Одаберите прави начин израчунавања за своје Екцел радне свеске и избегните споре табеле и застареле формуле
Понекад Екцел не прерачунава аутоматски формуле у табелама када промените податке у ћелијама испод њих. Затим морате поново уредити формулу и допунити је непромењеном са ЕНТЕР да би промене ступиле на снагу.
Начин на који Екцел мења формуле зависи од поставки које направите у Екцел опцијама:
- У Екцелу до верзије 2003, позовите команду ЕКСТРАС - ОПТИОНС и активирајте картицу ЦАЛЦУЛАТИОН.
- У програму Екцел 2007 кликните на округло дугме Оффице у горњем левом углу. Изаберите поставку ЕКСЦЕЛ ОПТИОНС из менија и пређите на картицу ФОРМУЛАС.
- У програму Екцел 2010 позивате наредбу ФИЛЕ - ОПТИОНС. Активирајте картицу ФОРМУЛАС у дијалогу.
У свим верзијама програма Екцел контролишете израчунавање формула користећи једну од три опције у овом дијалогу.
Затим затворите прозор помоћу дугмета ОК.
Ако је опција АУТОМАТСКА активирана у дијалогу, Екцел аутоматски поново израчунава све формуле у целој радној свесци сваки пут када се унесе ћелија.
Када радите са веома великим табелама са много формула, има смисла изабрати начин израчунавања РУЧНО као изузетак. Ово вам штеди време, јер сваки унос ћелије не доводи до потпуног поновног израчуна.
У том случају морате сами покренути прорачун помоћу тастера Ф9. Такође можете користити комбинацију тастера СХИФТ Ф9 за израчунавање одређених формула. Екцел тада израчунава само све референце на тренутном радном листу које су се промениле од последњег израчунавања и све формуле у придруженој радној свесци које зависе од ових ново израчунатих формула.
Подешавање опције израчуна у Екцелу је збуњујуће јер није повезано са радном свеском. Приликом чувања датотеке Екцел увек чува тренутно важећи начин израчунавања. Међутим, ако је радна свеска већ отворена, Екцел занемарује овај избор и уместо тога користи поставку из прве радне свеске у свим наредним датотекама.
На пример, ако сте први пут отворили датотеку помоћу АУТОМАТСКЕ методе израчунавања, све касније отворене фасцикле ће се такође аутоматски израчунати. Ако желите да се уверите да је исправан начин израчунавања активан, проверите који режим се примењује на датотеку која је прва покренута. Овај начин израчунавања се задржава чак и ако сте га у међувремену поново затворили.
Такође проверите да ли Екцел аутоматски отвара скривену датотеку када се покрене. Ово одређује опцију израчуна за све остале радне свеске.
Ако откријете да је погрешан начин израчунавања активан, промените га за било коју од отворених датотека. Екцел затим прилагођава поставке за све отворене радне свеске. Ако само желите да промените начин израчунавања за једну датотеку, немате другог избора него да претходно затворите све остале датотеке.
Следеће се примењује при креирању нових радних свезака: Ако ниједна друга радна свеска није отворена када креирате нови документ, она ће користити методу израчунавања последње затворене радне свеске. Екцел чини изузетак само ако користите шаблон за нови документ. Метода израчунавања сачувана са шаблоном је тада важећа.
