Користите функцију напредног претраживања за претраживање архиве.
Ако желите да претражујете само податке отворене архиве, морате да користите функцију проширене претраге програма Оутлоок:
1. Позовите команду „Алати, Тражи, Напредна претрага“ (Оутлоок до 2003.) или „Алатке, Тренутно претраживање, Напредна претрага“ (Оутлоок 2007).
2. Кликните на „Тражи“ у горњем десном углу да бисте ограничили претрагу на архиву.
3. Ставите квачицу испред фасцикле архиве (или имена које сте изабрали). Или изаберите само једну од фасцикли у архиви.
4. Ако желите да претражите целу архиву, такође активирајте опцију „Тражи подмапе“. Затворите дијалог.
5. Унесите термине за претрагу или критеријуме и кликните на "Покрени претрагу".