Ако размишљате о складиштењу у облаку и решењима за спољно складиштење података и резервну копију података, већина корисника прво помисли на производе као што су ОнеДриве, Гоогле Дриве или иЦлоуд. Америчка компанија Бок и Бок Цлоуд углавном су непознати приватним корисницима у Немачкој. Зато што је Бок Цлоуд, са својим спектром функција, занимљива алтернатива уобичајеним цлоуд решењима, посебно за компаније.
Бок није толико класично складиште у облаку, већ ЕЦМ софтвер чије карактеристике и главне функције укључују безбедно складиште у облаку које се зове Бок Цлоуд.
Шта разликује ЕЦМ софтвер од облака?
ЕЦМ је скраћеница за енглески термин Ентерприсе Цонтент Манагемент. ЕЦМ софтвер се користи за креирање, организовање, складиштење и дистрибуцију садржаја. ЕЦМ софтвер се такође може користити за аутоматизацију процеса и поједностављење протока информација између различитих одељења и организационих јединица.
Предности ЕЦМ софтвера су вишеструке. ЕЦМ софтвер може помоћи компанијама да смање трошкове дигитализацијом и аутоматизацијом садржаја. Такође може помоћи у повећању ефикасности и елиминисању неефикасности у токовима посла. ЕЦМ софтверски производи као што је Бок могу помоћи компанијама да боље управљају својим подацима и минимизирају безбедносне ризике.
ЕЦМ софтвер често користе велике компаније за професионално и дигитално управљање садржајем и процесима.На пример, са Бок-ом раде швајцарска осигуравајућа компанија Цирих, ДЕКА-Иммобилиен из Немачке или МЕД ЕЛ, електромедицински произвођач који такође има седиште у Немачкој, као и многе друге познате корпорације. Према Бок-у, више од 100.000 компанија широм света ослања се на Бок и Бок Цлоуд. ЕЦМ софтвер могу користити и мала и средња предузећа или приватни корисници. ЕЦМ софтвер је флексибилно и прилагодљиво решење које задовољава потребе сваког пословног или кућног корисника.
За разлику од типичног складиштења у облаку, ЕЦМ софтвер као што је Бок нуди свеобухватно софтверско решење за прављење резервних копија података, умрежену сарадњу и поједностављене токове посла – задатке које типична решења за складиштење у облаку не могу сама да обаве.
Које су предности Бок Цлоуд-а?
Тхе Бок Цлоуд је облак садржаја. У пракси, то значи да не ради само као складиште података и за резервну копију података, већ се фокусира и на заједнички рад на документима компаније.Овај иновативни приступ садржају, у коме је фокус на садржају, а не на документима (датотекама), од посебног је интереса за глобално активне компаније.
Без обзира да ли се ради о маркетиншким информацијама о производима, уговорима о куповини, уговорној документацији одељења за људске ресурсе или сликама и видео снимцима - сви ови документи су веома релевантни за организацију компаније. Нарочито када различите дивизије у различитим земљама раде са истим производима и услугама, кључно је да идентичан садржај буде доступан свим областима. Ово није важно само због јединственог корпоративног идентитета, већ и штеди трошкове који настају. Бок Цлоуд осигурава да је централно, дигитално и безбедно складиште података доступно за целу групу компанија.
Бок Цлоуд је такође дизајниран за цео циклус коришћења садржаја. То значи да сваки фајл остаје на платформи и може се уређивати и користити заједно, од почетног складиштења и објављивања података до електронског потписа и класификације.
Као облак садржаја, ЕЦМ софтвер као што је Бок витх тхе Бок Цлоуд даје одлучујући допринос осигуравању да процеси остану штедљиви, да су информације из сваког одељења доступне и да су осетљиви подаци компаније заштићени у сваком тренутку.
Које су 3 најважније додатне вредности Бок Цлоуд-а?
Као ЕЦМ софтверска апликација, Бок може помоћи разним корпоративним одељењима да раде ефикасно и колаборативно. Изнад свега, следеће четири додатне вредности говоре за коришћење Бок-а у компанијама или за приватну употребу, што је могуће и са Бок Цлоуд-ом:
1. Безбедност, усклађеност и регионално складиштење
У свакој компанији постоји велика количина података које треба заштитити. И лични подаци одељења за људске ресурсе и подаци о производима из одељења за развој или продају морају бити обезбеђени и заштићени од неовлашћеног приступа.Поред тога, компаније су у обавези да се придржавају захтева усаглашености и прописа о заштити података у одговарајућој земљи коришћења. За Немачку то, између осталог, значи и поштовање захтева Европске опште уредбе о заштити података (ГДПР).
Бок Цлоуд импресионира у овој области професионалном безбедносном архитектуром, контролама приступа које користе вештачку интелигенцију за откривање безбедносних недостатака и управљањем у облаку које избегава правне сукобе.
Уграђене безбедносне контроле Зеро Труст имају за циљ да осигурају да сваки корисник може бити јединствено идентификован пре преузимања података из облака. Поред тога, Бок Цлоуд има сертификат ФИПС 140-2. Овај безбедносни стандард који влада САД користи за криптографске модуле, дефинише захтеве за модуле који обављају криптографске функције, укључујући модуле који генеришу, користе или чувају кључеве.Они морају имати хардверске и софтверске механизме заштићене од неовлашћеног приступа како би се спречио неовлашћени приступ кључевима и другим осетљивим подацима.
