Креирајте и одштампајте листу телефона за кратко време
Формат табеле наведен у Оутлооку за штампање контаката није нужно користан: Осим имена контакта (у дупликату), он такође садржи назив његове компаније, његову позицију и одељење.
Користите предложак за листу телефона
Међутим, ако вам је за пословни пут потребна само телефонска листа најважнијих контаката, можете се ослонити на унапред дефинисани формат адресара из оперативних система Виндовс 7 и Виста.
-
Док држите притиснут тастер ЦТРЛ или СХИФТ, мишем изаберите жељене контакте чији се телефонски бројеви штампају на листи. Ако желите да одштампате листу телефона са свим контактима, означите је са ЦТРЛ + А.
-
Десним тастером миша кликните на један од означених контаката и позовите команду „Штампај“.
-
Уверите се да је „Подручје за штампање: Избор“ укључено.
-
Као формат за штампање изаберите „Листа телефона“.
-
Изаберите штампач и подесите поставке штампања.
-
Кликните на „Штампај“ да бисте започели штампање.
Направите и одштампајте појединачну телефонску листу
Ако, пак, желите да одштампате проширену или појединачну телефонску листу, морате дефинисати свој приказ. Поступите на исти начин ако желите да штампате табеле са другим пољима.
-
Отворите фасциклу Контакти и одаберите Приказ, Распореди према, Тренутни приказ, Дефиниши приказе.
-
Изаберите један од унапред дефинисаних приказа који ће послужити као основа за вашу листу - у примеру „Листа телефона“. Кликните на „Копирај“.
-
На пример, унесите „Цомпацт пхоне лист“ као назив. Задржите поставку "Све фасцикле типа" Контакт "" и затворите дијалог са "ОК".
-
Кликните на "Поља".
-
Сада саставите елементе који би се требали појавити на листи телефона у десном прозору. Да бисте то урадили, мораћете да уклоните број непотребних поља. Помоћу дугмади „Горе“ или „Доле“ прилагодите редослед поља.
-
Ако су вам потребни елементи на листи који се не појављују у оквиру „Доступна поља“, изаберите „Сва поља контаката“ са горње падајуће листе, а затим изаберите жељене елементе.
-
Чим завршите, затворите овај и претходни дијалог са "ОК".
-
Кликните на „Примени приказ“.
-
Да бисте одштампали листу, помоћу миша изаберите контакте који би требало да буду укључени у штампу, држећи притиснут тастер ЦТРЛ или СХИФТ. Ако желите да одштампате све контакте, означите их са ЦТРЛ + А (прво кликните на једну од икона испред имена контакта).
-
Позовите команду "Филе, Принт".
-
Изаберите "Формат табеле" као формат за штампање. Да бисте били сигурни да се штампају само изабрани контакти, активирајте опцију „Само означене линије“ под „Подручје за штампање“.
-
Ако желите да прилагодите поставке странице, кликните на "Подешавање странице". Унесите заглавља и подножја и одредите величину папира, оријентацију и маргине. Вратите се на дијалог за штампање.
-
Изаберите штампач (и поставке штампача ако је потребно) и кликните на ОК да бисте започели штампање.
Ако касније желите поново да одштампате компактну листу телефона, изаберите овај приказ помоћу падајућег поља „Тренутни приказ“. Затим означите жељене контакте и наставите са кораком 10.
