Може бити изазов пронаћи одређену вредност, текст или резултат без дуге претраге, посебно у обимним и збуњујућим табелама у Мицрософт Екцел-у. Ако желите да олакшате претрагу у Екцел табелама, требало би да користите функцију претраживања интегрисану у софтвер, помоћу које је чак могуће и читање информација из целе радне свеске. Овај чланак показује у пракси како изгледа професионална претрага у Мицрософт Екцел-у.
Како претражити табелу у Екцелу?
У следећој табели примера, поставили смо табелу у Мицрософт Екцел-у у којој су различите колоне и редови попуњени вредностима. На први поглед, ова кратка табела је већ збуњујућа и тешко је тражити појединачне вредности.
За разлику од примера, табеле које представљају метрику компаније или приватне табеле могу да садрже стотине или хиљаде редова и колона са формулама и функцијама као што је ВЛоокуп. Ручно претраживање ручно је склоно грешкама и чини се немогућим. Из тог разлога, увек је препоручљиво користити функцију претраживања Мицрософт Екцел-а за професионално претраживање радног листа. Постоје две доказане методе за ово у Мицрософт Екцел-у:
- Користите функцију претраге изнад траке.
- Користите функцију напредне претраге на картици ХОМЕ.
Како користите функцију претраге изнад траке?
Ако тражите само једну вредност у табели, има смисла користити поље за претрагу интегрисано у Екцел, које се налази изнад мултифункционалне траке.
У поље унесите број који тражите, на пример број 23 и кликните у доњем делу прозора за претрагу у категорији "Тражи у документу" .
Отвара се стандардни прозор за претрагу у Мицрософт Екцел-у, у којем можете одредити даља подешавања и опције претраге. На пример, можете да одредите формат броја који тражите или можете да извршите претрагу за текст који разликује велика и мала слова. Број 23 који тражимо је означен у документу јер се претрага увек односи на целу табелу.
Како користити функцију претраге на картици ХОМЕ?
Покрећете класичну претрагу у Мицрософт Екцел-у преко картице СТАРТ у области менија ЕДИТ. Овде ћете пронаћи функцију претраживања у Екцел-у са иконом лупе.
Поред класичне функције претраживања, имате и друге опције. Између осталог, можете директно претраживати формуле или белешке или заменити одређене текстове или уносе у целом документу у једном кораку помоћу „функције замене“.
Клик на класичну функцију претраживања (лупа) води вас до прозора за претрагу, који сте отворили у првом примеру користећи функцију претраживања изнад мултифункционалне траке.
Овде можете одредити претрагу и тражити број 23 који тражите у примеру.
Савет: Такође можете лако да приступите функцији претраге у Мицрософт Екцел-у користећи комбинацију тастера ЦТРЛ + Ф.
Како претраживати више табела одједном?
Од верзије Екцел 2000, информације можете тражити не само у тренутној табели, већ иу целој радној свесци.У тренутној верзији програма Екцел 365 или Екцел 2019, ово функционише на једноставан начин у опцијама претраге. Користите падајући мени у опцијама претраге да бисте изабрали „радну свеску“ уместо „лист“ да бисте претражили целу радну свеску за жељену вредност.
Ова опција подешавања у опцијама претраге је важна предност у односу на Екцел 2000, у коме је сваки лист који је требало да буде укључен у претрагу морао да буде унапред ручно обележен.
У сажетку, функција претраживања интегрисана у Мицрософт Екцел нуди корисницима могућност проналажења вредности, текста или резултата и формула притиском на дугме. Функција прилагођена кориснику, цела радна свеска у функцији претраге, резултира важном додатном вредношћу, која је циљано оријентисана и штеди време, посебно са обимним радним свескама.