Поред тога, свака датотека сачувана у Бок Цлоуд-у има АЕС 256-битну енкрипцију како у мировању тако и током преноса. Функција Бок Схиелдс такође може да открије и отклони цурење података и безбедносне пропусте у реалном времену.
Важно: Бок нуди својим корисницима да складиште све податке регионално у Бок Цлоуд-у. Ова опција омогућава складиштење података немачких корисника на европским серверима на правно усклађен, безбедан начин иу складу са захтевима ГДПР-а. Функција Бок Зонес, која омогућава регионално складиштење, нуди немачким и европским купцима највиши могући ниво заштите података.
2. Сарадња у тимским структурама
У великим компанијама уобичајено је да одељења раде заједно на међународном нивоу.Уз Бок Цлоуд, тимови могу да раде заједно било где и без обзира на хардвер, оперативне системе или софтвер у облаку. Ово је омогућено беспрекорном интеграцијом пословних апликација као што су Мицрософт 365, Гоогле Воркспаце, Теамс или Зоом.
Интеграција апликација и преглед датотека у Бок Цлоуд радном окружењу је прилагођена корисницима и иновативна је за своје кориснике. Поред опције приступа Бок Цлоуд веб базираном преко веб претраживача, доступне су и апликације за уобичајене мобилне оперативне системе. Функција Бок Дриве обезбеђује да виртуелни диск може да се интегрише на десктоп рачунар преко ВебДАВ протокола, у коме се садржај такође може чувати и делити.
3. Токови рада и електронски потписи
Времена када су запослени делили уговорне документе или друге важне документе једни са другима у папирној форми су давно прошла.Данас компаније раде са дигиталним токовима посла, где се важан уговор, на пример, може прегледати, уредити, класификовати и одобрити на мрежи од креирања до одобрења.
Алати за аутоматизацију тока посла нуде максималну употребљивост и удобност и помажу у убрзавању процеса одобравања у компанијама. Функција „Бок Сигн“ такође нуди корисницима могућност уградње електронских потписа у дигиталне документе и дигиталног потписивања. Могуће је послати дигитални потпис из Бок-а или алтернативно из других пословних апликација као што су Салесфорце или Мицрософт 365 ако су повезане са Бок Цлоуд-ом.
Да ли је Бок Цлоуд вредан труда и за приватне кориснике?
Са Бок Цлоуд-ом, пословни корисници имају приступ широком спектру функција да ефикасно раде заједно и да користе Бок не само као складиште података или за резервну копију података, већ и као облак професионалног садржаја.
У исто време, Бок Цлоуд је занимљив и за приватне кориснике, чак и ако појединачни корисници не могу детаљно да користе различите опције и функције Бок-а.
За физичка лица, Бок нуди занимљиву алтернативу конвенционалним решењима у облаку од Мицрософта, Гоогле-а или Аппле-а са бесплатном тарифом за једног корисника. Са 10 ГБ бесплатног простора за складиштење и максималним отпремањем од 250 МБ по датотеци, услуга у облаку нуди добар спектар функција за приватне кориснике који желе да праве резервне копије Оффице датотека или слика.
Бок је ограничен у верзијама датотека, пошто је сачувана само тренутна верзија датотеке. Приступ бесплатном Бок Цлоуд-у може бити и мобилни и стационарни. Интеграција Мицрософт 365 и Гоогле Воркспаце-а је такође укључена у бесплатну верзију, тако да је Бок Цлоуд у сваком случају погодан и за приватне кориснике.
Ако вам је потребно више простора за складиштење као приватном кориснику, можете добити до 100 ГБ складишног простора и опцију отпремања датотека до 5 ГБ у Персонал Про плану. Уз годишњу претплату, корисници Бок Цлоуд-а плаћају 9 евра месечно за надоградњу.
Колико Бок Цлоуд кошта за предузећа?
Бок Цлоуд нуди великим корпорацијама, средњим предузећима и мањим пословним тимовима индивидуалне понуде за сваку потребу. Уз годишњи план Бусинесс Стартер, који мора укључити најмање 3 корисника, тимови имају приступ до 100 ГБ складишног простора и иновативни Бок Цлоуд кориснички интерфејс који гарантује најбољу употребљивост. Тим са 3 корисника плаћа 13,50 евра месечно за приступ Бок облаку по најнижој Бок тарифи.
Корпоративне тарифе, које коштају 13,50 евра месечно за јефтин пакет, садрже додатне функције које превазилазе чисто рачунарство у облаку. Бок Сигн за дигиталне потписе, Бок Релаи за аутоматизацију радних токова, професионални филтери за претрагу и многе друге безбедносне функције доступне су свим корисницима, у зависности од пакета.
Укратко, које су предности Бок-а као провајдера у облаку?
Бок као професионални ЕЦМ софтвер је атрактивна опција у целини и више је од складишта података или алата за прављење резервних копија података. Важна карактеристика је могућност приступа датотекама у Бок Цлоуд-у са било ког уређаја са интернет везом.
Ово значи да корисници могу да раде на документима или прегледају датотеке са свог Бок налога, без обзира где се налазе. Поред тога, Бок нуди висок ниво безбедности са више слојева заштите и, у зависности од пакета, различите функције и алате у областима безбедности и сарадње. Главна додата вредност Бок-а је опција да се велики број популарних апликација за продуктивност интегрише у облак садржаја, тако да тимови могу да раде ефикасно, професионално и са што мање губитка.
