Ворд: Аутоматски поставља бројеве страница, логотипе и наслове

Логотипи, текст и бројеви страница на свакој страници

Када извозите Ворд или Екцел документе са више страница, прва страница изгледа добро: ваш логотип савршено лежи на месту, а сви остали елементи такође одговарају. Али слика недостаје на свим осталим страницама! Шта да радим? Показаћемо вам како да додате слике и бројеве страница на страницу 2 и на све остале странице и на тај начин обезбедите да се сви листови докумената могу лако идентификовати. Чак и ова мала и једноставна промена у дизајну странице има велики утицај на утицај писања. Уметање бројева страница такође много помаже у читљивости.

Мицрософт Ворд: Како се аутоматски понављају логотипи на свакој страници

Неки корисници користе професионалне дописнице на којима су одређени графички елементи - попут логотипа њихове компаније - већ унапред одштампани. Уз Ворд, међутим, такође можете одштампати стандардне елементе заједно са текстом писма и уштедети себи много рада. Зато што се процес може аутоматизовати тако да само једном морате унети исправан логотип.

Да бисте трајно поставили логотип на Ворд страницу, користите функцију заглавља. А овако то функционише:

1. Идите на заглавље. Да бисте то урадили, двапут брзо кликните на горњу ивицу Ворд странице.

   

2. Једноставно превуците жељени логотип са локације у истраживачу датотека у подручје заглавља. Лого ће тада бити аутоматски уметнут.

   

3. Сада можете да користите миш за померање положаја логотипа, али и да промените величину елемента помоћу малих тачака на ивици логотипа.

4. Када логотип заврши, само кликните на главни блок текста. Затим можете наставити са дизајном текста без бриге о положају логотипа.

5. Лого је на следећим страницама увек на правом месту.

Са само неколико корака имате савршено уређен логотип, који се појављује изнова и изнова и тако аутоматски побољшава документ. Текст документа ће се увек кретати око слике, тако да не морате бринути о њеном положају.

Активирајте и прилагодите наслове страница у програму Ворд

Ако желите да поновите заглавље свог документа на свакој страници, ни овде не морате много да радите. Јер: Мицрософт Ворд је годинама значајно повећао свој распон функција, што такође поједностављује рад. Да бисте додали нови наслов било којој страници, једноставно следите исте кораке које смо препоручили за замрзнуте фотографије:

1. У Ворд документу отворите заглавље брзим двоструким кликом на прву реченицу. Затим се отвара прозор заглавља.

2. Сада можете поставити наслов у текстуално поље у заглављу: Само напишите наслов.

   

3. Користите нормалне функције дизајна програма Ворд да бисте прилагодили фонт и величину тако да се наслов увек истиче. Наравно, можете користити и предложак документа да бисте све задржали у истом стилу.

4. Када завршите са прилагођавањем формата наслова у горњем текстуалном пољу, двапут кликните на нормални текстуални блок. Тада можете наставити да пишете без бриге.

Аутоматски креирани наслов помаже у задржавању фокуса при читању Ворд документа. Осим тога, у случају штампаних фонтова, брзо постаје јасно који документи припадају заједно. Уобичајени наслов је незаменљив, посебно код докумената који имају неколико страница.

Реч: Поновите наслове табеле на свакој страници

Дуге табеле које обухватају више страница често је лакше читати и разумети ако се одређени наслови понављају са врха табеле на свакој страници. На срећу, не морате сами да тражите где нова страница почиње да ручно додаје одговарајуће наслове. Ако желите, Ворд ће то учинити аутоматски уместо вас. Све што треба да урадите је да кажете Ворд -у које редове у табели да понови.

1. Идите на почетак табеле и означите редове који би се требали појавити као наслови табеле на свакој страници. Такође можете означити неколико редова. Важно је само да први ред табеле са описом одговарајућег садржаја буде укључен у означавање.

2. Пребаците се на картицу "Распоред" на траци менија. Пажња: Ова картица се не приказује ако табела није прво изабрана.

   

3. Одаберите ставку "Понови наслове" на десној страни (са изабраним првим редом).

4. Ворд ће сада аутоматски уметнути наслов табеле на почетак нове странице.

Такође можете изабрати неколико редова за понављање, на пример ако детаљније у 2. реду објасните шта значе следеће вредности. Све што треба да урадите је да изаберете обе линије помоћу опције драг & дроп. Аутоматско именовање редова на наредним страницама олакшава разумевање табела. Ово чини процену штампаних белешки много лакшом.

Једноставно аутоматски унесите бројеве страница

Ако сте већ применили претходне кораке који се односе на функције заглавља оперативног система Виндовс, ништа није лакше од постављања аутоматски генерисаних бројева страница у Ворд. Са само неколико кликова можете укључити нумерисање, па чак и одредити од којих бројања страница треба почети - на пример, ако насловна страница или садржај не треба да буду укључени. Да бисте уметнули бројеве страница у Ворд документе, следите ове кораке:

1. У Ворд документу изаберите картицу „Уметни“ на траци менија при врху.

2. Овде ћете такође пронаћи ставку „Број странице“ испод опција подешавања заглавља и подножја. Изаберите овај мени.

3. Сада можете одредити позицију на којој ће се број странице аутоматски уметнути у Ворд документ: било на врху странице, при дну странице, на рубу или чак на тренутној позицији курсора миша.

   

4. Када сте дефинисали позицију, можете користити под-ставку „Обликовање бројева страница …“ да бисте дефинисали где нумерисање треба да почне у Ворд документу. Дакле, ако не желите да насловна страница има број, изаберите "Почни од" под "Нумерисање страница" и подесите је на 2 да почне са бројем 1 на другој страници.

Сада сте свом документу аутоматски дали бројеве страница и тако спречили забуну ако одштампане странице одједном више нису у исправном редоследу.

Закључак: заглавље, број странице и Цо. могу се врло лако користити у Ворду

Пре неколико година Ворд је био дивљи подухват за нестручњаке: у десетинама подменија важне функције биле су скривене под загонетним именима која би сви требали знати. Али у међувремену се много тога догодило: Већина важних елемената може се лако пронаћи захваљујући савременој структури менија. Дакле, није важно да ли сте заборавили тачну локацију одговарајуће функције: сами симболи често вам говоре која је функција скривена.

Ако сте овладали аутоматским елементима програма Ворд, убудуће ћете моћи да шаљете колегама брзо крећуће се документе без компликованих предложака формата или дугачких смерница за дизајн. Уметање логотипа значајно побољшава ваш Ворд документ. Аутоматски број странице такође помаже у навигацији. Овако се жито одваја од плеве: лако читљив и леп документ насупрот оловној пустињи.