Ако је миш неисправан или тачпед више не ради, многе функције на кућном рачунару очигледно више нису доступне. Миш за замену није одмах доступан. И даље можете да наставите да радите са Екцел-ом. Многе функције и дијалози могу се брзо позвати помоћу комбинација тастера.
Како да користим пречице на тастатури за позивање уобичајених Екцел функција?
Након покретања програма видећете прозор за избор шаблона. Користите тастере са стрелицама за прелазак са шаблона на шаблон. Притисните Ентер да отворите истакнути шаблон.
Користите тастер Таб за пребацивање између избора шаблона и поља за претрагу у горњем десном углу дијалога. Цтрл +О води вас у Филе Екплорер. И овде можете да користите тастере са стрелицама да прелазите са датотеке на датотеку или из фасцикле у фасциклу и отварате означену датотеку помоћу Ентер.
Можете да отворите траку менија Екцел помоћу тастера Алт. И овде се крећете од ставке менија до ставке менија помоћу тастера са стрелицама и бирате функцију или дијалог са уносом. Такође можете користити тастере са стрелицама за навигацију у оквиру дијалога.
Тастер Ф6 се користи за пребацивање између радног листа, траке менија, поља за име и траке са алаткама за брзи приступ. Притисните тастер Ф6 неколико пута да бисте дошли до жељеног елемента.
Од поља за име до линије формуле, користите тастер таб. Унесите формулу у познатој Екцел нотацији.
Пример:=Г10;Х18. Са овом једноставном формулом, садржај ћелија Г10 и Х18 се помера један према другом. Тако се формира збир.
На траци, користите тастер са стрелицом удесно да бисте се пребацили на траку „Инсерт“. Узастопно притискање тастера води вас даље до „Изглед странице“, „Формуле“, „Подаци“, „Преглед“ и „Приказ“. Да бисте отворили једну од трака, притисните размакницу.
Како могу да отворим картице помоћу тастатуре?
У комбинацији са тастером Алт, можете отворити одређене картице. Притисните тастер плус Д да бисте отворили картицу „Датотека“. Користите Р да отворите картицу Почетна. И и тастер Алт отвара картицу Уметање. Отварате „Изглед странице“ са Алт и С. Тастер О у комбинацији са Алт отвара картицу „Формуле“. После „Дата“ долазите са Алт и В. „Ревиев“ долазите са Алт и П. Картица „Виев“ се отвара са Алт и Ф.
Како да се крећем по столу помоћу тастатуре и да приступим важним функцијама?
Користите тастере са стрелицама да се крећете од ћелије до ћелије унутар табеле. Ако ваша радна свеска има неколико табела, прелазите између њих помоћу Цтрл и стрелице надесно или налево.
Притисните тастер Ф5 да отворите дијалог „Иди на“.Овде можете одредити тачну позицију на коју ћете прећи. Користите тастере са стрелицама нагоре и надоле да бисте изабрали једну од ставки у дијалогу и потврдите са Ентер. Користите тастер Таб за пребацивање између листе и реда „Референца“. У овом другом, сами улазите у позицију. Обратите пажњу на типичну Екцел нотацију овде. На пример: „$Л$20“. Ово представља ћелију у којој се колона Н сусреће са редом 20. Поново потврдите уносом.
Притисните Схифт + стрелица надесно или Схифт + стрелица надоле да изаберете тренутну ћелију и ону поред или испод ње. Притисните оба тастера више пута да изаберете три, четири или више ћелија.
Не морате да изаберете сваку ћелију појединачно да бисте изабрали одређени опсег. Прво користите тастере са стрелицама да бисте отишли до ћелије која се налази у горњем левом углу области коју желите да означите. Користите Схифт + стрелица надесно да изаберете све ћелије до оне у горњем десном углу.Сада користите Схифт + стрелица надоле док не дођете до доњег десног угла области коју желите да означите. Овог пута се не бирају појединачне ћелије, већ неколико.
Ако сте одабрали неколико ћелија на овај начин, можете брзо креирати дијаграм од садржаја притиском на тастер Ф 11.
