Можете променити редослед сортирања контаката у приказу категорије тако што ћете интервенисати у приказу „По категоријама“.
Питање: У приказу категорија у адресару сви контакти су сортирани по имену, иако сам за адресар поставио редослед сортирања „Презиме, име“. Како да то променим?
Одговор: Редослед сортирања који сте поставили помоћу команде "Алати, Опције, Опције контакта" није ефикасан у приказу "По категорији". Овде су имена приказана у формату "Поздрав име презиме".
Међутим, ово можете променити за приказ категорије (или неки од других приказа), што одузима мало времена. Да бисте то урадили, поступите на следећи начин:
1. Изаберите приказ По категорији.
2. Позовите команду „Приказ, Тренутни приказ, Прилагоди тренутни приказ“ (или у програму Оутлоок 2003 „Приказ, Тренутни приказ, Распореди према, Прилагоди тренутни приказ“).
3. Кликните на "Поља".
4. Под "Селецт аваилабле фиелдс фром" изаберите "Наме фиелдс".
5. Кликните на "Презиме", а затим на "Додај".
6. Кликните на "Фирст Наме", а затим на "Адд".
7. Ако вам је и поздрав потребан, кликните на "Поздрав" и на "Додај".
8. У десном пољу можете видети редослед којим ће се компоненте адреса појавити у табеларном приказу. Овде кликните на „Име“ (ово значи „Поздрав, име, презиме“), а затим на „Уклони“.
9. Затим померите поља „Поздрав“, „Презиме“ и „Име“ на жељену позицију (испред компаније) помоћу дугмади „Горе“.
10. Затворите дијалоге.