Ако с времена на време морате да координирате састанке са другима, пошаљите им појединачне састанке или изводе из календара. Научите са нама како можете лако и удобно делити изводе календара и ажурирати их
Пошаљите одабране датуме
Ако желите да усклађујете своје састанке са другима или ако желите да обавестите колеге или запослене који су састанци у вашем календару, можете их послати е-поштом. Да бисте то урадили, поступите на следећи начин у програму Оутлоок до укључујући верзију 2007:
- Отворите нову поруку.
- Попуните пошиљаоца и тему.
- У Оутлооку 2003 или старијем, кликните на малу стрелицу десно од иконе заграде (УМЕТНИ ДАТОТЕК), а затим на ЕЛЕМЕНТ (нема команде ЕЛЕМЕНТ у менију УМЕТАЊЕ). У програму Оутлоок 2007 на картици ИНСЕРТ, под ИНЦЛУДЕ, кликните АТТАЦХ ИТЕМ.
- Изаберите календар.
- Одаберите опцију ПЛАНТ испод дугмади на десној страни.
- У пољу ЕЛЕМЕНТИ изаберите датуме које желите да пошаљете е -поштом. Означите узастопне састанке помоћу тастера са стрелицама и притиснутог тастера Х или задржите тастер С и кликните мишем на изабране састанке.
- Притисните ОК да затворите дијалог и вратите се у прозор са поруком.
- Завршите и пошаљите поруку. Слање извода календара помоћу програма Оутлоок 2007 У програму Оутлоок 2007 можете и даље поступити на горе описани начин, али програм нуди много више опција: Можете пренети читаве изводе календара и контролисати тачно које податке желите да пренесете.
Изводе из календара у програму Оутлоок 2007 можете слати на следећи начин:
- Отворите нову поруку.
- Попуните пошиљаоца и тему.
- На картици ОПЦИЈЕ изаберите ХТМЛ формат - Оутлоок 2007 може (и даље) слати само изводе календара са ХТМЛ е -порукама.
- Кликните у поље за текст.
- На картици ИНСЕРТ, под ИНЦЛУДЕ, кликните на ЦАЛЕНДАР.
- У пољу ДАТЕ РАНГЕ изаберите период који треба узети у обзир. Ако овде изаберете опцију СПЕЦИФИ ДАТЕ, можете одредити време почетка и завршетка.
- У пољу ДЕТАЉНО наведите да ли треба приказати све детаље о терминима, само доступност и предмет или само статус („Бесплатно“, „Резервисано“, „Одсутан“ или „Са резервацијом“).
- У доњем пољу можете одредити да ли треба да се саопштавају само састанци унутар радног времена дефинисаног у вашем Оутлооку.
- Затим кликните на ДИСПЛАИ.
- Сада имате могућност да прикажете детаље обавеза означених као приватни и да пошаљете прилоге обавеза.
- На крају, наведите да ли састанци треба да буду приказани у облику дневних распореда или једноставно као листа; преглед листе је јаснији.
- Затворите дијалог са ОК.
- Оутлоок сада убацује податке у текст поруке и у облику ИЦС датотеке коју други календарски програми такође могу читати. Завршите и пошаљите поруку.
Увезите адресе као ЦСВ датотеке
Желите да дате адресе из мог Оутлоок адресара колеги који не ради са Оутлооком. Показаћемо вам како да извезете своје адресе из Оутлоока у ЦСВ датотеку. Оутлоок дефинитивно има могућност извоза у ЦСВ формат. Међутим, преводиоци су то превише добро мислили и такође су германизовали назив формата: Опција која вам је потребна зове се "Вредности раздвојене зарезима" или скраћено ЦСВ.
- Отворите фасциклу са контактима у програму Оутлоок.
- Позовите команду ФИЛЕ _ ИМПОРТ / ЕКСПОРТ.
- Одаберите ИЗВОЗ У ДАТОТЕКУ и кликните ДАЉЕ.
- Одаберите ВРИЈЕДНОСТИ ОДВОЈЕНЕ ЗАПОЧИНОМ (ВИНДОВС) и кликните НЕКСТ (ЦСВ означава "Вриједности раздвојене зарезима"). Ако ваш колега ради са Линуком или са Мацинтосх-ом, користите КОМАНДНЕ ОДВОЈЕНЕ ВРЕДНОСТИ (ДОС).
- Изаберите фасциклу Контакти и кликните на СЛЕДЕЋЕ.
- Унесите назив датотеке, изаберите локацију за складиштење и кликните на ДАЉЕ.
- Притисните Финисх.
