8 уобичајених Екцел проблема и ефикасна решења

Информације о уобичајеним проблемима, укључујући ФАК

Приликом рада са Екцелом, корисници се могу суочити са неразумљивим Екцел проблемима у вези са грешкама у израчунавању, формулама, функцијама и садржајем замењеним вредностима грешке. Међутим, Екцел савети и трикови могу вам помоћи да брзо решите уобичајене проблеме у Екцелу. Мицрософт Екцел нуди својим корисницима различите опције за уклањање порука о грешци и прављење резервних копија или издвајање података у случају пада програма.

Екцел проблем # 1: зауставите прорачуне

Приликом израчунавања са децималним местима, чини се као да је резултат програм погрешно израчунао. Међутим, ово је само грешка у приказу јер Мицрософт програм заокружује резултат. Тачност резултата до децималних места може се, на пример, прилагодити формулом. Алтернативно, разлике у заокруживању се могу подесити у поставкама. Опције подешавања се такође могу користити за убрзавање Екцел листа ако корисници желе да поново израчунају формуле за дугачку табелу.

Екцел проблем # 2: Формуле и функције

Посебно када уређивање вредности табеле са формулом и функцијама у различитим верзијама програма Екцел често може изазвати проблеме. Један од разлога може бити то што употребљена функција, попут функције ЕНД ОФ МОНТХ, није доступна у старијој верзији. Такви Екцел проблеми обично се могу избећи комбиновањем различитих формула. И даље се може догодити да у ћелијама садрже формуле, али им не претходи знак једнакости. Међутим, Екцел не израчунава вредности ако нема знак једнакости. Програм Оффице такође не препознаје паузе. За решавање ових Екцел проблема, трикови се могу користити за израчунавање формула које програм не препознаје као такве.

Екцел проблем # 3: поруке о грешци

До грешака може доћи при коришћењу формула и функција, на пример зато што су ћелије празне и још не садрже број. Условно обликовање може помоћи при сакривању вредности грешака на радном листу. Корисници такође могу занемарити приказане поруке о грешци због нетачних аргумената или недостајућих вредности и референци ако желе да израчунају збир из постојећих вредности. Функција се може користити за додељивање свих вредности грешке нултој вредности.

Екцел проблем # 4: дијаманти као нежељени садржај

Још један уобичајен проблем у Екцелу је неправилно приказивање садржаја ћелије. Бројеви се тада појављују као ромби или двоструки крстићи у редовима. Корисници програма Екцел решавају ову грешку подешавањем ширине празнине. Да бисте то урадили, или повуците директно на одговарајућу колону или поставите ширину у одговарајућем регистру.

Екцел проблем # 5: Рад са Екцел референцама

Табела користи релативне и честе референце за формуле и функције. Да не би дошло до грешака у референцама када се унесу промене, референце у Мицрософт -у се могу мењати и прилагођавати по потреби. Екцел аутоматски претвара релативне у апсолутне и апсолутне у релативне референце. Конверзија такође може решити грешке у сортирању колона које садрже Екцел формуле и функције. Табеле могу да садрже и спољне референце на друге радне свеске које Екцел може аутоматски да ажурира.

Екцел проблем # 6: валидација

Провера ваљаности или провера података се користи када је дозвољено уносити само одређене нумеричке вредности или опсеге. Помоћу ове опције можете ограничити унос на целе бројеве, децималне бројеве, формате датума или времена, између осталог. Ако верификација података није доступна, могу постојати различити разлози који се могу брзо идентификовати.

Екцел проблем # 7: Грешке са увезеним или копираним вредностима, формулама и функцијама

Уобичајени Екцел проблеми су истакнути форматирањем у табели. На пример, када су уметнути бројеви, формуле или функције, форматирање у ћелији се једноставно преписује. Међутим, опције лепљења се могу подесити тако да се задржи форматирање. Други проблем настаје при увозу садржаја у Екцел: негативни предзнаци нумеричких вредности идентификовани су као аритметички симболи. Знакови минус могу се аутоматски довести напред.

Екцел проблем # 8: опште грешке у радној свесци и табели

Ако је отворено неколико радних свезака и желите да поништите кораке у активној радној свесци, Екцел изводи „Поништи“ у свим отвореним радним свескама. Међутим, постоји брзо решење овог уобичајеног Екцел проблема. Међутим, озбиљнији проблем би био да се табела више не може отворити и да се оцене изгубе. Решење неисправне радне свеске је да је сами поправите.

Уобичајени проблеми у Екцелу могу се решити малим триковима

Било да се ради о очигледним грешкама у прорачуну, грешкама у приказу или неисправним датотекама: Уз помоћ Екцел поставки, многи Екцел проблеми се могу решити у кратком року. Програм омогућава аутоматско израчунавање формуле или функције, обликовање ћелија и позивање на формуле или величине ћелија флексибилно прилагођавање редовима и колонама. На овај начин, корисници могу ефикасним решењима да се супротставе насталим Екцел проблемима.

Важна честа питања

Шта могу учинити ако Екцел не реагује или се отвори при отварању?

Ако програм не реагује, препоручљиво је испробати различите варијанте решења једну за другом. Прва ствар коју треба да урадите је да покренете Екцел у сигурном режиму и ако проблем потраје, проверите да ли постоје и инсталирају најновија ажурирања. Међутим, проблем може настати и коришћењем програма Екцел из другог процеса или додацима.

Где могу да подесим израчунавање формуле?

Када је радна свеска отворена, кликните Датотека> Опције> Формуле. Овде можете променити аутоматско израчунавање формула, проверу грешака и правила за проверу грешака.

Екцел датотека оштећена - како да је отворим?

Обично Екцел аутоматски отвара датотеку у режиму за опоравак датотеке и истовремено покушава да поправи датотеку. Алтернативно, поправак се може извршити ручно: Пре него што отворите датотеку, кликните на стрелицу поред „Отвори“ и изаберите „Отвори и поправи“. Ако поправка не успе, кликните на „Издвоји податке“.