датотеке.
- Притисните дугме Опције (3). Овде можете поставити да ли Повезане датотеке и Уграђени ТруеТипе фонтови треба да буде "упаковано" са. Такође можете доделити лозинку за отварање или промену презентације. Ако још нисте проверили датотеку као што је горе описано, такође можете изабрати опцију Прегледајте презентацију како бисте пронашли неприкладне или приватне информације активирати. Потврдите са ОК. У зависности од опција које сте изабрали, документ ће се сада проверити или ће од вас бити затражено да поново унесете лозинку.
- Назад у оквир за дијалог Паковање за ЦД, сада кликните на Копирај у фасциклу (4). Изаберите локацију и кликните У реду.
- Сада копирајте фасциклу на УСБ меморијски уређај или је нарежите на ЦД.
Да ли ће ПоверПоинт прегледач бити „упакован“?
Иако је ПоверПоинт приказивач претходно био уметнут директно у пакет, сада ћете пронаћи само везу за преузимање програма у подмапи ПресентатионПацкаге (ПресентатионПацкаге.хтмл).
ПоверПоинт Виевер 2010 омогућава, на пример, приказивање презентације креиране помоћу програма ПоверПоинт 2010 без грешака, чак и ако ова верзија програма ПоверПоинт није инсталирана на рачунару за демонстрацију.
Међутим, приказивач мора бити инсталиран на демонстрационом рачунару - за шта су потребна администраторска права - и више се не може покренути са ЦД -а!
