Научите како да користите слајдове и садржај од програма ПоверПоинт 2007 па надаље.
Опција 1: Поново користите велики део презентације
Ако желите да већину слајдова задржите у презентацији, најлакши начин је да поново користите целу презентацију, а затим обришете слајдове које немате. Тако се то ради:
- Отворите ПоверПоинт.
- Кликните на картицу филе или на дугмету Оффице.
- кликните на Нова а затим изаберите опцију Ново од постојећих (редом. Ново од постојећих).
- У дијалогу изаберите датотеку коју желите поново да употребите и потврдите Створи ново.
- ПоверПоинт ће сада направити копију оригиналне датотеке. Избришите сувишне слајдове, а затим сачувајте датотеку под новим именом.
Опција 2: поново користите неке слајдове
Ако желите да пренесете неколико слајдова са једне презентације на другу, препоручује се следећи поступак:
- Отворите презентацију у коју желите да уметнете слајдове из постојеће презентације.
- Дођите до слајда након којег желите да уметнете постојеће слајдове.
- Затим кликните на картицу започети на доњем делу дугмета Нови слајд и изаберите опцију Поновно користите слајдове.
- Кликните десним тастером миша на радно подручје Поновно користите слајдове на Претрага - Прегледајте датотеку.
- Можете га уметнути директно кликом на слајд у радној области. Алтернативно, можете десним тастером миша кликнути на опцију Уметните све слајдове Изаберите.
- Означите поље испод Задржите оригинално обликовањеако желите да уметнете нове слајдове у њиховом оригиналном формату. ово може бити корисно, на пример, ако желите да у презентацији прикажете слајдове друге компаније и желите да задржите њихов корпоративни дизајн.
Опција 3: Узмите скицу из програма Ворд
Како користити структуру из програма Ворд:
- Прво проверите да ли сте форматирали наслове у програму Ворд помоћу стилова. Пошто се касније усваја само садржај који је форматиран као наслов. Није важно да ли је то наслов првог, другог или трећег нивоа.
- Наслови првог нивоа постају наслов новог слајда.
- Наслови другог нивоа постају први ниво текста итд.
- Отворите ПоверПоинт презентацију и кликните на картицу започети на доњем делу дугмета Нови слајд. Изаберите опцију Слајдови структура.
- Сада изаберите претходно креирану Ворд датотеку и потврдите свој избор са Инсерт.
На шта треба пазити при уметању слајдова из друге презентације?
Када уметнете слајдове из друге датотеке, формат изворне датотеке не одговара увек циљном формату. Као стандардна поставка, ПоверПоинт аутоматски прихвата циљни дизајн. Међутим, ако једном желите да задржите оригинални формат, ПоверПоинт вам нуди и ову опцију.
- Ако поново користите слајдове како је описано у опцији 2, можете изабрати свој мали оквир Задржите оригинално обликовање сусрет.
- Ако користите један слајд из друге презентације Цтрл + Ц. (Копија) и Цтрл + В (Уметни), ПоверПоинт приказује малу икону поред уметнутог слајда са леве стране у обрису слајда. Изглед овог симбола незнатно се разликује у зависности од верзије програма ПоверПоинт. Док сте у ПоверПоинт 2003 и 2007, имате само опције лепљења Задржите оригинално обликовање и Користите дизајн циља су доступни, постоји и могућност чувања слајда као графика да убаце.
Које су последице задржавања оригиналног обликовања?
Задржавање оригиналног обликовања значи да се слајд приказује онако како је био у оригиналној датотеци, односно не прихвата формат тренутне презентације. Међутим, да би омогућио ово представљање, ПоверПоинт такође преузима мастер слајда и све распореде слајдова из оригиналне датотеке.
Дакле, ако саставите нову датотеку од пет различито обликованих презентација и у сваком случају користите оригинални формат, у главном приказу ћете пронаћи пет мајстора слајдова и одговарајуће распореде слајдова. Велики број мастера није приметан само у мастер приказу, већ и, на пример, ако касније уметнете нови слајд или желите да доделите другачији распоред постојећем слајду. Одједном су вам овде доступни сви прикази слајдова различитих оригиналних презентација.
Чување оригиналног обликовања стога треба пажљиво размотрити, јер осим што се губи оптичка униформност, велики број мастер -ова такође надувава величину датотеке и вероватно изазива знатну забуну за касније кориснике датотеке.
