ПоверПоинт предлошци - корак по корак

Тако то иде!

Креирање ПоверПоинт презентације је сложено. Можда ће бити потребно много промена пре форматирања слајдова, ПоверПоинт распореда позадине и изгледа насловног слајда. Фонтови или корпоративни дизајн компаније такође се морају узети у обзир како би дизајн задовољио пословне критеријуме. Ако је презентација направљена уз много труда, најбоље је користити успешан изглед слајда као предложак презентације на дужи рок. Ово је могуће у Мицрософт ПоверПоинт -у са само неколико кликова.

Видео водич - ПоверПоинт: Како сачувати презентације као предлошке

Пут од сопствене презентације до професионалног предлошка за презентацију

Да бисте професионално креирали пројекцију слајдова, потребан вам је јасан циљ. Осим тога, тема, одређени садржај, чињенице и информације и тактика начина на који се слушаоци могу информисати и уверити су одлучујући. Концептуално, свака презентација је јединствена и треба је индивидуализирати. Што се тиче изгледа, распореда слајдова и обликовања са фонтовима, бојама, подножјима, елементима, сликама и ефектима, точак се не мора поново измишљати у сваком случају. Шаблони презентација, на пример:

• Лично креирани предлошци са садржајем корпоративног дизајна,
• Предлошци које обезбеђује Мицрософт или
• Предлошци презентација са Интернета

може помоћи говорницима да избегну поновну изградњу сваког дела обликовања слајдова.

Следећа 3 корака од ваше презентације до предлошка презентације су испробана и тестирана и може их прилагодити било који корисник Мицрософт ПоверПоинт -а:

Корак 1: Концепција нове ПоверПоинт презентације

Први корак је креирање нове ПоверПоинт презентације. Да бисте то урадили, идите до ставке менија у ПоверПоинту: „Ново> Празна презентација“.

Празна презентација не садржи посебно обликовање и може се испунити животом помоћу различитих картица и дугмади.

Корак 2: Креирајте ПоверПоинт презентацију појединачно

У другом кораку дизајнирате ПоверПоинт презентацију према својим жељама. Између осталог, имате следеће могућности:

• Уметните текстове у готова текстуална поља.
• Интегришите нова текстуална поља.
• Помоћу менија „Уметни“ уметните графике, облике, слике, ВордАрт, симболе и формуле или медије у своју презентацију.

• Направите централне измене у презентацији помоћу мастер -а слајда. На пример, ако желите да сви слајдови садрже исте фонтове или слику, на пример логотип компаније, ове промене можете уметнути помоћу матрице слајда. Као резултат тога, прилагођавања ће бити усвојена за све ваше слајдове. Можете их видети у матрици слајдова у главним приказима. Приказ главног слајда можете отворити тако што ћете отићи на картицу „Приказ“, а затим изабрати опцију „Главни слајд“.

• У тренутној верзији програма ПоверПоинт 365 усвојите предлоге за дизајн појединачних или свих слајдова.

• Користите опције на картицама „Прелази“ и „Анимације“ да бисте индивидуализовали прелазе слајдова или анимације учинили јединственим.
• Користите аутоматизацију изгледа, на пример аутоматско прилагођавање стандардних формата облика.

Укратко, у другом кораку, ваша презентација би требала бити професионално структурирана у смислу садржаја и погледа. Са становишта говорника, други корак је битан. Током припреме и креирања презентације, одлучује се да ли ће се публика обратити, информисати и охрабрити да делује по распореду и садржају, или ће учествовати само пасивно.

Када се нацрт презентације заврши, треба га поново проверити у погледу изгледа слајда, насловног слајда и уметнутих елемената. Може бити корисно добити друго мишљење или ангажовати спољне агенције за оптимизацију дизајна. Презентацију треба сачувати у коначном облику као ПоверПоинт презентацију у пптк формату.

Корак 3: Сачувајте презентацију као предложак презентације

Ако желите креирану презентацију и њен изглед користити за предложак презентације, то је могуће на следећи начин.

1. Идите до ставке менија "Датотека> Сачувај као".

2. У следећем кораку отворите падајући мени поред поља „Сачувај“, који такође можете препознати по симболу дискете.

3. Изаберите формат датотеке: „ПоверПоинт предложак“ (потк). Ако ваша презентација садржи макрое, требало би да кликнете на „ПоверПоинт предложак“ са макроима (потм).

   Истовремено, уверите се да сте изабрали исправну локацију за складиштење за ПоверПоинт предложак ако не желите да се датотека сачува у директоријуму који је Виндовс 10 изабрао као подразумевану фасциклу: „Прилагођени предлошци канцеларије“. Због ефикасности и једноставности, препоручујемо да све предлошке у Мицрософт Оффице -у увек чувате у фасцикли „Прилагођени предлошци канцеларије“. Ово је од суштинске важности јер ћете у овом случају аутоматски пронаћи своје личне предлошке у програму ПоверПоинт у области менија „Ново“.

   

4. Кликните левим тастером миша на „Сачувај“ да бисте сачували свој предложак. Предложак презентације је сачуван и може се користити као предложак.

Користите и промените шаблон презентације - тако то функционише

Након што сте направили свој узорак презентације као предложак, можете га користити у било ком тренутку као основу за нову презентацију. Да бисте то урадили, идите на мени за избор презентација под „Датотека> Ново“.

Имате избор у овој области:

• Да бисте користили шаблон који обезбеђује Мицрософт Оффице (Оффице).
• Одаберите свој лични предложак презентације (Персонал).

Кликом на леви тастер миша пређите на дугме „Лично“. Овде ћете пронаћи огледну презентацију као предложак.

Отворите предложак презентације двоструким кликом. Можете прилагодити и променити изглед, елементе и чуваре места, као и боје, слике и ефекте.

Израда предлошка за презентације посебно је погодна у пословном подручју и за понављајућа предавања на сличне теме. Компаније такође својим запосленима пружају сопствене шаблоне, у којима су слајдови прилагођени корпоративном дизајну. Ако такође желите да имплементирате свој корпоративни дизајн у презентације, предложак је увек потребан. Листа за проверу може помоћи да се компетентно планира и прилагоди садржај предлошка презентације.

Приватници такође могу сами да креирају шаблоне у којима је, на пример, позадина прилагођена посебном бојом или се у подножју налазе подаци о адреси аутора.

Слично Мицрософт Екцел -у или Мицрософт Ворд -у, предлошци презентација у програму Мицрософт ПоверПоинт дизајнирани су за једноставност и ефикасност. Они осигуравају да су презентације постављене у еквивалентном ПоверПоинт изгледу. У исто време, изглед се може прилагодити у било ком тренутку и може се прилагодити у смислу дизајна, фонтова или распореда слајда са само неколико кликова мишем.

Савет: Ако не желите да креирате или користите предложак презентације, можете и да рециклирате постојеће слајдове у старијим верзијама из програма ПоверПоинт 2007 и сачувате постојеће презентације под другим именом.

Сажетак: Предлошци презентација у ПоверПоинту

У Мицрософт ПоверПоинт -у је лако креирати предлошке презентација од постојећих презентација. Са само неколико кликова можете сачувати презентацију као предложак и користити је више пута као предложак за даље презентације и предавања. Ова процедура штеди драгоцено време у припреми, помаже у успостављању корпоративног дизајна и даје говорницима могућност да структурирају презентацију на концептуално бољи начин и више оријентисан на употребу.